CÁCH VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT ĐÚNG CHUẨN VÀ THUYẾT PHỤC

Viết sơ yếu lý lịch tự thuật đúng chuẩn là một yếu tố quan trọng khi ứng tuyển xin việc. Trong bài viết này, IELTS LangGo sẽ chia sẻ cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn nhất, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1. Khái niệm sơ yếu lý lịch tự thuật

Với những người mới ra trường hoặc lần đầu làm hồ sơ xin việc, việc cách viết lý lịch tự thuật sao cho hợp lý, dễ hiểu mà vẫn ấn tượng là một thách thức không nhỏ. Dưới đây là những khái niệm cơ bản giúp bạn làm quen với quá trình này và viết sơ yếu lý lịch tự thuật đúng chuẩn.

1.1 Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một loại tài liệu do chính cá nhân viết ra, mô tả chi tiết các thông tin liên quan đến bản thân. Bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác, kỹ năng và các hoạt động xã hội mà người viết đã tham gia.

Mục đích của sơ yếu lý lịch tự thuật là để người đọc, thường là nhà tuyển dụng hoặc các tổ chức có nhu cầu tuyển dụng, có cái nhìn tổng quan về người ứng tuyển. Từ đó có thể đưa ra quyết định phù hợp.

1.2 Mục đích của sơ yếu lý lịch tự thuật trong hồ sơ cá nhân

Mục đích chính của sơ yếu lý lịch tự thuật là cung cấp cho người tuyển dụng một cái nhìn sâu sắc và rõ ràng về quá trình học tập và công tác của ứng viên. Đây là công cụ quan trọng để người tuyển dụng đánh giá ứng viên không chỉ qua các kỹ năng, kinh nghiệm mà còn qua sự chuyên nghiệp và khả năng trình bày của họ.

1.3 Vai trò của sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ cá nhân, là minh chứng cho sự chân thật và đầy đủ của ứng viên. Việc viết sơ yếu lý lịch tự thuật một cách khoa học sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác, đồng thời tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

1.3 Sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch tự thuật và CV/đơn xin việc

Tiêu chí	Sơ yếu lý lịch tự thuật	CV/Đơn xin việc
Mục đích	Cung cấp thông tin chi tiết về tiểu sử cá nhân và các mối quan hệ gia đình, thường được yêu cầu trong hồ sơ xin việc hoặc thủ tục hành chính.	Giới thiệu bản thân, nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tựu để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thường đi kèm với đơn xin việc.
Nội dung	Bao gồm thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quê quán, gia đình), trình độ học vấn, quá trình công tác, các mối quan hệ xã hội, khen thưởng, kỷ luật (nếu có).	Tập trung vào thông tin liên quan đến công việc: kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, thành tựu.
Hình thức	Thường có mẫu cố định, ít linh hoạt, dài khoảng 2-4 trang, yêu cầu điền đầy đủ thông tin chi tiết.	Linh hoạt hơn, dài khoảng 1-2 trang, có thể tùy chỉnh bố cục, font chữ để làm nổi bật thông tin quan trọng.
Xác nhận	Thường yêu cầu xác nhận của chính quyền địa phương để đảm bảo tính chính xác của thông tin.	Không yêu cầu xác nhận, nhưng cần được viết một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.
Sự tùy chỉnh	Ít có sự tùy chỉnh về hình thức, chủ yếu điền thông tin theo mẫu có sẵn.	Tùy chỉnh dễ dàng về bố cục, kiểu chữ, và cách trình bày để làm nổi bật điểm mạnh của ứng viên.

