Nhận được thông báo trúng tuyển là niềm vui lớn, nhưng cách bạn phản hồi sẽ quyết định ấn tượng cuối cùng với nhà tuyển dụng. Đừng để niềm vui lấn át sự chuyên nghiệp! Cùng LangGo Careers khám phá bí quyết và các mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển chuyên nghiệp, giúp bạn tự tin "chốt" công việc mơ ước một cách hoàn hảo nhất!
1. Tầm quan trọng của thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển
Chúc mừng bạn! Nhận được thư mời nhận việc là một cột mốc đáng nhớ trên con đường sự nghiệp.
Tuy nhiên, đừng vội vàng! Cách bạn phản hồi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và quyết định ấn tượng đầu tiên của bạn với tư cách là một nhân viên chính thức.
1.1. Thư mời nhận việc là gì và tại sao cần phản hồi?
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc phản hồi, trước tiên bạn cần nắm được bản chất của thư mời nhận việc.
1.1.1. Vai trò của thư mời nhận việc (Job Offer)
Thư mời nhận việc, hay còn gọi là mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn, là văn bản chính thức từ nhà tuyển dụng, xác nhận bạn đã vượt qua các vòng phỏng vấn và đủ điều kiện để gia nhập công ty. Trong thư này thường bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Vị trí làm việc.
- Mức lương, thưởng, phúc lợi.
- Ngày bắt đầu công việc.
- Các điều khoản và điều kiện liên quan.
1.1.2. Lý do bạn cần phản hồi thư mời nhận việc
Việc phản hồi thư mời nhận việc không chỉ là phép lịch sự mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
- Xác nhận bạn đã nhận được thông báo: Phản hồi email giúp nhà tuyển dụng biết bạn đã nhận được và đọc kỹ thư mời.
- Thể hiện sự tôn trọng: Trả lời một cách chuyên nghiệp cho thấy bạn tôn trọng thời gian và nỗ lực của nhà tuyển dụng.
- Mở ra cơ hội đàm phán: Đây là cơ hội cuối cùng để bạn đàm phán về lương, quyền lợi hoặc các điều khoản khác trước khi ký hợp đồng.
1.2. Những sai lầm cần tránh khi nhận được thông báo trúng tuyển
- Phản hồi quá muộn hoặc không phản hồi:
Điều này khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chuyên nghiệp, không thực sự quan tâm đến công việc hoặc đã nhận lời từ một công ty khác.
- Phản hồi vội vàng, thiếu suy nghĩ:
Đừng vội trả lời "đồng ý" ngay lập tức khi bạn chưa đọc kỹ các điều khoản. Hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
- Dùng ngôn ngữ suồng sã, thiếu chuyên nghiệp:
Ngay cả khi đã trúng tuyển, bạn vẫn cần duy trì thái độ lịch sự, chuyên nghiệp trong mọi trao đổi.
>>> XEM THÊM: CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN KHI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM “BAO ĐẬU” JOB
2. Hướng dẫn viết thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển chuyên nghiệp
Thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển cần được viết một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tạo ra một phản hồi hoàn hảo.
2.1. Cấu trúc chuẩn của thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển
2.1.1. Tiêu đề email rõ ràng, thu hút
Tiêu đề email nên ngắn gọn, súc tích và bao gồm tên của bạn cùng vị trí ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm và nắm bắt thông tin.
Ví dụ:
"Thư trả lời Job Offer – Nguyễn Thị A – Vị trí Nhân viên Marketing" hoặc "Phản hồi thư mời nhận việc – [Tên của bạn] – [Vị trí]".
2.1.2. Nội dung thư: Lời cảm ơn, xác nhận và thông tin cần thiết
- Mở đầu:
Bắt đầu bằng lời chào trân trọng và lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã trao cho bạn cơ hội này.
- Thân bài:
Xác nhận bạn đã nhận được mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn và đang xem xét kỹ lưỡng. Tùy vào mục đích (đồng ý, từ chối, đàm phán), bạn sẽ đi sâu hơn vào nội dung này.
