Người tham chiếu trong CV là gì? 6 lưu ý khi chọn người tham chiếu

Người tham chiếu là mục không được nhiều người chú ý trong CV nhưng lại là 1 thông tin quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

IELTS LangGo sẽ cùng bạn tìm hiểu người tham chiếu trong CV là gì, cách viết và lựa chọn người tham chiếu phù hợp cũng như những lưu ý khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV.

1. Người tham chiếu trong CV là gì?

Người tham chiếu trong CV là một cá nhân có thể cung cấp thông tin, xác nhận về năng lực, thái độ làm việc, và kinh nghiệm của bạn với nhà tuyển dụng.

Do đó, lựa chọn người tham chiếu có uy tín và phù hợp với kinh nghiệm của bạn một yếu tố rất quan trọng.

Người tham chiếu trong CV của bạn có thể là cấp trên, đồng nghiệp, hoặc giáo viên mà bạn từng làm việc hoặc học tập cùng, những người hiểu rõ về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Cụ thể:

• Cấp trên trực tiếp: Đây là lựa chọn lý tưởng vì họ đã làm việc với bạn và có khả năng đánh giá hiệu quả công việc của bạn một cách chính xác nhất.
• Đồng nghiệp: Nếu bạn không thể chọn cấp trên, bạn có thể chọn đồng nghiệp hoặc người làm việc cùng bạn trong các dự án trước đây bởi họ cũng là người hiểu rõ phong cách và kỹ năng làm việc của bạn.
• Giáo viên hoặc người hướng dẫn: Đối với những bạn mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, giáo viên, cố vấn trong các dự án nghiên cứu, hay người quản lý các hoạt động ngoại khóa là lựa chọn tốt dành cho bạn.
• Khách hàng (trong một số trường hợp): Nếu bạn làm việc tự do (freelancer) hoặc trong các công việc có tương tác nhiều với khách hàng, bạn có thể chọn một số khách hàng làm người tham chiếu. Họ sẽ đánh giá bạn dựa trên chất lượng công việc và thái độ phục vụ.

2. Có nên để người tham chiếu trong CV

Người tham chiếu là những người đã từng làm việc hoặc hợp tác với bạn. Chính vì thế, vai trò của người tham chiếu trong CV chính là minh chứng cho kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Cụ thể:

• Giúp xác thực thông tin ứng viên

Người tham chiếu đóng vai trò xác nhận tính chính xác của những gì bạn đã trình bày trong CV, đặc biệt là về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thành tựu. Điều này giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn vào năng lực của bạn.

• Cung cấp góc nhìn khách quan

Nhà tuyển dụng thường liên hệ với người tham chiếu để lấy ý kiến khách quan về ứng viên. Những nhận xét từ người đã từng làm việc hoặc hợp tác với bạn có thể cung cấp thêm thông tin hữu ích mà không có trong CV hay buổi phỏng vấn.

• Đánh giá năng lực làm việc thực tế

Người tham chiếu thường được hỏi về thái độ, cách xử lý công việc, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn thực tế hơn về khả năng của bạn trong môi trường làm việc.

• Tăng sự tin cậy và tính chuyên nghiệp

Có người tham chiếu trong CV thể hiện rằng bạn tự tin về quá trình làm việc của mình trong quá khứ và sẵn sàng để người khác đánh giá một cách khách quan. Điều này tạo ấn tượng tích cực về sự chuyên nghiệp và minh bạch của bạn.

• Giúp ứng viên nổi bật hơn

Nếu người tham chiếu là người có uy tín hoặc giữ vị trí cao trong ngành, điều này sẽ gia tăng đáng kể sự ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Như vậy, việc đưa thông tin người tham chiếu trong CV sẽ giúp bạn nâng cao độ uy tín và mang lại cho bạn những ưu thế so với các ứng viên khác trong mắt nhà tuyển dụng.

3. 6 lưu ý để lựa chọn người tham chiếu thích hợp

Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng giúp bạn lựa chọn người tham chiếu thích hợp điền vào CV, từ đó tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển:

• Chọn người hiểu rõ về công việc và kỹ năng của bạn

Người tham chiếu cần phải là người hiểu rõ năng lực, kinh nghiệm, và cách làm việc của bạn. Điều này giúp họ có thể cung cấp những đánh giá chính xác và thuyết phục cho nhà tuyển dụng.

Quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cũ chính là lựa chọn thích hợp, vì họ đã làm việc cùng bạn trong thời gian dài và hiểu rõ về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc cũng như thành tựu của bạn.

• Ưu tiên người có uy tín hoặc giữ vị trí cao

Những lời nhận xét từ người tham chiếu có vị trí cao hoặc có uy tín trong ngành sẽ có độ tin cậy cao.