Tóm lại, sơ yếu lý lịch tự thuật mang tính chất khai báo thông tin chi tiết và chính xác, thường được yêu cầu trong các thủ tục hành chính. Trong khi đó, CV và đơn xin việc lại giúp ứng viên thể hiện năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với công việc, qua đó tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT CV NHÂN VIÊN KINH DOANH (SALES) GHI ĐIỂM VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

2. Bố cục và nội dung chính khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Việc trình bày một sơ yếu lý lịch tự thuật rõ ràng, mạch lạc và đầy đủ thông tin là yếu tố then chốt để gây ấn tượng tốt với người đọc. Dưới đây là bố cục chi tiết và những nội dung chính cần có khi bạn bắt đầu viết sơ yếu lý lịch tự thuật hoàn chỉnh.

2.1. Thông tin cá nhân cơ bản

Đây là phần mở đầu quan trọng, cung cấp những thông tin nhận dạng cơ bản về bạn. Hãy đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các mục sau khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật:

Họ và tên: Viết đầy đủ bằng chữ in hoa, có dấu. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A
Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ràng theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 15/08/1995
Giới tính: Nam/Nữ/Khác.
Nguyên quán: Nơi sinh sống của ông bà, cha mẹ bạn.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Địa chỉ hiện tại bạn đăng ký thường trú.
Nơi ở hiện tại: Địa chỉ nơi bạn đang sinh sống thực tế (nếu khác với hộ khẩu thường trú).
Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên lạc chính xác và thường xuyên sử dụng.
Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp và dễ nhớ.
Ảnh chân dung: Nên là ảnh thẻ nghiêm túc, rõ mặt, kích thước 3x4 hoặc 4x6, chụp không quá 6 tháng gần nhất. (Tùy theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng).

2.2. Quá trình học tập và làm việc

Phần này tóm tắt hành trình học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn một cách chi tiết và theo trình tự thời gian. Đây là một phần quan trọng trong cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc.

Quá trình học tập:

Liệt kê theo thứ tự thời gian từ cấp học cao nhất trở xuống (ví dụ: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, THPT...).
Đối với mỗi cấp học, ghi rõ:

Tên trường/trung tâm đào tạo.
Chuyên ngành/ngành học.
Hình thức đào tạo (chính quy, tại chức, liên thông...).
Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm).
Xếp loại tốt nghiệp (nếu có).
Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan (nếu có và phù hợp).

Quá trình làm việc:

Liệt kê theo thứ tự thời gian từ công việc gần nhất trở về trước.
Đối với mỗi công việc, ghi rõ:

Tên công ty/tổ chức.
Vị trí/chức danh đảm nhiệm.
Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm).
Mô tả ngắn gọn các công việc chính, trách nhiệm và thành tựu nổi bật đạt được. Sử dụng động từ hành động để mô tả công việc. .

2.3. Kỹ năng, sở trường và thành tích nổi bật

Đây là cơ hội để bạn làm nổi bật những điểm mạnh và khả năng của bản thân, chứng minh sự phù hợp với vị trí ứng tuyển (nếu có). Đây là một điểm khác biệt quan trọng trong cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc so với các loại lý lịch khác.

Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) mà bạn sở hữu. Ví dụ:

Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo phần mềm [tên phần mềm], Lập trình ngôn ngữ [tên ngôn ngữ], Thiết kế đồ họa, Quản lý dự án...
Kỹ năng mềm: Giao tiếp hiệu quả, Làm việc nhóm, Giải quyết vấn đề, Tư duy phản biện, Lãnh đạo...

Sở trường: Nêu những sở thích, năng khiếu đặc biệt của bạn nếu chúng có liên quan hoặc thể hiện những phẩm chất tích cực. Ví dụ: Chơi đàn piano, Vẽ tranh, Viết lách, Thể thao...
Thành tích nổi bật: Liệt kê những thành tích đáng tự hào trong quá trình học tập và làm việc. Cố gắng định lượng hóa các thành tích này bằng số liệu cụ thể. Ví dụ: "Đạt giải Nhất cuộc thi...", "Hoàn thành dự án vượt tiến độ X%", "Tăng doanh số bán hàng Y%...".

2.4. Định hướng nghề nghiệp, mục tiêu cá nhân

Phần này thể hiện sự chủ động và tầm nhìn của bạn trong sự nghiệp. Đây là một yếu tố quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc, giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp lâu dài của bạn.

