VIẾT CV ONLINE BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN ATS TĂNG CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN

Một CV ngoại ngữ đạt chuẩn cần được xây dựng trên nền tảng thuật ngữ chính xác và bố cục rõ ràng. Tuy nhiên, không ít ứng viên gặp khó khăn trong việc sắp xếp nội dung sao cho mạch lạc và phù hợp yêu cầu tuyển dụng.

Bài viết này, hãy cùng LangGo Careers khám phá cách viết CV online bằng tiếng Anh hiệu quả, kèm các bí quyết tối ưu để hồ sơ vượt qua hệ thống ATS.

1. 7 thành phần nên có trong CV tiếng Anh chuẩn Quốc tế

Việc sắp xếp thông tin theo một trình tự logic sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực của ứng viên.

Để viết CV online bằng tiếng Anh đúng chuẩn, bạn cần đảm bảo hồ sơ có đầy đủ các thành phần sau:

• Contact Information: Cung cấp đầy đủ họ tên, số điện thoại, email chuyên nghiệp và đường dẫn LinkedIn cá nhân.
• Career Objective/Professional Summary: Đoạn văn ngắn tóm tắt giá trị bản thân, kinh nghiệm cốt lõi và định hướng nghề nghiệp.
• Work Experience & Projects: Liệt kê lịch sử làm việc theo trình tự thời gian đảo ngược, kèm theo các kết quả đo lường được.
• Education & Certifications: Trình bày thông tin về bằng cấp chính quy cùng các chứng chỉ chuyên môn có liên quan trực tiếp.
• Skills: Phân loại rõ ràng các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm bổ trợ tốt cho vị trí đang ứng tuyển.
• Achievement: Ghi nhận các giải thưởng, thành tích hoặc đóng góp nổi bật mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc.
• References: Nên ghi “References available upon request” (Người tham chiếu sẽ được cung cấp khi có yêu cầu) để tiết kiệm không gian và bảo mật thông tin cá nhân của người tham chiếu.

2. Lộ trình 7 bước tạo CV online bằng tiếng Anh hiệu quả

Quy trình viết CV online bằng tiếng Anh cần được thực hiện bài bản để đảm bảo tính logic. Khi viết theo một lộ trình cụ thể, bạn sẽ kiểm soát được nội dung và tránh bỏ sót các thông tin quan trọng.

2.1 Nghiên cứu Mô tả công việc của vị trí ứng tuyển

Trước khi bắt tay vào viết, bạn cần dành thời gian phân tích kỹ bản mô tả công việc (JD) từ phía nhà tuyển dụng.

Dưới đây là các đầu việc cụ thể bạn cần thực hiện trong bước này:

• Phân tích JD: Ghi chú các nhiệm vụ chính và yêu cầu kỹ năng từ bản mô tả công việc để nắm bắt mục tiêu vị trí.
• Xác định từ khóa: Trích xuất các thuật ngữ chuyên môn quan trọng, CV dễ dàng vượt qua các hệ thống lọc ATS.
• So sánh năng lực bản thân: Đối chiếu sự khớp nối giữa kinh nghiệm cá nhân với các yêu cầu thực tế trong JD nhằm làm nổi bật lợi thế cạnh tranh.
• Tìm hiểu doanh nghiệp: Nghiên cứu website công ty để điều chỉnh văn phong phù hợp với sứ mệnh và văn hóa tổ chức.

2.2 Chọn mẫu CV phù hợp

Việc lựa chọn đúng định dạng CV sẽ giúp ứng viên trình bày ưu thế cá nhân một cách logic và ấn tượng. Mỗi loại cấu trúc sẽ phù hợp với từng giai đoạn sự nghiệp khác nhau.

