Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, phần lớn ứng viên thường dồn toàn bộ sự tập trung vào việc trau chuốt kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn hay mục tiêu nghề nghiệp. Tuy nhiên, có một chi tiết nhiều người thường bỏ qua hoặc làm sơ sài, đó chính là giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc. Bài viết dưới đây của LangGo Careers sẽ chia sẻ bí quyết giúp bạn kê khai tình trạng sức khỏe đúng chuẩn, dễ áp dụng.
1. Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc là gì?
Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc (hay giấy chứng nhận sức khỏe) là một văn bản y tế chính thức do các cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền (từ tuyến huyện trở lên) cấp cho người lao động. Mục đích cốt lõi của loại giấy tờ này là xác nhận tình trạng thể chất và tinh thần hiện tại của cá nhân xem có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để tham gia lao động, học tập hay không.
Mục đích chính của giấy khám sức khỏe
- Xác nhận năng lực làm việc: Nhà tuyển dụng dựa vào kết quả khám (thể lực, lâm sàng, xét nghiệm) để biết bạn có đủ sức khỏe thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn hay không.
- Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Đây là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn tại các cơ quan nhà nước lẫn doanh nghiệp tư nhân.
- Đảm bảo an toàn lao động: Giúp kiểm soát các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh lý nền có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
>>> Xem thêm: CÁCH GHI GIẤY KHÁM SỨC KHỎE TRONG ĐƠN XIN VIỆC CHUẨN NHẤT
2. Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc gồm những nội dung gì? & Cách ghi chuẩn
2.1 Thông tin cá nhân
Đây là phần duy nhất mà bạn được phép và bắt buộc phải tự tay điền bằng bút mực. Tính chính xác của phần này quyết định tính hợp lệ của toàn bộ tờ giấy.
- Họ và tên
Bắt buộc viết bằng CHỮ IN HOA CÓ DẤU. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A. Điều này giúp thông tin rõ ràng, không bị nhầm lẫn nét chữ. Tên trên giấy khám sức khỏe phải khớp hoàn toàn 100% với tên trên Căn cước công dân (CCCD) và Sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc.
- Giới tính và Ngày tháng năm sinh
Ghi chính xác theo số liệu trên giấy khai sinh hoặc CCCD.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu
Ghi đầy đủ chuỗi số. Cần ghi rõ ngày cấp và nơi cấp (Ví dụ: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội).
- Chỗ ở hiện tại
Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đang cư trú (số nhà, đường/thôn, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) để cơ sở y tế có thể liên lạc hoặc quản lý hồ sơ khi cần thiết.
- Lý do khám sức khỏe
Ở mục này, bạn ghi rõ mục đích của mình. Phổ biến nhất là ghi "Xin việc làm", "Bổ sung hồ sơ nhân sự", hoặc "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]".
- Tiền sử bệnh lý gia đình và bản thân
Bạn cần trung thực đánh dấu vào các ô có sẵn hoặc ghi chú ngắn gọn nếu bản thân hoặc gia đình có người mắc bệnh di truyền, bệnh mãn tính (như tim mạch, huyết áp, tiểu đường). Sự trung thực ở đây là yếu tố bảo vệ chính bạn khi tham gia vào môi trường lao động sau này.
2.2 Khám thể lực cơ bản
Sau khi hoàn tất phần thủ tục và dán ảnh, bạn sẽ bước vào quy trình khám. Bước đầu tiên luôn là khám thể lực tổng quát.
- Chiều cao và Cân nặng: Điều dưỡng sẽ trực tiếp đo đạc. Từ đó, chỉ số BMI (Body Mass Index - Chỉ số khối cơ thể) sẽ được tính toán. Chỉ số này phản ánh tổng quan bạn đang thiếu cân, thừa cân hay có một thể trạng cân đối.
- Chỉ số sinh tồn (Mạch và Huyết áp): Đây là hai chỉ số quan trọng cho thấy trạng thái tim mạch cơ bản của bạn có ổn định hay không.
Lưu ý cho ứng viên: Trước khi đi đo huyết áp và mạch, bạn nên ngồi nghỉ ngơi khoảng 5-10 phút, hít thở sâu. Không nên đo ngay khi vừa chạy vội đến bệnh viện hoặc vừa leo cầu thang bộ, vì điều này sẽ khiến tim đập nhanh, huyết áp tăng ảo, dẫn đến kết luận sai lệch về sức khỏe.
2.3 Khám lâm sàng các chuyên khoa
Đây là phần chiếm nhiều diện tích nhất trong giấy khám sức khỏe. Bạn sẽ cầm hồ sơ đi qua từng phòng ban khác nhau theo hướng dẫn của cơ sở y tế.
- Nội khoa: Bác sĩ sẽ nghe tim, phổi, khám hệ tiêu hóa bằng các phương pháp gõ, sờ cơ bản để phát hiện các bất thường về nội tạng.
- Ngoại khoa: Khám tổng quan về hệ cơ xương khớp, xem có các vấn đề về biến dạng cột sống, thoát vị hay các di chứng chấn thương ảnh hưởng đến khả năng vận động không.
