Bạn đang tìm cách viết một thư ứng tuyển ấn tượng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên? Đừng lo, hãy cùng LangGo Careers tìm hiểu những lưu ý quan trọng để thư ứng tuyển của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý!
1. Thư ứng tuyển là gì? Tại sao thư ứng tuyển cần thiết?
Thư ứng tuyển - Cover Letter
Thư ứng tuyển (hay Cover Letter) là một tài liệu quan trọng được gửi kèm với CV khi bạn nộp hồ sơ xin việc. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển, đồng thời thể hiện sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty đó.
Trong thời đại hiện nay, hầu hết các ứng viên gửi thư ứng tuyển qua email thay vì gửi bản sao giấy, và nội dung email chính là thư ứng tuyển của bạn.
Trước khi xem CV của bạn, nhà tuyển dụng thường đọc thư ứng tuyển đầu tiên, vì vậy việc viết một thư ứng tuyển rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
>>> XEM THÊM: BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ? TÌM HIỂU BỘ HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ
2. Các yêu cầu cơ bản của một thư ứng tuyển ấn tượng
2.1 Về nội dung thư ứng tuyển
Khi viết thư ứng tuyển, bạn không chỉ cần thể hiện rõ ràng lý do tại sao bạn phù hợp với công việc mà còn phải làm cho nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp nhận thông tin. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản về nội dung thư ứng tuyển:
- Ngắn gọn và súc tích: Tập trung vào các thông tin quan trọng, tránh lan man để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt nội dung.
- Sử dụng từ ngữ rõ ràng: Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ khó hiểu. Từ ngữ đơn giản, dễ hiểu sẽ giúp bạn truyền tải thông tin hiệu quả hơn.
- Giọng văn tự tin và nhiệt tình: Thể hiện sự lạc quan, tự tin và nhiệt tình, điều này sẽ tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
- Trình bày rõ ràng về công ty và vị trí: Nên đề cập đến những gì bạn hiểu về công ty và lý do bạn quan tâm đến vị trí đang ứng tuyển.
- Sắp xếp luận điểm hợp lý: Mỗi luận điểm nên được trình bày trong một đoạn văn ngắn, rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp nhận.
2.2 Về hình thức thư ứng tuyển
Bên cạnh nội dung, hình thức thư ứng tuyển cũng rất quan trọng, bởi nó chính là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có về bạn. Đảm bảo một số yêu cầu cơ bản về hình thức sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp:
- Trình bày ngắn gọn trên một trang A4: Thư ứng tuyển nên chỉ chiếm một trang giấy để không làm người đọc cảm thấy "rối mắt".
- Lựa chọn font chữ dễ đọc: Sử dụng các font chữ như Times New Roman, Arial, Calibri với cỡ chữ từ 12 đến 13.
- Căn chỉnh lề và định dạng hợp lý: Đảm bảo lề giấy và các yếu tố định dạng đúng chuẩn, tạo sự chuyên nghiệp.
- Không sử dụng từ viết tắt: Việc sử dụng từ viết tắt hoặc sai chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu, vì vậy phải kiểm tra kỹ trước khi gửi thư.
>>> XEM THÊM: CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN KHI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM “BAO ĐẬU” JOB
3. Cách viết thư ứng tuyển ghi điểm với nhà tuyển dụng
Việc viết thư ứng tuyển không chỉ đơn thuần là một bước trong hồ sơ xin việc mà còn là cơ hội quan trọng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để giúp bạn viết một thư ứng tuyển ấn tượng, dưới đây là một số yếu tố quan trọng trong từng phần của bức thư mà bạn cần chú ý.
3.1 Mở đầu thư ấn tượng
Phần mở đầu là một trong những phần quan trọng nhất trong thư ứng tuyển, giúp thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi mở đầu thư ứng tuyển:
Nên viết:
- Nếu bạn biết tên người nhận, sử dụng câu chào như "Dear Mr/Ms/Mrs [Tên]" đối với nhân viên hành chính nhân sự.
- Nếu người nhận là quản lý, bạn có thể viết “Dear [Tên] [Chức danh]” hoặc “Kính gửi Anh/Chị [Tên] [Chức danh]”.