Định hướng nghề nghiệp: Nêu rõ lĩnh vực bạn muốn phát triển trong tương lai.
Mục tiêu ngắn hạn: Những mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được trong vòng 1-3 năm tới.
Mục tiêu dài hạn: Những mục tiêu lớn hơn, mang tính chiến lược hơn trong sự nghiệp của bạn (thường từ 3-5 năm trở lên).

Lưu ý: Điều chỉnh phần này sao cho phù hợp với vị trí ứng tuyển (nếu có). Thể hiện sự quan tâm và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.

2.5. Quan điểm sống hoặc triết lý sống (nếu phù hợp)

Đây là phần tùy chọn, bạn có thể thêm vào nếu cảm thấy quan điểm sống hoặc triết lý sống của mình phù hợp với văn hóa công ty hoặc thể hiện những giá trị tích cực. Hãy trình bày một cách ngắn gọn và súc tích.

2.6. Thông tin về gia đình (tuỳ yêu cầu)

Thông thường, phần này sẽ yêu cầu thông tin về cha, mẹ, anh chị em ruột (họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở). Hãy cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng.

2.7. Chữ ký xác nhận và thời gian lập sơ yếu lý lịch

Cuối cùng, bạn cần ký tên đầy đủ và ghi rõ ngày tháng năm lập sơ yếu lý lịch để xác nhận tính chính xác của những thông tin đã cung cấp. Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện bản sơ yếu lý lịch tự thuật của bạn.

>>> XEM THÊM: NHÀ TUYỂN DỤNG GIỮ HỒ SƠ ĐỂ LÀM GÌ? GIẢI ĐÁP CỤ THỂ

3. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật thuyết phục

Để bản sơ yếu lý lịch tự thuật của bạn không chỉ cung cấp thông tin mà còn tạo được sự tin tưởng và thuyết phục, hãy chú trọng đến những yếu tố sau.

3.1. Lựa chọn giọng văn và ngôn ngữ phù hợp

Giọng văn và ngôn ngữ bạn sử dụng trong viết sơ yếu lý lịch tự thuật đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải hình ảnh chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Đây là một khía cạnh quan trọng trong hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật.

Tính trang trọng và lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không cần thiết khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật.
Rõ ràng và mạch lạc: Diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng câu văn dài dòng, phức tạp.
Chủ động và tích cực: Sử dụng động từ mạnh và các cụm từ thể hiện sự chủ động, trách nhiệm trong mô tả công việc và thành tích.
Khách quan và tự tin: Trình bày thông tin một cách khách quan, dựa trên sự thật. Đồng thời, thể hiện sự tự tin vào năng lực và kinh nghiệm của bản thân một cách vừa phải, tránh khoe khoang.
Nhất quán: Duy trì giọng văn và phong cách ngôn ngữ nhất quán trong toàn bộ bản mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết sẵn của bạn.

3.2. Trình bày logic, theo dòng thời gian rõ ràng

Một bản sơ yếu lý lịch tự thuật được trình bày logic và theo dòng thời gian rõ ràng sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi quá trình phát triển của bạn. Đây là một yếu tố then chốt trong cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật.Để đạt được điều này, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc bố cục cơ bản:

Sắp xếp theo trình tự thời gian: Đối với quá trình học tập và làm việc, hãy trình bày theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ gần nhất đến xa nhất).
Sử dụng dấu gạch đầu dòng: Liệt kê các thông tin chi tiết (công việc, kỹ năng, thành tích...) bằng dấu gạch đầu dòng để tăng tính trực quan và dễ đọc trong mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết sẵn.
Liên kết giữa các phần: Đảm bảo có sự liên kết logic giữa các phần.

3.3. Cách thể hiện ưu điểm một cách tinh tế

Thay vì liệt kê một cách khô khan, hãy thể hiện ưu điểm của bạn một cách tinh tế và có dẫn chứng cụ thể khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật.