- Mắt: Kiểm tra thị lực không kính và có kính. Bác sĩ sẽ ghi rõ thị lực mắt trái/mắt phải (ví dụ 10/10 hoặc 5/10). Ngoài ra còn kiểm tra các bệnh về mắt như mù màu, viêm kết mạc.
- Tai - Mũi - Họng: Kiểm tra thính lực (nghe nói thầm, nghe nói thường) và các bệnh lý về xoang, họng.
- Răng - Hàm - Mặt: Kiểm tra tình trạng răng sâu, viêm nướu, khớp cắn.
- Da liễu: Đảm bảo người lao động không mắc các bệnh ngoài da dễ lây nhiễm.
Lưu ý cho ứng viên: Tại mỗi phòng khám, sau khi kiểm tra xong, bạn phải chắc chắn rằng bác sĩ đã ghi kết luận "Bình thường" (hoặc ghi rõ bệnh lý nếu có) và đặc biệt là phải có CHỮ KÝ của bác sĩ chuyên khoa đó ở cột bên cạnh. Một tờ giấy sẽ không có giá trị nếu thiếu chữ ký của các bác sĩ chịu trách nhiệm từng hạng mục.
2.4 Kết luận cận lâm sàng (Xét nghiệm, Chẩn đoán hình ảnh)
Tùy theo yêu cầu của từng loại giấy hoặc từng doanh nghiệp, bạn có thể phải thực hiện xét nghiệm máu (công thức máu, đường huyết, men gan), xét nghiệm nước tiểu, hoặc chụp X-quang tim phổi thẳng. Bác sĩ chuyên khoa xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh sẽ đính kèm phiếu kết quả và ghi tóm tắt vào giấy khám sức khỏe chính.
2.5 Kết luận đủ sức khỏe làm việc
Sau khi thu thập đầy đủ chữ ký của tất cả các phòng khoa, bạn đem hồ sơ nộp lại quầy kết luận. Tại đây, bác sĩ kết luận sẽ xem xét toàn bộ các chỉ số và đưa ra đánh giá phân loại sức khỏe cuối cùng. Theo quy định của Bộ Y tế, sức khỏe được phân thành 5 loại:
- Loại I: Rất khỏe.
- Loại II: Khỏe.
- Loại III: Trung bình (có thể mắc một số bệnh nhẹ nhưng không ảnh hưởng nghiêm trọng đến lao động).
- Loại IV: Yếu.
- Loại V: Rất yếu.
2.6. Dấu xác nhận của cơ sở y tế
Đây là bước quyết định giá trị pháp lý của tờ giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc. Bạn cần kiểm tra kỹ hai con dấu bắt buộc:
- Dấu tròn của bệnh viện/phòng khám: Đóng đè lên chữ ký của người kết luận (thường là Giám đốc hoặc Phó Giám đốc chuyên môn của cơ sở y tế).
- Dấu giáp lai trên ảnh: Cơ sở y tế sẽ đóng một phần con dấu tròn lên góc dưới của bức ảnh chân dung bạn đã dán, phần còn lại của con dấu nằm trên mặt giấy. Dấu này để chứng minh ảnh không bị tráo đổi, đúng người đúng hồ sơ.
>>> Xem thêm: “MẪU VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC LÀM CÔNG TY” CHUẨN 2026, DỄ ÁP DỤNG
3. Những lỗi thường gặp khi nộp giấy khám sức khỏe xin việc
3.1 Nộp giấy đã hết hạn
Một trong những lỗi kinh điển nhất là ứng viên sử dụng lại tờ giấy khám sức khỏe cũ từ đợt xin việc nhiều năm trước để nộp cho công ty mới nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian. Theo quy định chung tại Việt Nam, giấy khám sức khỏe xin việc chỉ có giá trị sử dụng trong vòng 12 tháng kể từ ngày bác sĩ ký kết luận.
3.2 Thiếu ảnh hoặc thiếu dấu giáp lai
Nhiều ứng viên vội vàng đi khám mà quên mang theo ảnh thẻ. Dù bác sĩ đã khám và kết luận đầy đủ, đóng dấu tròn dưới cùng, nhưng nếu không có ảnh thẻ dán ở trang nhất kèm dấu giáp lai, tờ giấy đó trở nên vô giá trị.
Bởi lẽ, nhà tuyển dụng không có cơ sở nào để chứng minh người đứng tên trên giấy và người đi khám là cùng một cá nhân. Hãy luôn chuẩn bị sẵn ít nhất 2-4 tấm ảnh cỡ 4x6 (nền trắng hoặc xanh) trước khi đến bệnh viện.
3.3 Khám ở nơi không đủ thẩm quyền cấp giấy
Không phải bất kỳ phòng khám tư nhân hay trạm y tế xã/phường nào cũng có quyền cấp giấy chứng nhận sức khỏe đi làm. Pháp luật quy định chỉ những cơ sở khám chữa bệnh từ tuyến huyện trở lên, hoặc các phòng khám đa khoa tư nhân đã được Sở Y tế thẩm định và cấp phép chuyên môn mới có quyền thực hiện việc này.
