NGƯỜI THAM CHIẾU TRONG CV LÀ GÌ? 6 LƯU Ý KHI CHỌN NGƯỜI THAM CHIẾU

Người tham chiếu là mục không được nhiều người chú ý trong CV nhưng lại là 1 thông tin quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

IELTS LangGo sẽ cùng bạn tìm hiểu người tham chiếu trong CV là gì, cách viết và lựa chọn người tham chiếu phù hợp cũng như những lưu ý khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV.

1. Người tham chiếu trong CV là gì?

Người tham chiếu trong CV (Professional Reference) là một cá nhân uy tín, có thẩm quyền và kinh nghiệm làm việc trực tiếp với ứng viên, được nhà tuyển dụng liên hệ để xác minh và đánh giá độc lập về năng lực chuyên môn, hiệu suất công việc, thái độ làm việc, và các phẩm chất cá nhân khác.

Việc kiểm tra thông tin qua người tham chiếu (Reference Check) là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng xác thực thông tin ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ và có cái nhìn toàn diện, khách quan trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Do đó, lựa chọn người tham chiếu có uy tín và phù hợp với kinh nghiệm của bạn một yếu tố rất quan trọng.

Người tham chiếu trong CV của bạn có thể là cấp trên, đồng nghiệp, hoặc giáo viên mà bạn từng làm việc hoặc học tập cùng, những người hiểu rõ về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Cụ thể:

• Cấp trên trực tiếp: Là lựa chọn tối ưu nhất vì họ trực tiếp giao việc, đánh giá hiệu suất, và chịu trách nhiệm về kết quả làm việc của bạn.
• Quản lý Dự án (Project Manager) hoặc Giám đốc Phòng ban: Những người đã làm việc chặt chẽ với bạn trong các dự án quan trọng, nắm rõ kỹ năng giải quyết vấn đề và đóng góp của bạn.
• Đồng nghiệp Cấp cao (Senior Colleague) hoặc Trưởng nhóm (Team Leader): Nếu bạn không thể chọn cấp trên, bạn có thể chọn đồng nghiệp hoặc người làm việc cùng bạn trong các dự án trước đây bởi họ cũng là người hiểu rõ phong cách và kỹ năng làm việc của bạn.
• Khách hàng hoặc Đối tác Kinh doanh (Business Client/Partner): Phù hợp cho các vị trí bán hàng, tư vấn, dịch vụ hoặc làm việc tự do (Freelancer). Họ chứng thực về chất lượng công việc, tính chuyên nghiệp và khả năng xây dựng mối quan hệ.
• Giảng viên Hướng dẫn hoặc Cố vấn Học thuật (Academic Advisor): Đặc biệt là người đã hướng dẫn bạn trong các nghiên cứu, khóa luận tốt nghiệp hoặc dự án lớn của trường.
• Người Quản lý (Manager) Tổ chức Tình nguyện/Hoạt động Ngoại khóa: Nếu bạn có vai trò lãnh đạo hoặc tham gia tích cực, họ có thể chứng thực các kỹ năng mềm quan trọng như làm việc nhóm, lãnh đạo và trách nhiệm.

XEM THÊM:

>>> TOP 19+ WEB XIN VIỆC UY TÍN VÀ PHỔ BIẾN NHẤT VIỆT NAM

>>> CÁCH ĐIỀN HỒ SƠ XIN VIỆC ĐẦY ĐỦ, CHUẨN NHẤT 2025

2. Có nên để người tham chiếu trong CV

Việc có người tham chiếu là một yếu tố quan trọng, bổ sung tính xác thực và chuyên nghiệp cho hồ sơ ứng tuyển. Vai trò của người tham chiếu là cung cấp bằng chứng thực tế về năng lực và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Dưới đây là những lợi ích then chốt khi sử dụng người tham chiếu: 

• Giúp xác thực thông tin ứng viên

Người tham chiếu đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận tính chính xác của các thông tin bạn đã liệt kê trong CV và phỏng vấn, đặc biệt là về kinh nghiệm làm việc, chức danh, khoảng thời gian làm việc và các thành tựu quan trọng.