Tập trung vào kết quả: Khi mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, hãy tập trung vào những kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được. Sử dụng số liệu, tỷ lệ phần trăm để chứng minh hiệu quả công việc.
Liên hệ với yêu cầu công việc (nếu có): Nếu bạn đang viết sơ yếu lý lịch tự thuật cho một vị trí cụ thể, hãy cố gắng liên hệ những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn với các yêu cầu trong mô tả công việc. Điều này cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và có sự chuẩn bị.
Sử dụng động từ mạnh: Lựa chọn các động từ mạnh để mô tả hành động và đóng góp của bạn.
Thể hiện sự học hỏi và phát triển: Nếu có những kinh nghiệm hoặc kỹ năng bạn mới học được, hãy đề cập đến chúng một cách tích cực, thể hiện tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng của bạn.

3.4. Những lỗi thường gặp cần tránh

Để bản sơ yếu lý lịch tự thuật của bạn trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục hơn, hãy tránh những lỗi thường gặp sau. Đây là một phần quan trọng trong hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật.

Lỗi chính tả và ngữ pháp: Đây là lỗi cơ bản nhưng lại gây ấn tượng xấu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết sẵn của bạn.
Thông tin không chính xác hoặc sai lệch: Luôn cung cấp thông tin trung thực và có thể kiểm chứng khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật.
Trình bày cẩu thả, khó đọc: Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp, khoảng cách dòng hợp lý. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc định dạng đặc biệt.
Viết quá dài hoặc quá ngắn: Cố gắng giữ độ dài vừa phải, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Thiếu sự liên kết và mạch lạc: Đảm bảo các phần trong sơ yếu lý lịch tự thuật có sự liên kết logic và dễ theo dõi.
Chỉ liệt kê công việc mà không nêu thành tích: Tập trung vào những gì bạn đã đạt được chứ không chỉ những gì bạn đã làm, đặc biệt khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc.
Giọng văn thiếu chuyên nghiệp hoặc quá tự cao: Duy trì giọng văn trang trọng, lịch sự và thể hiện sự tự tin một cách vừa phải.
Không cập nhật thông tin mới nhất: Đảm bảo mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết sẵn của bạn luôn được cập nhật với những kinh nghiệm và thành tích mới nhất.

Bằng cách nắm vững những hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật thuyết phục này và tránh những lỗi thường gặp, bạn sẽ có thể tạo ra một bản lý lịch ấn tượng, mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp của mình.

4. Mẫu tham khảo khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Dưới đây là các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật viết sẵn mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với mục đích cụ thể của mình.

4.1. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật dùng cho xin việc

Mẫu này tập trung vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.

[Ảnh 3x4 hoặc 4x6, nền trắng, nghiêm túc]

SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT

THÔNG TIN CÁ NHÂN:

Họ và tên: NGUYỄN VĂN A
Ngày tháng năm sinh: 15/08/1995
Giới tính: Nam
Nguyên quán: Xã Y, Huyện Z, Tỉnh T
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số nhà ..., Đường ..., Phường ..., Quận ..., Thành phố ...
Nơi ở hiện tại: Số nhà ..., Đường ..., Phường ..., Quận ..., Thành phố ...
Số điện thoại: 09xxxxxxxxx
Địa chỉ email: nguyenvana@email.com

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

Từ tháng năm đến tháng năm	Tên trường hoặc cơ sở đào tạo	Ngành học	Hình thức đào tạo	Văn bằng chứng chỉ

TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Từ tháng năm đến tháng năm	Đơn vị công tác	Chức vụ

KỸ NĂNG, SỞ TRƯỜNG VÀ THÀNH TÍCH NỔI BẬT:

Kỹ năng chuyên môn: Lập trình thành thạo các ngôn ngữ Java, Python, C++; Sử dụng thành thạo các framework Spring, Django; Quản lý cơ sở dữ liệu MySQL, PostgreSQL.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, giải quyết vấn đề nhanh chóng, tư duy logic.
Sở trường: Đọc sách, chơi bóng đá.
Thành tích nổi bật: Đạt giải Ba cuộc thi Olympic Tin học toàn quốc năm 2016.

ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP, MỤC TIÊU CÁ NHÂN:

Định hướng: Trở thành một chuyên gia phát triển phần mềm hàng đầu, có đóng góp quan trọng vào các dự án công nghệ lớn.
Mục tiêu ngắn hạn: Nâng cao kiến thức chuyên môn về trí tuệ nhân tạo và machine learning trong vòng 2 năm tới.
Mục tiêu dài hạn: Trở thành trưởng nhóm phát triển dự án trong vòng 5 năm tới.

QUAN ĐIỂM SỐNG: "Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân."
THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH: (Theo yêu cầu cụ thể)

Họ và tên cha: ... Năm sinh: ... Nghề nghiệp: ...
Họ và tên mẹ: ... Năm sinh: ... Nghề nghiệp: ...

[Địa điểm], ngày ... tháng ... năm 2025

NGƯỜI VIẾT SƠ YẾU LÝ LỊCH

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

4.2. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật dùng cho hồ sơ du học, học bổng

Mẫu này thường tập trung vào thành tích học tập, các hoạt động ngoại khóa, kinh nghiệm nghiên cứu (nếu có) và mục tiêu học tập rõ ràng.

(Tương tự phần thông tin cá nhân)

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP:

2021 - 2025: Trường Đại học Quốc gia Hà Nội

Khoa: Kinh tế Đối ngoại
GPA: 3.8/4.0
Các môn học nổi bật: Kinh tế vĩ mô, Kinh tế vi mô, Thương mại quốc tế.
Luận văn/Khóa luận tốt nghiệp: ... (nếu có)

2018 - 2021: Trường THPT ...

Thành tích: Học sinh giỏi toàn diện các năm.

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA VÀ KINH NGHIỆM LÃNH ĐẠO:

Thành viên Ban Chấp hành Đoàn trường (2023 - 2024): Tổ chức các sự kiện văn hóa, thể thao cho sinh viên.
Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tiếng Anh (2022 - 2023): Lên kế hoạch và điều phối các buổi sinh hoạt, workshop.
Tham gia dự án tình nguyện "Mùa hè xanh" tại tỉnh X (2022).

KINH NGHIỆM NGHIÊN CỨU (NẾU CÓ):

Tham gia đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường "..." (2024): Vai trò ... trong ...
Bài báo/báo cáo khoa học (nếu có): ...

KỸ NĂNG VÀ SỞ TRƯỜNG:

Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh IELTS 7.0 (hoặc TOEFL ...), Tiếng [ngôn ngữ khác] (nếu có).
Kỹ năng mềm: Giao tiếp đa văn hóa, làm việc độc lập, quản lý thời gian, thuyết trình.
Sở trường: Âm nhạc, hội họa, các hoạt động thể thao.

MỤC TIÊU HỌC TẬP VÀ KẾ HOẠCH NGHIÊN CỨU:

Mục tiêu học tập: Hoàn thành chương trình Thạc sĩ/Tiến sĩ ngành ... tại trường ... với kết quả xuất sắc, tập trung nghiên cứu về ...
Kế hoạch nghiên cứu: Đề xuất ý tưởng nghiên cứu về ... (nêu sơ lược về đề tài, phương pháp tiếp cận).
Lý do lựa chọn trường và chương trình: (Nêu rõ sự phù hợp giữa mục tiêu của bạn và chương trình đào tạo của trường).

THÔNG TIN VỀ GIA ĐÌNH: (Theo yêu cầu cụ thể)

Họ và tên cha: ... Năm sinh: ... Nghề nghiệp: ...
Họ và tên mẹ: ... Năm sinh: ... Nghề nghiệp: ...