Một bộ hồ sơ xin việc làm công ty chỉn chu chính là “tấm vé đầu tiên” để bạn bước vào vòng tuyển dụng.
Trong bài viết này, Ielts LangGo sẽ cùng bạn khám phá bộ mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty mà bạn có thể sử dụng ngay. Hãy bắt đầu chuẩn bị một hồ sơ thật chuyên nghiệp để nâng cao cơ hội trúng tuyển!
1. Hồ sơ xin việc là gì? Vì sao quan trọng khi ứng tuyển công ty?
Hồ sơ xin việc là bộ tài liệu tổng hợp thông tin cá nhân, trình độ và kinh nghiệm làm việc của ứng viên, dùng để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp với vị trí đang tuyển. Bộ hồ sơ thường gồm sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, CV và các giấy tờ liên quan khác.
Hồ sơ xin việc giữ vai trò quan trọng vì đây là căn cứ đầu tiên để nhà tuyển dụng xem xét, đối chiếu thông tin và lựa chọn ứng viên tiềm năng. Một hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và trình bày đúng chuẩn giúp bạn tạo thiện cảm ngay từ vòng lọc hồ sơ và tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn.
2. Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? (Checklist đầy đủ – cập nhật 2026)
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và đúng chuẩn giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ vào công ty:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật: cung cấp thông tin cá nhân và nhân thân, cần có chữ ký và xác nhận của địa phương để đảm bảo tính hợp lệ.
- Đơn xin việc: thể hiện nguyện vọng ứng tuyển và lý do phù hợp với công việc; viết tay hoặc đánh máy tùy yêu cầu.
- CV xin việc: tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn; nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và nhất quán.
- Giấy tờ tùy thân bản sao công chứng: gồm CCCD/CMND và giấy khai sinh, dùng để đối chiếu thông tin khi tiếp nhận nhân sự.
- Bằng cấp và chứng chỉ liên quan: bản sao công chứng các văn bằng phục vụ cho vị trí ứng tuyển.
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực: được cấp trong 6 tháng gần nhất, có dấu xác nhận của cơ sở y tế.
- Ảnh thẻ chân dung: chuẩn bị 3–4 ảnh (3x4 hoặc 4x6), chụp trong vòng 6 tháng, trang phục lịch sự.
Những giấy tờ trên là thành phần cơ bản của một hồ sơ xin việc tiêu chuẩn năm 2026. Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, bạn có thể bổ sung các tài liệu khác để hoàn thiện hồ sơ và tránh bị yêu cầu nộp lại.
XEM THÊM:
>>> BỎ TÚI CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TIẾNG ANH TRONG CV CHUYÊN NGHIỆP
>>> BỎ TÚI MẸO ĐIỀN MỤC SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHUẨN TẠO THIỆN CẢM
3. Cách viết hồ sơ xin việc đúng chuẩn – chuyên nghiệp – ấn tượng
Để hồ sơ xin việc tạo được thiện cảm ngay từ vòng sàng lọc, ứng viên cần đảm bảo nội dung chính xác, trình bày mạch lạc và lựa chọn ngôn ngữ phù hợp. Một bộ hồ sơ được đầu tư chỉn chu sẽ phản ánh mức độ nghiêm túc của bạn đối với công việc và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá năng lực.
3.1 Cách viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, thể hiện toàn bộ thông tin cá nhân và nhân thân. Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần đảm bảo:
- Điền đầy đủ các mục theo mẫu, không bỏ trống thông tin quan trọng như ngày sinh, hộ khẩu, trình độ học vấn hay quá trình làm việc.
- Trình bày rõ ràng, dễ đọc, hạn chế viết tắt và tuyệt đối không tẩy xóa để tránh mất tính hợp lệ.
- Giữ sự nhất quán giữa sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác trong hồ sơ, đặc biệt là ngày tháng và thông tin cá nhân.
- Ký tên và xin xác nhận địa phương nếu đơn vị tuyển dụng yêu cầu bản công chứng.