Những người nắm giữ vai trò quản lý cấp cao, lãnh đạo dự án, hoặc có chuyên môn cao trong lĩnh vực mà bạn ứng tuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn vào khả năng của bạn.

• Đảm bảo người tham chiếu có thể đưa ra nhận xét tích cực

Người tham chiếu phải là người có quan điểm tích cực về bạn và sẵn sàng cung cấp những đánh giá tốt.

Trước khi chọn ai đó làm người tham chiếu, bạn nên cân nhắc về mối quan hệ của mình với người đó và hỏi xem họ có sẵn sàng đóng vai trò này hay không. Tránh chọn những người có thể đưa ra nhận xét tiêu cực hoặc thiếu chính xác.

• Thông báo và xin phép người tham chiếu trước

Trước khi đưa ai đó vào danh sách người tham chiếu, bạn nên thông báo và xin phép họ trước. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp người tham chiếu có sự chuẩn bị khi nhà tuyển dụng liên hệ.

Hơn nữa, bạn có thể nhắc nhở họ về những công việc, dự án cụ thể mà bạn đã làm chung để giúp họ cung cấp thông tin chính xác.

• Đảm bảo người tham chiếu có khả năng liên lạc

Người tham chiếu cần dễ dàng liên lạc được trong suốt quá trình tuyển dụng. Bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của họ, bao gồm tên, chức vụ, số điện thoại, và địa chỉ email.

Đảm bảo rằng thông tin này vẫn còn đúng và người tham chiếu sẵn sàng phản hồi khi nhà tuyển dụng liên hệ.

• Chọn người tham chiếu phù hợp với vị trí ứng tuyển

Người tham chiếu nên có mối liên hệ trực tiếp với công việc hoặc lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí quản lý, hãy chọn người tham chiếu là người đã làm việc với bạn trong một vai trò quản lý hoặc giám sát.

Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kỹ thuật, hãy chọn người có chuyên môn trong lĩnh vực đó để đưa ra những nhận xét cụ thể về kỹ năng của bạn.

4. Cách viết người tham chiếu trong CV tạo ấn tượng

Để viết phần người tham chiếu trong CV một cách ấn tượng, bạn nên tuân theo các nguyên tắc sau:

• Thông tin đầy đủ: Cung cấp đầy đủ họ tên, chức vụ, công ty, địa chỉ, số điện thoại và email của người tham chiếu.
• Chọn người tham chiếu phù hợp: Người tham chiếu nên là người quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cấp cao có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
• Thông báo trước: Đảm bảo bạn đã xin phép và thông báo cho người tham chiếu về việc này.
• Chọn người có uy tín: Người tham chiếu nên có chức vụ hoặc uy tín trong ngành để tăng độ tin cậy cho lời giới thiệu.
• Cung cấp người tham chiếu đúng ngữ cảnh: Đảm bảo người tham chiếu biết rõ về các dự án hoặc công việc mà bạn đã tham gia, để họ có thể đưa ra nhận xét cụ thể.
• Sắp xếp khoa học: Người tham chiếu nên được đặt ở cuối CV, sau các phần chính như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và học vấn.

Các bạn hãy tham khảo 2 mẫu dưới đây để nắm được các viết người tham chiếu trong CV nhé.

Mẫu người tham chiếu trong  CV Tiếng Anh:

Mẫu người tham chiếu trong  CV Tiếng Việt

5. Những lưu ý khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV

Bên cạnh những yếu tố chính về cách viết người tham chiếu ở trên, bạn cần chú ý thêm 1 số điều nhỏ dưới đây để có được 1 CV chỉn chu nhất nhé

• Mục người tham chiếu nên đặt ở cuối CV để giữ bố cục logic và dễ theo dõi.
• Mỗi CV chỉ nên có 1 hoặc tối đa 2 người tham chiếu để tránh gây rối và đảm bảo thông tin tập trung.
• Bạn tránh viết thông tin người tham chiếu một cách dài dòng hoặc trình bày lộn xộn. Bạn hãy sử dụng định dạng rõ ràng và dễ đọc.
• Bạn chỉ nên chọn người tham chiếu có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Tránh những người có thành kiến hoặc có đánh giá tiêu cực về bạn.
• Bạn chỉ cung cấp số điện thoại công việc của người tham chiếu, không sử dụng số điện thoại cá nhân.
• Bạn nên cung cấp địa chỉ công ty mà người tham chiếu làm việc, không cần quá chi tiết về địa chỉ nhà.
• Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào, như tên, chức vụ, công ty, số điện thoại và email.

Như vậy, IELTS LangGo đã giúp bạn giải đáp người tham chiếu trong CV là gì cũng như cách đưa thông tin người tham chiếu vào CV 1 cách phù hợp giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm đạt được công việc mong ước của mình.