• Chronological CV: Sắp xếp kinh nghiệm theo thứ tự thời gian đảo ngược, phù hợp với ứng viên có lộ trình sự nghiệp ổn định và được hệ thống ATS ưu tiên.
• Functional CV: Tập trung làm nổi bật kỹ năng và thành tựu, lý tưởng cho người mới ra trường hoặc chuyển ngành.
• Combination CV: Kết hợp giữa kỹ năng và lịch sử làm việc, thường dùng cho các vị trí cấp quản lý hoặc chuyên gia.

Các bước cụ thể để lựa chọn mẫu hồ sơ như sau:

• Đánh giá hồ sơ cá nhân: Lựa chọn định dạng dựa trên độ dày kinh nghiệm thực tế để tạo sự cân bằng cho bản hồ sơ.
• Đối chiếu yêu cầu công việc: Chọn bố cục sáng tạo cho ngành Marketing hoặc trình bày một cột tối giản cho khối ngành Tài chính.
• Kiểm tra tương thích ATS: Sử dụng các phông chữ chuẩn như Arial hoặc Calibri và giới hạn độ dài hồ sơ trong khoảng 1 - 2 trang.
• Tùy chỉnh trên công cụ hỗ trợ: Sử dụng các bộ lọc ngành nghề trên Canva hoặc Resume Genius để tìm mẫu thiết kế chuyên dụng.

2.3 Viết thông tin cá nhân và Mục tiêu/ Tóm tắt sự nghiệp

Đây là phần nội dung đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp cận, chiếm khoảng 10 - 15% diện tích bản hồ sơ. 

Vì thế, việc trình bày chuẩn mực ở mục này sẽ tăng khả năng thu hút sự chú ý của HR ngay trong 7 giây đầu tiên. Cụ thể, bạn có thể triển khai như sau:

• Viết Contact Information: Đặt thông tin tại Header bao gồm họ tên in đậm, số điện thoại định dạng quốc tế, email công việc và link LinkedIn.
• Soạn Professional Summary/Objective: Viết từ 3 - 5 câu tóm tắt kinh nghiệm cốt lõi, kỹ năng khớp với JD và giá trị thực tế mà bạn mang lại.
• Tối ưu hóa theo JD: Lồng ghép khéo léo 2 - 3 từ khóa quan trọng và sử dụng các động từ mạnh để tăng tính thuyết phục.
• Định dạng chuẩn: Sử dụng phông chữ Arial kích thước 10 - 12pt, căn lề trái và kiểm tra lỗi chính tả bằng các công cụ như Grammarly.

>> XEM THÊM: BỎ TÚI CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TIẾNG ANH TRONG CV CHUYÊN NGHIỆP

2.4 Trình bày học vấn và chứng chỉ liên quan

Phần học vấn và chứng chỉ trong CV tiếng Anh thể hiện nền tảng chuyên môn, đặc biệt quan trọng với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. 

Nội dung này nên được trình bày theo cấu trúc sau:

• Thông tin bằng cấp: Liệt kê tên trường đại học, chuyên ngành, niên khóa và điểm trung bình tích lũy (GPA) nếu đạt mức từ 3.2/4.0 trở lên.
• Chứng chỉ chuyên môn: Bổ sung các chứng chỉ quốc tế uy tín liên quan đến công việc như IELTS/TOEIC, ACCA, CFA, PMP hoặc các khóa học ngắn hạn từ Coursera/LinkedIn.
• Thành tích học thuật: Đưa vào các giải thưởng nghiên cứu khoa học hoặc học bổng để tăng độ tin cậy và khẳng định nỗ lực trong quá trình học tập.

Ví dụ: 

2.5 Mô tả kinh nghiệm làm việc

Mục kinh nghiệm làm việc là phần nội dung quan trọng nhất, quyết định sự thành bại khi viết CV online bằng tiếng Anh.

Một bản mô tả kinh nghiệm hiệu quả cần tập trung vào kết quả thực tế thay vì chỉ liệt kê các đầu việc hàng ngày.

