GIẤY KHÁM SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC: CÁCH VIẾT & MẪU MỚI NHẤT

IELTS LangGo Ngày 21 tháng 4 năm 2026, lúc 10:28

Mục lục bài viết Hiện

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, phần lớn ứng viên thường dồn toàn bộ sự tập trung vào việc trau chuốt kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn hay mục tiêu nghề nghiệp. Tuy nhiên, có một chi tiết nhiều người thường bỏ qua hoặc làm sơ sài, đó chính là giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc. Bài viết dưới đây của LangGo Careers sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn kê khai tình trạng sức khỏe đúng chuẩn, dễ áp dụng.

1. Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc là gì?

Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc (hay giấy chứng nhận sức khỏe) là văn bản ghi nhận kết quả khám và kết luận về tình trạng sức khỏe của người lao động tại thời điểm khám. Theo quy định hiện hành, người từ đủ 18 tuổi thực hiện hồ sơ khám sức khỏe theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Giấy tờ này không mặc định là thành phần bắt buộc trong mọi hồ sơ ứng tuyển. Doanh nghiệp có thể yêu cầu tùy tính chất công việc, quy trình tiếp nhận nhân sự hoặc quy định chuyên ngành. Vì vậy, ứng viên nên đọc kỹ JD hoặc xác nhận với bộ phận tuyển dụng trước khi đi khám.

Mục đích chính của giấy khám sức khỏe

Xác nhận năng lực làm việc: Nhà tuyển dụng dựa vào kết quả khám (thể lực, lâm sàng, xét nghiệm) để biết bạn có đủ sức khỏe thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn hay không.
Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu: Giấy khám sức khỏe có thể được yêu cầu ở một số vị trí hoặc tại giai đoạn hoàn thiện hồ sơ nhận việc. Ứng viên nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp để chuẩn bị đúng thời điểm.
Đảm bảo an toàn lao động: Giúp kiểm soát các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh lý nền có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.

Cập nhật năm 2026: Thông tư 25/2026/TT-BYT đã sửa đổi quy định về hồ sơ, nội dung và mẫu giấy khám sức khỏe. Người từ đủ 18 tuổi sử dụng Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Khi tải mẫu, ứng viên cần kiểm tra phiên bản mới, tránh tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ được chia sẻ trên mạng.

2. Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc gồm những nội dung gì và cách ghi chuẩn

2.1 Thông tin cá nhân

Đây là phần duy nhất mà bạn được phép và bắt buộc phải tự tay điền bằng bút mực. Tính chính xác của phần này quyết định tính hợp lệ của toàn bộ tờ giấy.

Họ và tên

Họ và tên cần được viết rõ ràng, có dấu và khớp với thông tin trên CCCD. Sự thống nhất này cũng cần được duy trì khi điền mẫu hồ sơ xin việc làm công ty, sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan.

Giới tính và Ngày tháng năm sinh

Ghi chính xác theo số liệu trên giấy khai sinh hoặc CCCD.

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

Ghi đầy đủ chuỗi số. Cần ghi rõ ngày cấp và nơi cấp (Ví dụ: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội).

Chỗ ở hiện tại

Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang cư trú (số nhà, đường/thôn, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) để cơ sở y tế có thể liên lạc hoặc quản lý hồ sơ khi cần thiết.

Lý do khám sức khỏe

Ở mục này, bạn ghi rõ mục đích của mình. Phổ biến nhất là ghi "Xin việc làm", "Bổ sung hồ sơ nhân sự", hoặc "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]".

Tiền sử bệnh lý gia đình và bản thân

Bạn cần trung thực đánh dấu vào các ô có sẵn hoặc ghi chú ngắn gọn nếu bản thân hoặc gia đình có người mắc bệnh di truyền, bệnh mãn tính (như tim mạch, huyết áp, tiểu đường). Sự trung thực ở đây là yếu tố bảo vệ chính bạn khi tham gia vào môi trường lao động sau này.

Thông tin cá nhân trong giấy khám sức khỏe

2.2 Khám thể lực cơ bản

Sau khi hoàn tất phần thủ tục và dán ảnh, bạn sẽ bước vào quy trình khám. Bước đầu tiên luôn là khám thể lực tổng quát.

