Bạn đã nhận được nhiều lời mời phỏng vấn nhưng không biết phải làm sao để từ chối một cách tinh tế nhất? Đừng lo lắng, đây là một kỹ năng cần thiết trong sự nghiệp của mỗi người. Cùng LangGo Careers khám phá nghệ thuật cách từ chối phỏng vấn để vẫn tạo ấn tượng tốt và giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp ngay cả khi bạn nói "không".
KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP CÙNG LANGGO CAREERS NGAY HÔM NAY!
1. Khi nào cần từ chối lời mời phỏng vấn?
Nhận được lời mời phỏng vấn là một tín hiệu tích cực, nhưng không phải lúc nào bạn cũng nên chấp nhận. Việc từ chối một cách khéo léo, đúng lúc cũng là một kỹ năng cần thiết trong sự nghiệp.
1.1. Những lý do phổ biến cần từ chối phỏng vấn
Thông thường, có rất nhiều lý do khiến ứng viên quyết định từ chối lời mời phỏng vấn, nhưng phổ biến nhất là các lý do như:
- Bạn đã nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác với những cơ hội hấp dẫn hơn.
- Mục tiêu công việc hoặc văn hóa công ty không phù hợp với định hướng phát triển cá nhân của bạn.
- Có những đánh giá tiêu cực về môi trường làm việc hoặc công ty đang gặp khó khăn về kế hoạch công việc, địa điểm làm việc quá xa hoặc giao thông không thuận tiện tài chính, tiềm ẩn nhiều rủi ro.
- Vị trí công việc không còn hấp dẫn sau khi tìm hiểu thêm, hoặc không phù hợp với năng lực thực tế của bản thân.
- Những lý do cá nhân khác như thay đổi nhu cầu.
1.2. Tại sao nên phản hồi lịch sự thay vì im lặng?
Dù xuất phát từ bất kỳ lý do nào, việc từ chối một cách lịch sự luôn là lựa chọn tốt nhất thay vì nhận lời rồi không đến hoặc im lặng.
- Tôn trọng thời gian và công sức của nhà tuyển dụng
Việc phản hồi giúp họ không cần phải chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của bạn, đồng thời có thể nhanh chóng dành cơ hội đó cho những ứng viên khác.
- Giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp
Phản hồi lịch sự thể hiện bạn là một ứng viên có trách nhiệm, giữ gìn uy tín của bản thân.
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp
Trong tương lai, bạn có thể sẽ lại gặp lại nhà tuyển dụng đó ở một vai trò khác. Một thái độ lịch sự sẽ giúp bạn giữ mối quan hệ tốt đẹp, tạo lợi thế cho những cơ hội trong tương lai.
>>> XEM THÊM: BỘ 50 CÂU HỎI PHỎNG VẤN VÀ CÁCH TRẢ LỜI HIỆU QUẢ NHẤT
2. Hướng dẫn cách từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp
Có hai phương thức phổ biến để bạn từ chối phỏng vấn một cách khéo léo và chuyên nghiệp, đó là qua điện thoại hoặc email. Mỗi cách đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng tình huống cụ thể.
2.1 Cách từ chối phỏng vấn qua điện thoại
Khi nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn, bạn có thể từ chối trực tiếp một cách tinh tế bằng cách tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Lắng nghe với thái độ tích cực: Dù bạn đã xác định sẽ không tham gia, hãy bắt đầu cuộc gọi bằng giọng điệu vui vẻ, tích cực và kiên nhẫn lắng nghe nhà tuyển dụng trình bày thông tin về vị trí và công ty.
- Không từ chối thẳng ngay lập tức: Trừ khi bạn đã có công việc mới, đừng vội từ chối ngay. Hãy bày tỏ sự tiếc nuối và cảm ơn họ vì đã cân nhắc.
- Sử dụng câu từ khéo léo: Bạn có thể đưa ra một lý do chung chung, hoặc xin thêm thời gian để cân nhắc và gợi ý họ gửi thông tin qua email. Đây là một cách khôn ngoan để cả hai bên có thêm thời gian xử lý thông tin.
2.2 Hướng dẫn viết email từ chối phỏng vấn tinh tế, lịch sự
Gửi email là cách làm phù hợp hơn khi bạn cần thời gian để cân nhắc và điều chỉnh câu từ một cách cẩn thận. Một email từ chối chuyên nghiệp cần tuân thủ cấu trúc sau:
- Tiêu đề: Trả lời trực tiếp vào email mời phỏng vấn ban đầu để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi thông tin của bạn.
- Mở đầu: Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và một lời cảm ơn chân thành vì cơ hội đã được trao.
- Nội dung: Đi thẳng vào vấn đề một cách ngắn gọn, rõ ràng, xác nhận việc không thể tham gia phỏng vấn. Bạn nên bày tỏ sự tiếc nuối và có thể đưa ra một lý do chung chung, không quá chi tiết để nhà tuyển dụng dễ thông cảm.
- Kết thư: Gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và thể hiện mong muốn giữ liên lạc, hợp tác trong tương lai. Đừng quên kết thư bằng chữ ký với đầy đủ thông tin liên hệ của bạn.
>>> XEM THÊM: CÁCH VIẾT TRÌNH ĐỘ NGOẠI NGỮ TRONG ĐƠN XIN VIỆC TẠO ẤN TƯỢNG
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chuyên nghiệp là bước khởi đầu vững chắc cho sự nghiệp. Để tìm kiếm những cơ hội bứt phá trong một môi trường trẻ trung, năng động với lộ trình phát triển rõ ràng và gói đào tạo lên tới 100.000.000 VND, hãy khám phá các tin tuyển dụng của LangGo Careers ngay hôm nay.
KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP CÙNG LANGGO CAREERS NGAY HÔM NAY!
3. Mẫu email từ chối phỏng vấn
Dù là vì lý do nào, việc từ chối một lời mời phỏng vấn cũng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và tinh tế. Dưới đây là một số mẫu email thực tế, giúp bạn phản hồi lịch sự, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng
3.1 Mẫu email từ chối phỏng vấn và giới thiệu ứng viên mới
Đây là cách từ chối khéo léo và gây ấn tượng mạnh, cho thấy sự chuyên nghiệp và thiện chí của bạn.
Tiêu đề: Thư từ chối phỏng vấn - [Tên vị trí] - [Tên của bạn]
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ và mời tôi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự rất trân trọng cơ hội này.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham gia buổi phỏng vấn.
Để không lãng phí thời gian của Anh/Chị, tôi xin phép được giới thiệu Anh/Chị [Tên người được giới thiệu], một người bạn/đồng nghiệp cũ mà tôi tin rằng rất phù hợp với vị trí này. Anh/Chị ấy có thể mang lại những giá trị đáng quý cho đội ngũ của công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn một lần nữa và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng, [Tên của bạn]
3.2 Mẫu email từ chối phỏng vấn vì đã có lựa chọn khác
Đây là lý do chính đáng và phổ biến nhất khi từ chối phỏng vấn. Cách phản hồi tốt nhất là thể hiện sự trân trọng và thông báo rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể tiếp tục với các ứng viên khác.
Tiêu đề: Phản hồi về thư mời phỏng vấn - Vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Cảm ơn Anh/Chị rất nhiều vì đã dành sự quan tâm và mời tôi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi đã nhận lời mời làm việc từ một công ty khác trong thời gian gần đây. Vì vậy, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn theo lịch hẹn được.
Tôi thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này và chúc Quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng, [Tên của bạn]
>>> XEM THÊM: NGÔN NGỮ CƠ THỂ KHI PHỎNG VẤN: BẠN CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ?
3.3 Mẫu email từ chối phỏng vấn vì không phù hợp
Trong trường hợp bạn nhận thấy vị trí hoặc môi trường công ty chưa thực sự phù hợp, hãy từ chối một cách khéo léo để không gây ấn tượng tiêu cực.
Tiêu đề: Thư từ chối phỏng vấn - [Tên của bạn] - Vị trí [ Tên vị trí ]
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về yêu cầu công việc, tôi nhận thấy đây chưa phải là thời điểm phù hợp để tôi đồng hành cùng Quý công ty. Do đó, tôi xin phép rút lại đơn ứng tuyển lần này.
Tôi rất trân trọng cơ hội đã được trao và kính chúc Anh/Chị sớm tìm được ứng viên sáng giá.
Trân trọng, [Tên của bạn]
3.4 Mẫu email từ chối phỏng vấn vì bận việc đột xuất
Khi có một sự việc bất ngờ xảy ra, việc thông báo sớm và gửi lời xin lỗi chân thành là điều cần thiết.
Tiêu đề: Về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tuy nhiên, vì có một việc bận đột xuất nên tôi rất lấy làm tiếc không thể tham gia theo đúng lịch hẹn. Tôi thành thật xin lỗi vì đã gây ra sự bất tiện này.
Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được làm ứng viên tại công ty trong một thời điểm phù hợp hơn. Chúc Quý công ty sớm tìm được ứng viên như mong muốn.
Trân trọng, [Tên của bạn]
4. Những lưu ý quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với HR
Việc từ chối lời mời phỏng vấn một cách khéo léo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn là cách để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai. Để làm được điều này, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chắc chắn với quyết định của mình
Trước khi gửi thư từ chối, hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng. Một khi bạn đã nói "không", rất khó để có thể thay đổi quyết định và lấy lại cơ hội đã bỏ lỡ.
- Phản hồi càng sớm càng tốt
Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng ngay khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian của họ và giúp họ chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên khác.
- Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp
Luôn sử dụng ngôn từ lịch sự, chân thành, bất kể bạn từ chối vì lý do gì. Ngay cả khi bạn không hứng thú với công việc, một thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm và giữ lại ấn tượng tốt.
- Không đi quá sâu vào lý do
Bạn chỉ cần đưa ra một lý do chung chung như "định hướng công việc không phù hợp" hoặc "lý do cá nhân" thay vì đi sâu vào các chi tiết nhạy cảm như mức lương, văn hóa công ty... Điều này sẽ giúp tránh những tình huống khó xử không cần thiết.
MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN "TẠO ẤN TƯỢNG" VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
CÁCH VIẾT THƯ MỜI PHỎNG VẤN THU HÚT ỨNG VIÊN GIỎI DÀNH CHO HR
Tóm lại, việc biết cách từ chối phỏng vấn một cách khéo léo và chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, mà còn giúp bạn duy trì hình ảnh tốt đẹp trong mắt họ. Hãy biến việc từ chối thành một cơ hội để bạn ghi điểm và mở ra những mối quan hệ bền vững trong sự nghiệp.
Hãy bắt đầu hành trình chinh phục nhà tuyển dụng bằng sự chuẩn bị chu đáo. Và đừng quên truy cập LangGo Careers để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm mơ ước đang chờ đợi bạn!