• Trình tự thời gian đảo ngược: Bắt đầu bằng vị trí công việc gần nhất, bao gồm tên công ty, chức danh và khoảng thời gian làm việc cụ thể.
• Sử dụng công thức STAR/XYZ: Mô tả nhiệm vụ theo cấu trúc: Hoàn thành [X] được đo lường bằng [Y] bằng cách thực hiện [Z] để làm nổi bật giá trị cá nhân.
• Động từ hành động mạnh: Khởi đầu mỗi bullet point bằng các động từ như "Managed", "Developed", "Increased" hoặc "Achieved" thay vì sử dụng danh từ rườm rà.
• Tập trung vào tính định lượng: Cố gắng chuyển hóa các thành tựu thành con số cụ thể như "tăng trưởng 20% doanh thu" hoặc "tiết kiệm 15% chi phí vận hành".

Ví dụ:

Marketing Executive

ABC Education Group | June 2023 – December 2025

• Planned and executed Digital Marketing campaigns across Facebook, Google Ads, and TikTok to generate qualified leads.
• Managed a monthly advertising budget of USD 2,000–3,000 while reducing Cost Per Lead (CPL) by 25% compared to the previous quarter.
• Collaborated with the Content team to develop ad copies, landing pages, and promotional materials tailored to target audiences.

Marketing Intern

XYZ Media Agency | January 2023 – May 2023

• Assisted in creating and scheduling content for social media platforms and company websites in the education and retail sectors.
• Conducted market research and analyzed customer insights to support campaign planning.
• Tracked key performance metrics such as reach, engagement, and click-through rate (CTR), and prepared weekly performance reports.
• Coordinated with the design and advertising teams to support campaign execution and deadline management.

2.6 Bổ sung kỹ năng và thông tin khác

Việc khéo léo lồng ghép các kỹ năng bổ trợ sẽ chứng minh sự đa năng và mức độ phù hợp với môi trường làm việc thực tế. 

Bạn cần chọn lọc những thông tin có giá trị chuyển đổi cao và liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển.

• Phân loại kỹ năng: Chia rõ rệt thành kỹ năng chuyên môn (Hard Skills) và kỹ năng mềm (Soft Skills) để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá.
• Ngôn ngữ và Công cụ: Liệt kê các ngoại ngữ kèm chứng chỉ tương ứng và các phần mềm chuyên ngành mà bạn sử dụng thành thạo.
• Thông tin bổ sung: Đưa vào các dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện hoặc sở thích nếu chúng làm nổi bật tính cách phù hợp với văn hóa công ty.

>> XEM THÊM: 

KHÁM PHÁ CÁCH VIẾT KỸ NĂNG TRONG CV XIN VIỆC ĐỂ “GHI ĐIỂM” VỚI HR

NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV LÀ GÌ? 7 BÍ QUYẾT CHỌN REFERENCE CỰC CHUẨN

2.7 Kiểm tra, hoàn thiện và xuất file CV

Bước kiểm tra, hoàn thiện và xuất file CV giúp đảm bảo hồ sơ chuẩn chuyên nghiệp, thân thiện với ATS và sẵn sàng gửi ứng tuyển. 

Hãy thực hiện theo các bước sau để hoàn tất:

• Kiểm tra nội dung: Rà soát kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp qua Grammarly, đồng thời thống nhất thì của động từ
• Kiểm tra độ tương thích ATS: Tải CV lên các công cụ như Jobscan để đảm bảo mức độ khớp từ khóa trên 80% và tránh lỗi định dạng bảng biểu.
• Thể hiện trình độ ngoại ngữ: Căn lề đều bốn phía (khoảng 2 - 2,5 cm), giữ độ dài CV từ 1–2 trang và đặt tên file rõ ràng theo mẫu Họ tên_Vị trí_Ứng tuyển.pdf.
• Xuất file & lưu trữ: Nên lưu CV dưới dạng PDF để tránh lỗi hiển thị, đồng thời chuẩn bị sẵn nhiều phiên bản phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.