Chiều cao và Cân nặng: Điều dưỡng sẽ trực tiếp đo đạc. Từ đó, chỉ số BMI (Body Mass Index - Chỉ số khối cơ thể) sẽ được tính toán. Chỉ số này phản ánh tổng quan bạn đang thiếu cân, thừa cân hay có một thể trạng cân đối.
Chỉ số sinh tồn (Mạch và Huyết áp): Đây là hai chỉ số quan trọng cho thấy trạng thái tim mạch cơ bản của bạn có ổn định hay không.

Lưu ý cho ứng viên: Trước khi đi đo huyết áp và mạch, bạn nên ngồi nghỉ ngơi khoảng 5-10 phút, hít thở sâu. Không nên đo ngay khi vừa chạy vội đến bệnh viện hoặc vừa leo cầu thang bộ, vì điều này sẽ khiến tim đập nhanh, huyết áp tăng ảo, dẫn đến kết luận sai lệch về sức khỏe.

2.3 Khám lâm sàng các chuyên khoa

Đây là phần chiếm nhiều diện tích nhất trong giấy khám sức khỏe. Bạn sẽ cầm hồ sơ đi qua từng phòng ban khác nhau theo hướng dẫn của cơ sở y tế.

Nội khoa: Bác sĩ sẽ nghe tim, phổi, khám hệ tiêu hóa bằng các phương pháp gõ, sờ cơ bản để phát hiện các bất thường về nội tạng.
Ngoại khoa: Khám tổng quan về hệ cơ xương khớp, xem có các vấn đề về biến dạng cột sống, thoát vị hay các di chứng chấn thương ảnh hưởng đến khả năng vận động không.
Mắt: Kiểm tra thị lực không kính và có kính. Bác sĩ sẽ ghi rõ thị lực mắt trái/mắt phải (ví dụ 10/10 hoặc 5/10). Ngoài ra còn kiểm tra các bệnh về mắt như mù màu, viêm kết mạc.
Tai - Mũi - Họng: Kiểm tra thính lực (nghe nói thầm, nghe nói thường) và các bệnh lý về xoang, họng.
Răng - Hàm - Mặt: Kiểm tra tình trạng răng sâu, viêm nướu, khớp cắn.
Da liễu: Đảm bảo người lao động không mắc các bệnh ngoài da dễ lây nhiễm.

Lưu ý cho ứng viên: Tại mỗi phòng khám, sau khi kiểm tra xong, bạn phải chắc chắn rằng bác sĩ đã ghi kết luận "Bình thường" (hoặc ghi rõ bệnh lý nếu có) và đặc biệt là phải có CHỮ KÝ của bác sĩ chuyên khoa đó ở cột bên cạnh. Một tờ giấy sẽ không có giá trị nếu thiếu chữ ký của các bác sĩ chịu trách nhiệm từng hạng mục.

2.4 Kết luận cận lâm sàng (Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh)

Đối với khám phân loại sức khỏe để đi học hoặc đi làm, nội dung cận lâm sàng được thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV và hướng dẫn của cơ sở khám. Danh mục có thể bao gồm xét nghiệm hoặc chẩn đoán hình ảnh phù hợp với mẫu và mục đích khám. Ứng viên không nên tự chọn gói khám chỉ dựa trên thông tin quảng cáo; hãy thông báo rõ mục đích “khám sức khỏe đi làm” khi đăng ký.

2.5 Kết luận đủ sức khỏe làm việc

Sau khi thu thập đầy đủ chữ ký của tất cả các phòng khoa, bạn đem hồ sơ nộp lại quầy kết luận. Tại đây, bác sĩ kết luận sẽ xem xét toàn bộ các chỉ số và đưa ra đánh giá phân loại sức khỏe cuối cùng. Theo quy định của Bộ Y tế, sức khỏe được phân thành 5 loại:

Loại I: Rất khỏe.
Loại II: Khỏe.
Loại III: Trung bình (có thể mắc một số bệnh nhẹ nhưng không ảnh hưởng nghiêm trọng đến lao động).
Loại IV: Yếu.
Loại V: Rất yếu.

2.6. Dấu xác nhận của cơ sở y tế

Đây là bước quyết định giá trị pháp lý của tờ giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc. Bạn cần kiểm tra kỹ hai con dấu bắt buộc:

Dấu tròn của bệnh viện/phòng khám: Đóng đè lên chữ ký của người kết luận (thường là Giám đốc hoặc Phó Giám đốc chuyên môn của cơ sở y tế).
Dấu giáp lai trên ảnh: Cơ sở y tế sẽ đóng một phần con dấu tròn lên góc dưới của bức ảnh chân dung bạn đã dán, phần còn lại của con dấu nằm trên mặt giấy. Dấu này để chứng minh ảnh không bị tráo đổi, đúng người đúng hồ sơ.