• Cung cấp góc nhìn khách quan

Nhà tuyển dụng thường liên hệ với người tham chiếu để lấy ý kiến khách quan về ứng viên. Những nhận xét từ người đã từng làm việc hoặc hợp tác với bạn có thể cung cấp thêm thông tin hữu ích mà không có trong CV hay buổi phỏng vấn.

• Đánh giá năng lực làm việc thực tế

Người tham chiếu thường được hỏi về thái độ, cách xử lý công việc, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn thực tế hơn về khả năng của bạn trong môi trường làm việc.

• Tăng sự tin cậy và tính chuyên nghiệp

Có người tham chiếu trong CV thể hiện rằng bạn tự tin về quá trình làm việc của mình trong quá khứ và sẵn sàng để người khác đánh giá một cách khách quan. Điều này tạo ấn tượng tích cực về sự chuyên nghiệp và minh bạch của bạn.

• Giúp ứng viên nổi bật hơn

Nếu người tham chiếu là người có uy tín hoặc giữ vị trí cao trong ngành, điều này sẽ gia tăng đáng kể sự ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Như vậy, việc đưa thông tin người tham chiếu trong CV sẽ giúp bạn nâng cao độ uy tín và mang lại cho bạn những ưu thế so với các ứng viên khác trong mắt nhà tuyển dụng.

3. 6 lưu ý để lựa chọn người tham chiếu thích hợp

Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng giúp bạn lựa chọn người tham chiếu thích hợp điền vào CV, từ đó tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển:

1. Chọn người hiểu rõ về công việc và kỹ năng của bạn

Người tham chiếu phải là người đã làm việc trực tiếp với bạn trong một khoảng thời gian đáng kể, hiểu rõ về kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, quy trình làm việc và những thành tựu bạn đã đạt được.

Ưu tiên Quản lý trực tiếp hoặc Trưởng nhóm dự án vì họ có thể cung cấp những ví dụ cụ thể, chi tiết và thuyết phục nhất về đóng góp của bạn.

2. Ưu tiên người có vị trí cao hoặc uy tín trong ngành 

Lời nhận xét từ một cá nhân có chức vụ quản lý cấp cao (Senior Manager, Director) hoặc một chuyên gia có uy tín trong lĩnh vực bạn ứng tuyển sẽ có trọng lượng và độ tin cậy cao hơn đối với nhà tuyển dụng.

Vị trí cao của người tham chiếu gián tiếp tăng cường sự chuyên nghiệp và khẳng định chất lượng kinh nghiệm của chính ứng viên.

3. Đảm bảo người tham chiếu có thể đưa ra nhận xét tích cực

Chỉ chọn những người bạn có mối quan hệ tốt đẹp, biết chắc chắn rằng họ có quan điểm tích cực về bạn và sẵn lòng đưa ra những đánh giá mang tính xây dựng, ủng hộ bạn.

Tuyệt đối tránh những người có khả năng đưa ra những nhận xét tiêu cực, mơ hồ hoặc thiếu chính xác về bạn, vì điều này có thể làm hỏng cơ hội ứng tuyển.

4. Thông báo và xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin 

Luôn luôn liên hệ và xin phép người tham chiếu trước khi đưa họ vào danh sách. Đây là hành động thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

Cung cấp cho họ thông tin chi tiết về vị trí bạn đang ứng tuyển, bản mô tả công việc (JD) và những dự án/thành tựu bạn muốn họ nhấn mạnh khi trả lời nhà tuyển dụng.

5. Xác nhận khả năng liên lạc và người tham chiếu sẵn sàng hỗ trợ 

Đảm bảo rằng người tham chiếu dễ dàng liên lạc được qua các thông tin bạn cung cấp (số điện thoại, email) và họ sẵn sàng phản hồi kịp thời trong suốt quá trình tuyển dụng (thường trong vòng 24-48 giờ).