3. Tối ưu hóa CV chuẩn ATS để vượt qua vòng lọc tự động

Hệ thống ATS (Applicant Tracking System) đóng vai trò sàng lọc ban đầu trước khi hồ sơ đến tay nhà tuyển dụng. CV tiếng Anh trình bày đúng chuẩn ATS sẽ được hệ thống xử lý thuận lợi hơn trong các bước đánh giá tiếp theo.

3.1 Sử dụng từ khóa hành động

Thay vì liệt kê nhiệm vụ bằng những danh từ chung chung, việc sử dụng các từ khóa hành động (Action Verbs) sẽ làm nổi bật năng lực thực thi của bạn. 

Những từ ngữ này tạo cảm giác chủ động và khẳng định được tác động thực tế của bạn đối với công việc.

Nhóm lãnh đạo và quản lý: Minh chứng cho khả năng điều phối đội ngũ.

• Led (Lãnh đạo)
• Executed (Thực thi)
• Directed (Điều hành)
• Organized (Tổ chức) 

Nhóm chuyên môn và kỹ thuật: Nhằm khẳng định kỹ năng thực hành chuyên sâu.

• Developed (Phát triển)
• Programmed (Lập trình)
• Designed (Thiết kế)
• Engineered (Kỹ thuật hóa) 

Nhóm hiệu quả và tăng trưởng: Nhấn mạnh vào kết quả định lượng cụ thể.

• Increased (Tăng trưởng)
• Optimized (Tối ưu hóa)
• Saved (Tiết kiệm)
• Generated (Tạo ra) 

Nhóm giao tiếp và hỗ trợ: Thể hiện khả năng làm việc trong môi trường tập thể.

• Collaborated (Cộng tác)
• Facilitated (Điều phối/Hỗ trợ)
• Coordinated (Phối hợp)
• Resolved (Giải quyết)
• Negotiated (Đàm phán) 

3.2 Lồng ghép từ khóa từ bản mô tả công việc (JD)

Hệ thống ATS thường quét hồ sơ dựa trên mức độ tương đồng giữa từ vựng trong CV và các yêu cầu của bản mô tả công việc.

Vì vậy, lồng ghép từ khóa phù hợp và tự nhiên thì hồ sơ sẽ đạt điểm cao hơn trong thuật toán phân loại. Bạn cần thực hiện những thao tác để tối ưu CV tiếng Anh như sau:

• Trích xuất từ khóa quan trọng: Đọc kỹ JD để xác định các kỹ năng chuyên môn bắt buộc và các công cụ công việc mà nhà tuyển dụng nhắc đến nhiều lần.
• Lồng ghép tự nhiên: Đưa các từ khóa này vào phần Mục tiêu/ Tóm tắt sự nghiệp hoặc Kinh nghiệm làm việc một cách mạch lạc, tránh việc nhồi nhét từ khóa.
• Thống nhất thuật ngữ: Sử dụng đúng định dạng thuật ngữ mà JD yêu cầu (Ví dụ: "Project Management" thay vì "Managing projects") để đảm bảo bộ lọc nhận diện chính xác.

3.3 Thiết kế CV thân thiện với ATS

Một bản hồ sơ có nội dung tốt vẫn có thể bị loại nếu định dạng không tương thích với công cụ quét tự động.

Khi viết CV online bằng tiếng Anh, bạn cần ưu tiên sự tối giản để đảm bảo dữ liệu được trích xuất chính xác.

