Bạn đang tìm mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn và dễ chỉnh sửa? Bài viết này LangGo Careers tuyển tập các mẫu đơn xin nghỉ phổ biến từ nghỉ phép năm, nghỉ ốm đến nghỉ không lương kèm hướng dẫn cách viết chuyên nghiệp, đúng quy định giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với sếp!
1. Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép là văn bản người lao động gửi đến người quản lý hoặc phòng nhân sự để xin tạm nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định có thể là nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng hay nghỉ không lương.
Văn bản này đảm bảo quá trình nghỉ phép diễn ra đúng quy định, minh bạch và chuyên nghiệp theo Bộ luật Lao động 2019.
2. Tuyển tập bộ mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn 2025
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin nghỉ phép cần được thực hiện đúng quy trình. Tùy theo mục đích và tính chất công việc, người lao động có thể viết tay hoặc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép file Word để dễ dàng chỉnh sửa, in ấn và gửi duyệt.
Dưới đây là tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến năm 2025, được trình bày ngắn gọn, đúng quy định và dễ áp dụng trong nhiều trường hợp:
2.1 Đơn xin nghỉ phép năm
Đơn xin nghỉ phép năm là loại đơn phổ biến nhất được sử dụng trong các doanh nghiệp, áp dụng cho người lao động nghỉ phép có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động.
Thông thường, mỗi nhân viên được nghỉ 12 ngày phép/năm, tương đương 1 ngày/tháng, và có thể gộp tối đa 3 năm một lần nếu được công ty chấp thuận.
Khi nào cần dùng mẫu đơn này?
- Khi người lao động muốn nghỉ phép năm theo kế hoạch (nghỉ du lịch, nghỉ cá nhân…).
- Khi cần gộp ngày phép để nghỉ dài hạn.
- Khi xin nghỉ phép có hưởng lương trong phạm vi số ngày phép được quy định.
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép năm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
Kính gửi:
- Ban Giám đốc Công ty ...............................................
- Phòng Hành chính – Nhân sự ....................................
Tôi tên là: ..............................................................
Chức vụ: .................................................................
Bộ phận: .................................................................
Địa chỉ: .................................................................
Điện thoại: .............................................................
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty cho phép tôi được nghỉ phép trong thời gian từ ngày …… đến ngày ……, tổng cộng …… ngày, theo chế độ phép năm.
Lý do xin nghỉ:.............................................................................
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho: ..............................................
Bộ phận: ..................................................
Các công việc được bàn giao: ...........................................................
Tôi xin cam kết hoàn thành đầy đủ công việc sau khi trở lại làm việc và tuân thủ mọi quy định của công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.
………, ngày…… tháng…… năm……
Trưởng Bộ phận Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi điền mẫu đơn xin nghỉ phép năm:
- Điền chính xác thông tin cá nhân (họ tên, bộ phận, số điện thoại) để HR dễ liên hệ khi cần.
- Trình bày lý do nghỉ ngắn gọn, rõ ràng và hợp lý. Ví dụ:
“Tôi xin phép nghỉ 3 ngày từ ngày 15/06 đến 17/06 để về quê dự đám cưới anh trai.” - Bàn giao công việc cụ thể: ghi rõ người nhận bàn giao và nội dung công việc để tránh gián đoạn tiến độ.
- Nộp đơn trước tối thiểu 3–5 ngày để quản lý có thời gian phê duyệt và sắp xếp công việc.
- Có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua email nội bộ tùy theo quy định của doanh nghiệp.
Ví dụ, nhân viên Phạm Minh Lam – Chuyên viên Marketing của công ty XYZ – muốn nghỉ phép để đi du lịch, có thể viết:
“Kính gửi Ban Giám đốc Công ty XYZ, tôi xin phép nghỉ 4 ngày phép năm từ 10/07 đến 13/07/2025 để đi du lịch cùng gia đình. Trong thời gian này, tôi đã bàn giao toàn bộ công việc cho anh Nguyễn Văn A – Phòng Marketing phụ trách.”
Mẫu đơn này giúp thể hiện tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và đảm bảo quy trình nghỉ phép diễn ra minh bạch, thuận lợi.
2.2 Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty (ngắn ngày)
Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thường được sử dụng khi người lao động cần nghỉ ngắn hạn (từ 1–3 ngày) để giải quyết việc cá nhân, hiếu hỷ, hoặc nghỉ đột xuất có lý do chính đáng. Đây là mẫu phổ biến trong mọi doanh nghiệp và thường được phê duyệt bởi cấp quản lý trực tiếp và phòng nhân sự.
Khi nào cần dùng mẫu này
- Nghỉ 1–2 ngày để giải quyết việc riêng, đưa người thân đi khám bệnh, hoặc dự sự kiện gia đình.
- Xin nghỉ trong thời gian ngắn nhưng vẫn hưởng lương (nếu còn phép năm).