- Tập trung trình bày trung thực, ngắn gọn, tránh liệt kê dài dòng những chi tiết không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
3.2 Hướng dẫn viết đơn xin việc (chi tiết từng phần)
Đơn xin việc là “lời chào” đầu tiên gửi tới nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và lý do bạn phù hợp với vị trí. Để viết đơn xin việc chuyên nghiệp, bạn nên:
- Mở đầu rõ ràng, nêu đúng vị trí ứng tuyển và kính gửi đúng tên công ty hoặc bộ phận tuyển dụng.
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, gồm tên, độ tuổi, trình độ hoặc kinh nghiệm nổi bật liên quan.
- Nêu lý do ứng tuyển một cách thuyết phục, tránh chung chung; nêu rõ điểm mạnh khiến bạn phù hợp với công việc.
- Thể hiện cam kết làm việc, tinh thần cầu tiến và mong muốn đóng góp cho doanh nghiệp.
- Kết thư lịch sự, cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét và để lại thông tin liên hệ.
- Trình bày sạch sẽ, chuẩn hành chính, ưu tiên đánh máy nếu không yêu cầu viết tay; nếu viết tay, cần đảm bảo chữ rõ ràng, đều nét.
Ngoài nội dung, bạn cũng cần quan tâm đến tính thẩm mỹ của toàn bộ hồ sơ:
- Ưu tiên đánh máy nếu không có yêu cầu viết tay để đảm bảo dễ đọc và chuyên nghiệp.
- Rà soát lỗi chính tả và thông tin trước khi in hoặc gửi online.
- Dùng ngôn ngữ chuẩn mực, hạn chế sử dụng từ ngữ địa phương hoặc câu văn cảm tính.
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự, giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi:
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy tờ tùy thân
- Giấy khám sức khỏe
- Ảnh thẻ
- Đảm bảo toàn bộ giấy tờ sạch sẽ, phẳng phiu, không gạch xóa, thể hiện sự tôn trọng đối với người tuyển dụng.
Cơ hội phát triển sự nghiệp tại LangGo Careers
Nếu bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc trẻ trung, lộ trình thăng tiến rõ ràng và được đầu tư mạnh mẽ về đào tạo, LangGo Careers là lựa chọn đáng cân nhắc. Tại đây, mỗi thành viên đều được tạo điều kiện để phát triển năng lực và bứt phá trong sự nghiệp.
Những điểm nổi bật tại LangGo Careers:
- Lộ trình phát triển minh bạch, cơ hội thăng tiến không giới hạn.
- Môi trường năng động – trẻ trung, phù hợp với người muốn học hỏi và thử thách bản thân.
- Gói đào tạo nâng cao năng lực trị giá 100.000.000 VNĐ, giúp bạn tăng tốc về chuyên môn lẫn tư duy nghề nghiệp.
- Chính sách lương thưởng rõ ràng – xứng đáng, cam kết điều chỉnh lương tối thiểu 2 lần/năm dựa trên năng lực.
- Tư duy Win – Win, luôn đồng hành để mỗi thành viên thành công trong sự nghiệp của chính mình.
Nếu bạn mong muốn một nơi để học hỏi, phát triển và khẳng định giá trị bản thân, LangGo Careers luôn sẵn sàng chào đón. ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY!
4. Bộ mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty hoàn chỉnh (Copy – chỉnh sửa – dùng ngay)
Để hỗ trợ ứng viên chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và đúng chuẩn, dưới đây là bộ mẫu hồ sơ xin việc phổ biến nhất, dễ sử dụng cho mọi ngành nghề. Bạn có thể sao chép, chỉnh sửa và hoàn thiện theo thông tin cá nhân trước khi nộp cho nhà tuyển dụng.
4.1 Mẫu đơn xin việc (đơn ứng tuyển)
4.2 Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
4.3 Mẫu giấy khám sức khỏe
4.4 Mẫu CV
Chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu là bước đầu quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng những mẫu tham khảo và hướng dẫn trên sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tự tin hơn khi ứng tuyển vào bất kỳ công ty nào. Chúc bạn sớm đạt được công việc mong muốn!