• Tối giản định dạng: Hạn chế sử dụng bảng biểu, hộp văn bản hoặc các thiết kế header/footer (đầu trang/ chân trang) phức tạp gây nhiễu luồng đọc của máy.
• Sử dụng font tiêu chuẩn: Ưu tiên các phông chữ phổ biến và dễ nhận diện như Arial, Calibri hoặc Times New Roman với kích thước 10-12pt.
• Lựa chọn định dạng file: Sử dụng file .pdf để giữ nguyên bố cục hoặc .docx theo yêu cầu cụ thể từ phía nhà tuyển dụng.
• Loại bỏ đồ họa rườm rà: Tránh chèn logo, hình ảnh cá nhân hoặc biểu đồ thanh (progress bars) vì hệ thống ATS không thể xử lý dữ liệu hình ảnh.
• Đặt tiêu đề mục rõ ràng: Sử dụng các tiêu đề chuẩn quốc tế như "Work Experience", "Education" thay vì các cách đặt tên sáng tạo nhưng khó nhận diện.

>> XEM THÊM:

TOP 25+ MẪU CV TIẾNG ANH ẤN TƯỢNG NHẤT 2026 CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

25+ MẪU CV ĐẸP CHUYÊN NGHIỆP VÀ BÍ KÍP TẠO HỒ SƠ ẤN TƯỢNG

4. Gợi ý các công cụ hỗ trợ tạo CV online tiếng Anh nhanh chóng

4.1 Phần mềm hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp tự động

Lỗi ngữ pháp là yếu tố hàng đầu khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp và tính cẩn thận của ứng viên.

Hãy sử dụng các phần mềm tự động sau đây để rà soát lại toàn bộ câu từ một cách khách quan nhất.

• Grammarly: Phát hiện lỗi chính tả và gợi ý cách diễn đạt tự nhiên theo phong cách người bản xứ.
• Hemingway Editor: Tối ưu hóa cấu trúc câu, giúp các đoạn văn trở nên súc tích và dễ đọc hơn.
• ProWritingAid: Cung cấp báo cáo chi tiết về phong cách viết để tránh lặp từ và linh hoạt vốn từ vựng.
• QuillBot: Hỗ trợ viết lại câu (paraphrasing) để đa dạng hóa cách diễn đạt mà vẫn giữ nguyên ý nghĩa cốt lõi.
• LanguageTool: Công cụ đa ngôn ngữ hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp chuyên sâu, đặc biệt hiệu quả với các thuật ngữ tiếng Anh công sở.

>> XEM THÊM: TOP 10 TRANG WEB TẠO CV MIỄN PHÍ GIÚP BẠN CÓ MỘT CV ẤN TƯỢNG

4.2 Các nền tảng cung cấp mẫu CV chuyên nghiệp

Sử dụng các nền tảng thiết kế sẵn là phương án tối ưu khi làm CV tiếng Anh, hỗ trợ ứng viên tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo CV có tính thẩm mỹ và cấu trúc đúng chuẩn. 

Các công cụ này cho phép bạn tập trung hoàn thiện nội dung thay vì mất thời gian căn chỉnh bố cục phức tạp.

• Canva: Cung cấp hàng ngàn mẫu thiết kế sáng tạo, phù hợp cho các ngành nghề yêu cầu cá tính riêng.
• Zety/Resume.io: Tích hợp sẵn các bộ khung chuẩn quốc tế và gợi ý từ khóa theo từng ngành nghề cụ thể.
• TopCV: Hỗ trợ tạo hồ sơ trực tuyến với nhiều mẫu tiếng Anh chuyên nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh và xuất file.
• Novoresume: Nền tảng chuyên về CV chuẩn ATS với bố cục tối giản, khoa học, giúp tối ưu khả năng đọc quét của máy.
• Enhancv: Cho phép tùy chỉnh sâu các mục nội dung, làm nổi bật những thành tựu cá nhân theo cách hiện đại.

Sau khi đã hoàn thiện bản CV tiếng Anh chuẩn, hãy biến hồ sơ của bạn thành tấm vé gia nhập môi trường giáo dục chuyên nghiệp với mức thu nhập xứng đáng.