- Nếu không biết rõ tên người nhận, có thể sử dụng "Kính gửi Ban tuyển dụng [Tên công ty]".
Không nên viết:
- Tránh sử dụng các cụm từ như “Gửi…” hay “Chào anh/chị…” vì chúng có thể gây ấn tượng không chuyên nghiệp.
3.2 Nội dung chính thư ứng tuyển
Phần nội dung thư ứng tuyển cần phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Dưới đây là các mục cơ bản mà bạn cần trình bày rõ ràng trong thư ứng tuyển:
Thông tin cá nhân
- Nên viết: Đưa ra thông tin cơ bản, tập trung vào những yếu tố cần thiết như tên, học vấn, chuyên ngành, ví dụ: “Tôi tên là Nguyễn Văn A., tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.”
- Không nên viết: Không đi sâu vào các thông tin không cần thiết như số điện thoại, địa chỉ nhà, vì những thông tin này đã có trong CV.
Lý do viết thư
- Nên viết: Tóm tắt lý do bạn viết thư, chẳng hạn: “Thông qua chuyên trang tuyển dụng, tôi biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Marketing. Sau khi nghiên cứu JD, tôi thấy mình rất phù hợp với yêu cầu của công ty.”
- Không nên viết: Tránh viết dài dòng, loãng nội dung. Hãy tập trung vào lý do chính xác và rõ ràng nhất.
Kinh nghiệm và kỹ năng
- Nên viết: Chỉ ra các kinh nghiệm và thành tích có liên quan đến vị trí ứng tuyển, như: “Tôi đã có 6 tháng thực tập tại Công ty ABC, nơi tôi thực hiện các chiến dịch marketing cho sản phẩm mới.”
- Không nên viết: Tránh liệt kê quá nhiều công việc không liên quan, hoặc trình bày quá dài dòng về kinh nghiệm trong quá khứ.
3.3 Kết thúc thư mạnh mẽ
Phần kết thúc thư ứng tuyển không chỉ thể hiện sự lịch sự mà còn là cơ hội để bạn nhấn mạnh mong muốn được làm việc tại công ty.
Nên viết:
- Lời cảm ơn chân thành, ví dụ: “Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong được gặp gỡ và trao đổi thêm về cơ hội làm việc tại công ty.”
- Đính kèm các tài liệu cần thiết như CV và portfolio nếu có, và khuyến khích nhà tuyển dụng liên hệ lại.
Không nên viết: Tránh kết thúc thư quá chung chung hoặc không có lời cảm ơn.
Một phần kết thúc ấn tượng sẽ để lại dấu ấn tốt đẹp trong mắt nhà tuyển dụng, tạo cơ hội cho bạn tiếp tục bước vào vòng phỏng vấn.
Tại Ielts LangGo, bạn có cơ hội làm việc trong môi trường làm việc năng động, nơi bạn có thể phát triển kỹ năng giao tiếp và chuyên môn để đạt được thành công vượt trội. Với lộ trình thăng tiến rõ ràng và các chương trình đào tạo phát triển năng lực, bạn sẽ không ngừng tiến xa trong sự nghiệp.
HÃY GIA NHẬP LANGGO CAREERS NGAY HÔM NAY – CƠ HỘI LỚN CHO TƯƠI LAI TƯƠI SÁNG CỦA BẠN!