Giấy khám sức khỏe phải đầy đủ xác nhận của cơ sở y tế

>>> Xem thêm: “MẪU VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC LÀM CÔNG TY” CHUẨN 2026, DỄ ÁP DỤNG

3. Những lỗi thường gặp khi nộp giấy khám sức khỏe xin việc

3.1 Nộp giấy đã hết hạn

Một trong những lỗi kinh điển nhất là ứng viên sử dụng lại tờ giấy khám sức khỏe cũ từ đợt xin việc nhiều năm trước để nộp cho công ty mới nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian. Theo quy định chung tại Việt Nam, giấy khám sức khỏe xin việc chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận.

3.2 Thiếu ảnh hoặc thiếu dấu giáp lai

Nhiều ứng viên vội vàng đi khám mà quên mang theo ảnh thẻ. Dù bác sĩ đã khám và kết luận đầy đủ, đóng dấu tròn dưới cùng, nhưng nếu không có ảnh thẻ dán ở trang nhất kèm dấu giáp lai, tờ giấy đó trở nên vô giá trị.

Trước ngày đi khám, hãy kiểm tra mẫu giấy và yêu cầu của cơ sở y tế để chuẩn bị đúng số lượng, phông nền và kích thước ảnh hồ sơ xin việc, tránh phải quay lại bổ sung.

3.3 Khám ở nơi không đủ thẩm quyền cấp giấy

Không phải cơ sở y tế nào cũng thực hiện và cấp giấy khám sức khỏe phục vụ đi làm. Trước khi đăng ký, ứng viên nên kiểm tra cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi hoạt động phù hợp và đang cung cấp dịch vụ khám sức khỏe theo mẫu hiện hành.

Cách an toàn nhất là liên hệ trực tiếp cơ sở dự định khám, nêu rõ mục đích “khám sức khỏe xin việc” và xác nhận ba thông tin: mẫu giấy được sử dụng, danh mục khám, thời gian trả kết quả. Không nên lựa chọn chỉ dựa trên quảng cáo “lấy giấy nhanh”.

3.4 Thông tin cá nhân sai lệch hoặc có dấu hiệu tẩy xóa

Tuyệt đối không được dùng bút xóa, gạch xóa nham nhở hay sửa chữa thông tin trên giấy khám sức khỏe. Nếu bạn viết sai tên hoặc ngày sinh, hãy mạnh dạn xin cơ sở y tế một tờ phôi mới để viết lại từ đầu.

Giấy tờ có dấu hiệu cạo sửa, tẩy xóa chữ số bằng bút khác màu sẽ bị nghi ngờ là làm giả mạo và chắc chắn bị loại khỏi quy trình xét duyệt hồ sơ. Hơn nữa, thông tin cá nhân (đặc biệt là số CCCD) phải khớp hoàn toàn với bản sao CCCD bạn nộp kèm trong bộ hồ sơ.

Những lỗi thường gặp khi nộp giấy khám sức khỏe xin việc

>>> Xem thêm: KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC 3X4 HAY 4X6 TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH?

4. Tải mẫu giấy khám sức khỏe xin việc

Mẫu giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc

Chuẩn bị giấy khám sức khỏe xin việc chỉ là bước khởi đầu để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Điều quan trọng hơn là lựa chọn một môi trường làm việc có thể đồng hành cùng bạn trên con đường dài. LangGo Careers chính là nơi mang đến cơ hội nghề nghiệp bền vững và không giới hạn.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Thời hạn giấy khám sức khỏe xin việc là bao lâu?

Theo quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu kết quả khám gần thời điểm nhận việc hơn; ứng viên nên kiểm tra trực tiếp với nhà tuyển dụng trước khi nộp.

5.2. Xin việc part-time có cần giấy khám sức khỏe không?

Không thể xác định chỉ dựa trên hình thức part-time hay full-time. Yêu cầu phụ thuộc vào tính chất công việc, quy định chuyên ngành và quy trình của doanh nghiệp. Nếu JD không ghi rõ, ứng viên nên hỏi nhà tuyển dụng trước khi đi khám để tránh tốn thời gian và chi phí.