- Kết thư:
Kết thúc bằng lời cảm ơn một lần nữa và mong muốn sớm được hợp tác (nếu bạn đồng ý) hoặc hẹn gặp lại trong tương lai (nếu từ chối).
2.1.3. Phần kết thư và chữ ký
- Lời chào: Sử dụng những lời chào lịch sự như "Trân trọng," hoặc "Chân thành cảm ơn,".
- Chữ ký: Đính kèm đầy đủ thông tin liên hệ của bạn, bao gồm họ tên, số điện thoại và email.
2.2. Thời điểm vàng để gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển
Thời gian phản hồi lý tưởng là trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được thư mời. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và chủ động của bạn.
Nếu bạn cần thêm thời gian để cân nhắc hoặc đàm phán, hãy gửi email phản hồi sớm nhất có thể để thông báo cho nhà tuyển dụng và đề nghị một thời hạn hợp lý.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP CÙNG LANGGO CAREERS
Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có lộ trình phát triển rõ ràng? Ielts LangGo tin rằng thành công của mỗi cá nhân sẽ là thành công của doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến cho bạn những điều kiện tốt nhất để bứt phá giới hạn bản thân.
Tại Lango Careers, chúng tôi mang đến:
- Lộ trình phát triển sự nghiệp không giới hạn.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nơi bạn được bứt phá bản thân.
- Chính sách lương và thưởng xứng đáng, đánh giá năng lực 2 lần/năm.
ỨNG TUYỂN VÀ CHINH PHỤC CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC NGAY!
>>> XEM THÊM: MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN "TẠO ẤN TƯỢNG" VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
3. Các mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển "chuẩn chỉnh"
Dưới đây là các mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển được biên soạn cẩn thận, giúp bạn tự tin trong mọi tình huống.
3.1. Mẫu thư trả lời đồng ý nhận việc
3.1.1. Mẫu tiếng Việt
Tiêu đề: Thư trả lời Job Offer - Nguyễn Thị A - Vị trí Nhân viên Marketing
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị vì đã gửi thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing.
Tôi rất vui mừng và vinh dự khi được chấp nhận làm việc tại quý công ty. Tôi xác nhận sẽ nhận lời mời làm việc này và sẵn sàng bắt đầu công việc vào ngày [Ngày, tháng, năm] như đã đề cập trong thư.
Tôi tin rằng với năng lực và sự nhiệt huyết của mình, tôi sẽ đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của công ty.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A [Số điện thoại] [Email]
3.1.2. Mẫu tiếng Anh
Subject: Job Offer Acceptance - [Your Name] - [Job Title]
Body:
Dear [Mr./Ms. Last Name of Hiring Manager],
Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am very excited about this opportunity and would like to formally accept the offer.
I look forward to starting on [Start Date] and contributing to the team. I am confident that my skills and experience will be a great fit for this role.
Thank you again for this great opportunity.
Sincerely,
[Your Name] [Phone Number] [Email Address]
3.2. Mẫu thư trả lời từ chối nhận việc (lịch sự, khéo léo)
3.2.1. Mẫu tiếng Việt
Tiêu đề: Phản hồi thư mời nhận việc - Nguyễn Thị A - Vị trí Nhân viên Marketing
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị vì đã gửi mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing. Tôi rất trân trọng cơ hội này và những đánh giá tích cực của quý công ty dành cho tôi.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời này. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi nhận thấy có một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân ở thời điểm hiện tại.
Tôi xin chúc Anh/Chị và [Tên công ty] sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A [Số điện thoại]
3.2.2. Mẫu tiếng Anh
Subject: Job Offer Rejection - [Your Name] - [Job Title]
Body:
Dear [Mr./Ms. Last Name of Hiring Manager],
Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I sincerely appreciate the time you took to interview me and extend this offer.
After careful consideration, I have decided to decline this offer. This was a difficult decision, but I have chosen to accept a different opportunity that aligns more closely with my current career goals.