4. Một vài mẫu thư ứng tuyển hay, gây ấn tượng
4.1 Thư ứng tuyển mẫu dành cho thực tập sinh
|
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Digital Marketing - Ứng viên Lê Thị B. Dear chị Nguyễn Thị M. – Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH ABC, Em tên là: Lê Thị B. Sinh ngày: 15/05/2000 Qua thông tin trên website LangGo Careers, em được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Thực tập sinh Digital Marketing. Em rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này và cống hiến những kỹ năng học được trong suốt thời gian học tại trường. Hiện tại, em là sinh viên năm 4 chuyên ngành Marketing tại Đại học Thương mại Hà Nội. Em đã hoàn thành chứng chỉ Google Ads và Facebook Blueprint. Em cũng đã đính kèm các tài liệu liên quan trong hồ sơ ứng tuyển của mình. Ngoài kiến thức học thuật, em đã tham gia vào một số dự án marketing tại trường và thực hiện công việc part-time tại Công ty XYZ. Tại đây, em đã học hỏi được rất nhiều về việc tạo ra chiến lược quảng cáo hiệu quả và thực hành các kỹ năng phân tích dữ liệu. Em rất mong có cơ hội phỏng vấn để chia sẻ thêm về sự nhiệt huyết và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn chị và Quý công ty đã dành thời gian đọc hồ sơ của em. Chân thành cảm ơn! Trân trọng, Điện thoại: 090-765-4321 Địa chỉ: Số 45, Ngõ 123, Đường Trần Đại Nghĩa, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
4.2 Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới ra trường
|
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing - Ứng viên Trần Minh T. Dear Quý công ty, Em tên là Trần Minh T., sinh ngày 25/07/1999. Em vừa tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân và rất vui khi được biết về cơ hội làm việc tại Quý công ty qua LangGo Careers. Em xin gửi thư này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing. Dù là sinh viên mới ra trường, nhưng em đã có kinh nghiệm thực tập tại Công ty XYZ, nơi em được tham gia vào việc xây dựng chiến lược marketing cho các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Trong suốt thời gian đó, em đã học hỏi được rất nhiều về phân tích thị trường, chiến lược nội dung và sử dụng công cụ Google Analytics để đo lường hiệu quả chiến dịch. Em rất mong được tham gia phỏng vấn để chia sẻ thêm về kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình. Cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Trân trọng, |
4.3 Mẫu thư ứng tuyển dành cho người có kinh nghiệm
|
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Nhân sự - Ứng viên Nguyễn Thị Lan Dear Phòng Nhân sự Quý công ty XYZ, Em tên là Nguyễn Thị Lan, tốt nghiệp Quản trị Nhân sự tại Đại học Ngoại thương và có hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Qua thông tin tuyển dụng trên LangGo Careers, em rất hứng thú với cơ hội ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng Nhân sự tại công ty và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ nhân sự tại đây. Trong quá trình làm việc tại Công ty ABC, em đã trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, giúp công ty tăng trưởng 20% về nhân sự trong 2 năm qua. Em tự tin với khả năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp và lập kế hoạch chiến lược trong lĩnh vực nhân sự. Em rất mong có cơ hội trao đổi thêm về kinh nghiệm và chiến lược mà em có thể mang đến cho công ty. Cảm ơn Phòng Nhân sự Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Trân trọng, |
4.4 Mẫu thư ứng tuyển tiếng Việt
|
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tư vấn Khách hàng - Ứng viên Lê Minh Hoàng Dear Phòng Nhân sự Quý công ty ABC, Em tên là Lê Minh Hoàng, tốt nghiệp Đại học Ngoại thương, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, và hiện đang tìm kiếm cơ hội phát triển sự nghiệp tại các công ty lớn. Em rất vui khi biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí Chuyên viên Tư vấn Khách hàng và mong muốn gửi hồ sơ ứng tuyển. Với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn khách hàng tại Công ty XYZ, em đã có cơ hội phát triển các kỹ năng giao tiếp, thuyết phục khách hàng, cũng như xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả. Em tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực này. Em xin chân thành cảm ơn Phòng Nhân sự Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em và hy vọng sớm nhận được phản hồi. Trân trọng, |
4.4 Mẫu thư ứng tuyển hay tiếng Anh
|
Subject: Application for Sales Manager Position - Candidate Nguyen Thi Mai Dear Human Resources Department of ABC Corporation, My name is Nguyen Thi Mai, and I am writing to apply for the Sales Manager position at your company. I came across the job opening on LangGo Careers, and after carefully reviewing the job description, I believe my 5 years of experience in sales management and customer relations would be an asset to your team. During my time at XYZ Company, I successfully led a sales team, developed key client relationships, and increased company revenue by 30%. I am confident that my strong communication, leadership, and negotiation skills would enable me to contribute to ABC Corporation’s continued growth. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications in further detail. Best regards, |
5. Mẹo viết thư ứng tuyển “hạ gục” nhà tuyển dụng
Viết một thư ứng tuyển ấn tượng không phải chỉ là công việc thể hiện kỹ năng viết của bạn mà còn là cách bạn thể hiện bản thân sao cho phù hợp với yêu cầu công ty. Để giúp thư ứng tuyển của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, hãy ghi nhớ một số mẹo hữu ích dưới đây:’
- Luôn viết thư ứng tuyển dù không có yêu cầu: Đây là cơ hội để bạn thể hiện rõ hơn về lý do ứng tuyển và bạn là người phù hợp nhất cho vị trí đó.