Cung cấp thông tin liên hệ chính xác và cập nhật nhất của họ (chức vụ, công ty hiện tại) để nhà tuyển dụng không gặp khó khăn trong quá trình xác minh.

6. Chọn người tham chiếu phù hợp với vị trí ứng tuyển

Người tham chiếu nên có mối liên hệ trực tiếp với loại công việc hoặc lĩnh vực bạn đang ứng tuyển.

Nếu ứng tuyển vị trí quản lý, chọn người đã từng giám sát bạn; nếu ứng tuyển vị trí chuyên môn kỹ thuật, chọn người có chuyên môn sâu trong lĩnh vực đó để đánh giá kỹ năng chuyên ngành.

XEM THÊM:

>>> LƯU NGAY 5+ MẪU THƯ GIỚI THIỆU XIN VIỆC "LẤY LÒNG" NHÀ TUYỂN DỤNG!

>>> 5 dấu hiệu nhân biết công ty ma, lừa đảo khi tìm việc bạn nên biết

4. Cách viết người tham chiếu trong CV tạo ấn tượng

Để đảm bảo phần người tham chiếu mang lại hiệu quả cao nhất, ứng viên cần tuân thủ các nguyên tắc trình bày và chiến lược sau:

• Sử dụng Chiến lược "References available upon request": KHÔNG nên liệt kê chi tiết ngay trong CV để bảo vệ thông tin cá nhân. Hãy ghi rõ dòng chữ: "References available upon request" (Thông tin người tham chiếu sẽ được cung cấp khi có yêu cầu) ở cuối CV.
• Bố cục hợp lý: Thông tin người tham chiếu (dòng "References available...") nên được đặt ở cuối CV, sau các phần chính như Kinh nghiệm, Kỹ năng, Học vấn, nhằm giữ sự tập trung của nhà tuyển dụng vào năng lực của bạn.
• Cung cấp Danh sách riêng: Chỉ khi nhà tuyển dụng yêu cầu chính thức, hãy gửi một văn bản/danh sách riêng chứa thông tin người tham chiếu chi tiết.

Khi được yêu cầu, danh sách người tham chiếu cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Thông tin đầy đủ: Cung cấp đầy đủ họ tên, chức vụ, công ty, địa chỉ, số điện thoại và email của người tham chiếu.
• Chọn người tham chiếu phù hợp: Người tham chiếu nên là người quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cấp cao có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
• Thông báo trước: Đảm bảo bạn đã xin phép và thông báo cho người tham chiếu về việc này.
• Chọn người có uy tín: Người tham chiếu nên có chức vụ hoặc uy tín trong ngành để tăng độ tin cậy cho lời giới thiệu.
• Cung cấp người tham chiếu đúng ngữ cảnh: Đảm bảo người tham chiếu biết rõ về các dự án hoặc công việc mà bạn đã tham gia, để họ có thể đưa ra nhận xét cụ thể.
• Sắp xếp khoa học: Người tham chiếu nên được đặt ở cuối CV, sau các phần chính như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và học vấn.

Các bạn hãy tham khảo 2 mẫu dưới đây để nắm được các viết người tham chiếu trong CV nhé.

Mẫu người tham chiếu trong  CV Tiếng Anh:

Mẫu người tham chiếu trong  CV Tiếng Việt

Như vậy, IELTS LangGo đã giúp bạn giải đáp người tham chiếu trong CV là gì cũng như cách đưa thông tin người tham chiếu vào CV 1 cách phù hợp giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm đạt được công việc mong ước của mình.

IELTS LangGo tuyển dụng các vị trí:

>>> GIÁO VIÊN IELTS OFFLINE HOÀ LẠC THẠCH THẤT (THU NHẬP 20-40TR)

>>> CHUYÊN VIÊN CONTENT SEO

>>> CHUYÊN VIÊN RnD (IELTS LANGGO)

VÀ VÔ VÀN CÁC VỊ TRÍ VỚI THU NHẬP HẤP DẪN KHÁC. KHÁM PHÁ NGAY!