5.3. Giấy khám sức khỏe photo có được chấp nhận không?

Giấy khám sức khỏe photo (kể cả photo công chứng) thường không được chấp nhận khi làm thủ tục xin việc, đi học hoặc các thủ tục hành chính. Các cơ quan và nhà tuyển dụng yêu cầu bản gốc hoặc bản sao được chứng thực trực tiếp từ bản chính có chữ ký, dấu đỏ của cơ sở y tế để đảm bảo tính pháp lý.

5.4. Bao lâu có kết quả giấy khám sức khỏe xin việc?

Kết quả giấy khám sức khỏe xin việc thường có trong vòng 2-4 tiếng (lấy trong ngày) đến 1-2 ngày làm việc, tùy thuộc vào bệnh viện và các danh mục kiểm tra. Các phòng khám tư nhân thường trả kết quả nhanh hơn, đôi khi ngay trong ngày.

Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với công việc. Một giấy khám hợp lệ, thông tin rõ ràng, chính xác và còn thời hạn sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Vì vậy, đừng xem nhẹ bước chuẩn bị này – hãy chủ động kiểm tra, hoàn thiện đầy đủ và đảm bảo mọi thông tin đều trung thực.

Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách ghi và sử dụng giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc một cách đúng chuẩn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ để gia tăng cơ hội trúng tuyển và tạo ấn tượng tốt ngay từ vòng đầu tiên.

Sẵn sàng tìm cơ hội nghề nghiệp tại IELTS LangGo?

Khi hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ, bước tiếp theo là lựa chọn vị trí phù hợp với năng lực và định hướng phát triển của bạn. IELTS LangGo đang tuyển dụng ở nhiều nhóm nghề, từ giảng dạy, kinh doanh, marketing đến quản lý chuyên môn và vận hành.

Tại LangGo, mỗi vị trí có yêu cầu và chính sách riêng, nhưng cùng hướng đến một môi trường đề cao tinh thần học tập trọn đời, hiệu quả thực tế và sự phát triển lâu dài của nhân sự.

Cơ hội học hỏi và phát triển

Miễn phí 100% các khóa học nội bộ tại Trường Doanh nhân HBR.
Tham gia gói đào tạo phát triển năng lực chuyên sâu có tổng giá trị lên đến 100.000.000 đồng.
Cập nhật các xu hướng mới về AI, Marketing, Quản trị và Nhân sự để ứng dụng trực tiếp vào công việc.
Có thể được đề xuất tài trợ các chương trình học tập nâng cao chuyên môn.
Được đào tạo nghiệp vụ, nhận phản hồi và coaching 1-1 theo đặc thù từng vị trí.

Đãi ngộ và sự ghi nhận xứng đáng

Review lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả thực tế.
Mức thu nhập xứng đáng với đóng góp, năng lực và tính chất công việc.
Ưu đãi học phí tại IELTS LangGo, Langmaster và BingGo Leaders theo chính sách áp dụng cho từng vị trí.
Ghi nhận đóng góp bằng cơ chế khen thưởng và vinh danh minh bạch.
Thư viện sách cùng các hoạt động đọc sách, chia sẻ tri thức được duy trì thường xuyên.

Môi trường làm việc hướng đến phát triển dài hạn

Môi trường trẻ trung, kỷ luật, trung thực và nhiệt huyết.
Khuyến khích nhân sự chủ động học hỏi, thử nghiệm và cải tiến cách làm việc.
Có cơ hội phát triển chuyên môn hoặc tiến lên vai trò quản lý theo năng lực.
Làm việc trong môi trường giáo dục, tiếp cận sản phẩm, học viên và các bài toán thực tế.
Văn hóa đồng hành và coaching 1-1 giúp nhân sự hiểu rõ điểm mạnh, khoảng trống năng lực và hướng phát triển tiếp theo.

Các quyền lợi cụ thể có thể khác nhau theo vị trí và loại hình làm việc. Ứng viên nên kiểm tra trực tiếp trong từng JD trước khi ứng tuyển.

👉 Xem các vị trí IELTS LangGo đang tuyển:

Đừng chờ đến khi hồ sơ “hoàn hảo” mới bắt đầu. Hãy chọn JD phù hợp nhất, kiểm tra yêu cầu và gửi CV để LangGo có cơ hội hiểu rõ hơn về năng lực của bạn.

👉 ỨNG TUYỂN VÀ KHÁM PHÁ CƠ HỘI TẠI IELTS LANGGO

I Tác giả
IELTS LangGo