- Đảm bảo cấu trúc hoàn chỉnh: Cần có phần lời chào trang trọng đầu thư, kết thúc với chữ ký rõ ràng. Sự tôn trọng thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và nghiêm túc trong công việc.
- Tập trung vào các lợi ích bạn mang lại cho công ty: Hãy làm rõ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn giúp công ty phát triển.
- Tập trung vào điểm mạnh, nhấn mạnh bằng từ khóa chính: Thư ứng tuyển không nên dài dòng, hãy tập trung vào điểm mạnh, kỹ năng và những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Khiêm tốn nhưng luôn tự tin: Dù bạn có kinh nghiệm quản lý hay là một người mới ra trường, sự khiêm tốn luôn quan trọng, nhưng đừng quá khiêm tốn. Hãy tự tin về những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
>>> XEM THÊM: CÁCH LÀM CV TIẾNG ANH ONLINE CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP CHO MỌI NGÀNH NGHỀ
6. Những lưu ý “VÀNG” giúp ứng viên gửi thư ứng tuyển thành công.
Các lưu ý sau sẽ giúp bạn tăng cơ hội nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng:
6.1 Cách lựa chọn định dạng email khi nộp thư
Khi gửi thư ứng tuyển qua email, việc lựa chọn định dạng và tiêu đề email là rất quan trọng. Tiêu đề email cần ngắn gọn và rõ ràng, bao gồm vị trí bạn ứng tuyển và tên của bạn, ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing - Ứng viên Nguyễn Văn A.”
Để gây ấn tượng tốt, sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, không dùng những email mang tính chất cá nhân như “hotboy1990@gmail.com”.
Định dạng email cũng cần chú ý với văn bản có phông chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial, và cỡ chữ khoảng 12-13 để không gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi đọc thư.
6.2 Kiểm tra lại tất cả thông tin trước khi gửi
Trước khi nhấn nút "Gửi", hãy kiểm tra thật kỹ tất cả thông tin trong thư ứng tuyển. Điều này bao gồm:
- Tên
- Địa chỉ email
- Thông tin công ty
- Tài liệu đính kèm.
Đặc biệt, đừng quên kiểm tra xem bạn đã đính kèm đủ các tài liệu cần thiết như CV, chứng chỉ và các giấy tờ hỗ trợ.
Một lỗi nhỏ trong thông tin hoặc lỗi chính tả có thể khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng. Hãy đọc lại thư để chắc chắn rằng không có lỗi đánh máy và ngữ pháp, đảm bảo thư ứng tuyển của bạn hoàn hảo nhất có thể.
6.3 Tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng và vị trí ứng tuyển
Để làm nổi bật thư ứng tuyển và tạo sự khác biệt với các ứng viên khác, bạn cần phải hiểu rõ về công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Việc này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và đã nghiên cứu kỹ về công việc cũng như yêu cầu của công ty.
Hãy tìm hiểu thông qua trang web công ty, các bài viết, hoặc các kênh truyền thông xã hội của công ty để nắm bắt được sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty. Khi bạn hiểu rõ về công ty, bạn sẽ dễ dàng liên kết các kỹ năng và kinh nghiệm của mình với yêu cầu công ty đưa ra, làm tăng khả năng bạn sẽ được chọn vào vòng phỏng vấn.
>>> XEM THÊM: NGÔN NGỮ CƠ THỂ KHI PHỎNG VẤN: BẠN CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ?
Qua bài viết, LangGo Careers đã gợi ý cho bạn những mẹo hữu ích để viết một thư ứng tuyển ấn tượng và chuyên nghiệp. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình nộp hồ sơ và chinh phục nhà tuyển dụng. Hãy bắt đầu ngay để tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên!
ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN VÀ GIA NHẬP IELTS LANGGO – NƠI MỌI GIỚI HẠN ĐỀU CÓ THỂ VƯỢT QUA!