Nếu bạn khám ở một cơ sở không nằm trong danh mục được phép, nhà tuyển dụng sẽ từ chối nhận kết quả đó. Lời khuyên là hãy tìm đến các bệnh viện đa khoa cấp Quận/Huyện, Bệnh viện Tỉnh, hoặc các phòng khám đa khoa lớn có treo biển nhận khám sức khỏe thẻ xanh, khám sức khỏe đi làm.
3.4 Thông tin cá nhân sai lệch hoặc có dấu hiệu tẩy xóa
Tuyệt đối không được dùng bút xóa, gạch xóa nham nhở hay sửa chữa thông tin trên giấy khám sức khỏe. Nếu bạn viết sai tên hoặc ngày sinh, hãy mạnh dạn xin cơ sở y tế một tờ phôi mới để viết lại từ đầu.
Giấy tờ có dấu hiệu cạo sửa, tẩy xóa chữ số bằng bút khác màu sẽ bị nghi ngờ là làm giả mạo và chắc chắn bị loại khỏi quy trình xét duyệt hồ sơ. Hơn nữa, thông tin cá nhân (đặc biệt là số CCCD) phải khớp hoàn toàn với bản sao CCCD bạn nộp kèm trong bộ hồ sơ.
>>> Xem thêm: KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC 3X4 HAY 4X6 TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH?
4. Tải mẫu giấy khám sức khỏe xin việc
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Thời hạn giấy khám sức khỏe xin việc là bao lâu?
Theo quy định mới nhất tại Thông tư 32/2023/TT-BYT (có hiệu lực từ 01/01/2024), giấy khám sức khỏe xin việc có thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe. Mặc dù thời hạn pháp lý là 1 năm, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu giấy khám mới trong vòng 6 tháng để đảm bảo thông tin cập nhật nhất.
5.2. Xin việc part-time có cần giấy khám sức khỏe không?
Việc xin giấy khám sức khỏe (GSK) khi làm part-time phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, không bắt buộc theo Luật Lao động. Tuy nhiên, các công việc liên quan đến thực phẩm, phục vụ, hoặc làm việc lâu dài thường yêu cầu. Bạn nên chuẩn bị để hồ sơ chuyên nghiệp và chủ động hơn.
5.3. Giấy khám sức khỏe photo có được chấp nhận không?
Giấy khám sức khỏe photo (kể cả photo công chứng) thường không được chấp nhận khi làm thủ tục xin việc, đi học hoặc các thủ tục hành chính. Các cơ quan và nhà tuyển dụng yêu cầu bản gốc hoặc bản sao được chứng thực trực tiếp từ bản chính có chữ ký, dấu đỏ của cơ sở y tế để đảm bảo tính pháp lý.
5.4. Bao lâu có kết quả giấy khám sức khỏe xin việc?
Kết quả giấy khám sức khỏe xin việc thường có trong vòng 2-4 tiếng (lấy trong ngày) đến 1-2 ngày làm việc, tùy thuộc vào bệnh viện và các danh mục kiểm tra. Các phòng khám tư nhân thường trả kết quả nhanh hơn, đôi khi ngay trong ngày.
Giấy khám sức khỏe trong đơn xin việc không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với công việc. Một giấy khám hợp lệ, thông tin rõ ràng, chính xác và còn thời hạn sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Vì vậy, đừng xem nhẹ bước chuẩn bị này – hãy chủ động kiểm tra, hoàn thiện đầy đủ và đảm bảo mọi thông tin đều trung thực.
Hy vọng những hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách ghi và sử dụng giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc một cách đúng chuẩn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ để gia tăng cơ hội trúng tuyển và tạo ấn tượng tốt ngay từ vòng đầu tiên.
Tại LangGo Careers, bạn sẽ được:
- Ghi nhận xứng đáng cho nỗ lực cá nhân thông qua hệ thống chính sách rõ ràng và minh bạch
- Trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết để tự tin bắt đầu và phát triển trong công việc
- Làm việc với hệ thống hỗ trợ hiện đại, giúp tối ưu hiệu suất và giảm áp lực vận hành
- Nhận được sự đồng hành từ đội ngũ quản lý, sẵn sàng hỗ trợ khi bạn gặp khó khăn
- Trải nghiệm văn hoá Phát triển trong môi trường đề cao văn hoá học tập suốt đời, nơi bạn liên tục được đào tạo, cập nhật kiến thức và nâng cấp bản thân để thích ứng với sự thay đổi
- Được lắng nghe và trao quyền sáng tạo, đóng góp ý tưởng vào quá trình phát triển chung
- Có lộ trình phát triển rõ ràng, giúp bạn nhìn thấy tương lai sự nghiệp ngay từ hôm nay
Khám phá ngay các vị trí đang tuyển dụng tại LangGo Careers và ứng tuyển hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội trở thành một phần của đội ngũ năng động, truyền cảm hứng!