LangGo Careers đang mở rộng cửa đón nhận những ứng viên tiềm năng cho các vị trí:

• Giáo viên IELTS (Full-time/Part-time): Cơ hội dành cho các ứng viên có nền tảng tiếng Anh xuất sắc với mức thu nhập hấp dẫn từ 15.000.000 - 40.000.000 VNĐ.
• Giáo viên Tiếng Anh Trẻ Em (Cơ sở Bắc Ninh): Vị trí dành cho những bạn yêu thích giáo dục trẻ em, thu nhập từ 13.000.000 - 20.000.000 VNĐ cùng lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Quản lý cơ sở. 
• CTV Kiểm tra năng lực tiếng Anh đầu vào: Phù hợp cho những bạn muốn có công việc linh hoạt nhưng vẫn chuyên nghiệp, thu nhập hấp dẫn theo năng lực.

Tại LangGo Careers, chúng tôi mang đến hơn cả một công việc; đó là kiến tạo môi trường để  bạn "nâng trình kiến thức, nâng tầm bản thân" mỗi ngày:

• Văn hóa học tập trọn đời: Đào tạo bài bản về chuyên môn, tư duy NLP và kỹ năng quản trị cùng đội ngũ chuyên gia.
• Hiệu suất đi đôi với giá trị thực: Ghi nhận năng lực bằng chế độ đãi ngộ cạnh tranh, đề cao sự chính trực và tính kỷ luật.
• Môi trường trẻ trung & sáng tạo: Không gian làm việc trẻ trung, khuyến khích sự cá nhân hóa và đổi mới không ngừng.

>>> ỨNG TUYỂN NGAY ĐỂ KHỞI ĐẦU SỰ NGHIỆP TẠI LANGGO CAREERS!

5. Một số lỗi sai phổ biến khi tạo CV tiếng Anh

Đôi khi, năng lực chuyên môn tốt nhưng vẫn bị loại chỉ vì những sai sót không đáng có trong cách trình bày. 

Để không lãng phí công sức viết CV online bằng tiếng Anh, bạn nên kiểm tra kỹ để tránh các lỗi thường gặp sau đây:

Tránh những lỗi cơ bản khiến CV tiếng Anh không bị đánh giá thấp

• Địa chỉ email thiếu nghiêm túc: Thay vì các tên thân mật, hãy dùng cấu trúc tên thật chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt ban đầu.
• Nhầm lẫn giữa các thì (Tenses): Việc dùng sai thì khi kể về dự án cũ và công việc hiện tại khiến trình độ ngoại ngữ của bạn bị nghi ngờ.
• Đưa quá nhiều thông tin cá nhân: Nhà tuyển dụng thường không quan tâm đến ảnh thẻ, ngày sinh để đảm bảo tính công bằng.
• Liệt kê công việc không kèm con số: Một bản CV thiếu các số liệu minh chứng cho kết quả thường khó thuyết phục được các HR khó tính.
• Lạm dụng từ vựng sáo rỗng: Hạn chế dùng các từ như "chăm chỉ", "sáng tạo" một cách vô căn cứ; hãy thay bằng những hành động thực tế bạn đã làm.
• Gửi file định dạng sai: Luôn ưu tiên file PDF để tránh tình trạng hồ sơ bị nhảy dòng hoặc lỗi phông chữ khi mở trên các máy tính khác nhau.

Việc đầu tư chỉn chu cho hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trên hành trình tìm kiếm việc làm. Hy vọng những hướng dẫn viết CV online bằng tiếng Anh từ LangGo Careers sẽ là thông tin hữu ích để bạn tự tin nắm bắt các cơ hội sự nghiệp mới.

LangGo Careers mang đến cho bạn môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức thu nhập hấp dẫn dành cho nhiều vị trí. Đây là cơ hội để bạn hiện thực hóa năng lực và bứt phá lộ trình sự nghiệp của mình ngay hôm nay.

>>> Tìm hiểu các vị trí đang tuyển tại đây!