I wish you and [Company Name] all the best in your search for a qualified candidate.
Sincerely,
[Your Name] [Phone Number] [Email Address]
3.3. Mẫu thư trả lời khi muốn đàm phán thêm (lương, chế độ)
3.3.1. Mẫu tiếng Việt
Tiêu đề: Thảo luận về Job Offer - Nguyễn Thị A - Vị trí Nhân viên Marketing
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin cảm ơn Anh/Chị và công ty vì đã gửi mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing. Tôi rất hào hứng với cơ hội này và tin rằng mình sẽ đóng góp nhiều giá trị cho công ty.
Trước khi chấp nhận lời mời, tôi muốn trao đổi thêm một vài thông tin về [mức lương/chế độ phúc lợi/ngày bắt đầu công việc]. Tôi nhận thấy mức lương đề xuất là [Mức lương đề xuất] và mong muốn được xem xét lại mức lương [Mức lương mong muốn].
Tôi tin rằng với kinh nghiệm [Số năm kinh nghiệm] năm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực], tôi xứng đáng với mức lương này. Tôi hy vọng chúng ta có thể trao đổi thêm để đi đến một thỏa thuận phù hợp cho cả hai bên.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A [Số điện thoại]
3.3.2. Mẫu tiếng Anh
Subject: Discussion regarding Job Offer - [Your Name] - [Job Title]
Body:
Dear [Mr./Ms. Last Name of Hiring Manager],
Thank you for extending the job offer for the [Job Title] position. I am very excited about the opportunity to join [Company Name] and believe I can make significant contributions to the team.
Before I can accept, I would like to discuss the proposed salary of [Proposed Salary]. Based on my skills, experience, and the current market rate for this position, I was expecting a salary in the range of [Desired Salary Range].
I would appreciate the opportunity to discuss this further. I am confident that we can find a mutually beneficial solution.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name] [Phone Number] [Email Address]
>>> XEM THÊM: TIẾT LỘ CÁCH GIỚI THIỆU BẢN THÂN BẰNG TIẾNG ANH KHI PHỎNG VẤN HẤP DẪN
4. Những lưu ý quan trọng khi gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển
Việc gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển là bước cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Để đảm bảo bạn tạo được ấn tượng tốt nhất, hãy lưu ý những điểm sau.
4.1. Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong thư mời
Trước khi gửi bất kỳ phản hồi nào, hãy dành thời gian đọc thật kỹ lưỡng toàn bộ thư mời nhận việc.
Đảm bảo bạn đã hiểu rõ về mức lương, các khoản phúc lợi, ngày bắt đầu công việc, và các điều khoản khác. Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ hoặc cần đàm phán, hãy chuẩn bị các câu hỏi một cách lịch sự.
4.2. Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp xuyên suốt
Dù bạn quyết định đồng ý hay từ chối, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
- Lời cảm ơn: Mở đầu thư bằng lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian và trao cơ hội cho bạn.
- Giọng văn: Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng. Tránh dùng tiếng lóng hoặc câu cú suồng sã, thiếu chuyên nghiệp.
- Nếu từ chối: Hãy làm điều đó một cách khéo léo, không nói xấu hoặc so sánh với công ty khác. Điều này giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.
4.3. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận
Một lá thư chuyên nghiệp không thể có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Hãy luôn rà soát lại email trước khi nhấn nút gửi. Việc này thể hiện sự cẩn thận và tỉ mỉ của bạn, một đức tính mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.
4.4. Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ
Đảm bảo chữ ký email của bạn bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết: họ tên, số điện thoại và email cá nhân. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn khi cần.
>>> XEM THÊM: CÁCH TỪ CHỐI PHỎNG VẤN TINH TẾ, NGHỆ THUẬT TẠO ẤN TƯỢNG TRONG MẮT HR
Những mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển chuyên nghiệp trên đây sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn sẽ tự tin, khéo léo để chốt được công việc mơ ước và có một khởi đầu suôn sẻ!