- Xin nghỉ đột xuất nhưng cần trình bày rõ lý do và cam kết quay lại làm việc đúng hạn.
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
- Ban Giám đốc Công ty ...............................................
- Phòng Hành chính – Nhân sự ....................................
- Trưởng bộ phận .......................................................
Tôi tên là: ..............................................................
Chức vụ: .................................................................
Bộ phận: .................................................................
Số điện thoại liên hệ: ..................................................
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty cho phép tôi được nghỉ phép trong thời gian từ ngày …… đến ngày ……, tổng cộng …… ngày.
Lý do xin nghỉ: .............................................. .............................................................................................................
Trong thời gian tôi nghỉ, công việc đã được bàn giao cho ông/bà .................................. – Bộ phận .................................. đảm nhận.
Tôi xin cam kết hoàn thành đầy đủ các công việc được giao trước khi nghỉ và sẽ quay lại làm việc đúng thời gian quy định.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt.
………, ngày…… tháng…… năm……
Trưởng Bộ phận Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép công ty
- Cần ghi thời gian nghỉ rõ ràng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Trình bày lý do cụ thể, ví dụ: “Nghỉ 2 ngày để đưa bố đi khám bệnh tại bệnh viện tỉnh.”
- Bàn giao công việc cho người cụ thể, tránh để công việc bị gián đoạn.
- Nếu nghỉ gấp, hãy báo trước cho quản lý trực tiếp và gửi đơn xin phép qua email hoặc hệ thống nhân sự nội bộ.
Ví dụ minh họa
“Kính gửi Ban Giám đốc Công ty ABC và Trưởng phòng Kinh doanh, tôi xin phép nghỉ 1 ngày (từ ngày 12/05/2025 đến 12/05/2025) để giải quyết việc gia đình. Tôi đã bàn giao các báo cáo doanh số cho chị Nguyễn Thị Hoa – Phòng Kinh doanh. Rất mong được phê duyệt.”
Mẫu đơn ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện tinh thần trách nhiệm sẽ giúp nhân viên ghi điểm trong mắt lãnh đạo, đồng thời đảm bảo công việc vẫn được vận hành suôn sẻ trong thời gian nghỉ.
2.3 Mẫu viết đơn xin nghỉ công ty phép cho cán bộ, công chức hoặc viên chức nhà nước
Đối với cán bộ, công chức hoặc viên chức nhà nước, mẫu đơn xin nghỉ phép thường được sử dụng khi cần nghỉ phép năm, nghỉ riêng hoặc nghỉ không hưởng lương.
Việc nghỉ phép phải tuân theo quy định của Luật Cán bộ, công chức năm 2008, Luật Viên chức năm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Khi nào cần dùng mẫu này
- Nghỉ phép năm theo chế độ (thông thường từ 12–16 ngày/năm).
- Nghỉ để giải quyết việc cá nhân nhưng vẫn trong giới hạn quy định.
- Xin nghỉ phép dài hạn không hưởng lương (theo quy định riêng của từng cơ quan, đơn vị).
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức, viên chức
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
- Ban Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan ...............................................
- Phòng Hành chính – Tổ chức .....................................................
- Trưởng bộ phận/Đơn vị công tác .................................................
Tôi tên là: .............................................................................
Ngày tháng năm sinh: ..............................................................
Chức vụ: ..............................................................................
Đơn vị công tác: ....................................................................
Kính đề nghị Ban Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan xem xét cho tôi được nghỉ phép từ ngày ……… đến ngày ………, tổng cộng ……… ngày, theo chế độ nghỉ phép năm (hoặc nghỉ phép riêng/không lương).
Lý do xin nghỉ: ............................................................................................................
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho: Ông/Bà: ......................................................... – Bộ phận: .....................................
Công việc được bàn giao gồm: .....................................................
Tôi xin cam kết hoàn thành công việc còn lại sau khi trở lại làm việc và tuân thủ các quy định của cơ quan.
Kính mong Ban Giám đốc/Thủ trưởng cơ quan xem xét và phê duyệt.
………, ngày…… tháng…… năm……
Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức
- Ghi đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ, đơn vị công tác.
- Lý do nghỉ cần rõ ràng, phù hợp với quy định của Nhà nước.
- Nêu rõ thời gian nghỉ và người bàn giao công việc để đảm bảo hoạt động hành chính không bị gián đoạn.
- Đơn phải có ý kiến phê duyệt của Trưởng bộ phận và người có thẩm quyền ký duyệt nghỉ phép (thường là Thủ trưởng cơ quan).
Ví dụ thực tế
“Kính gửi: Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính và Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Trãi.
Tôi là Trần Văn Minh – Giáo viên Toán, xin phép nghỉ 3 ngày (từ 10/03/2025 đến 12/03/2025) để giải quyết việc gia đình. Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao tiết dạy cho cô Nguyễn Thu Trang – Tổ Toán. Kính mong Ban Giám hiệu phê duyệt.”
Mẫu đơn này thể hiện sự tuân thủ quy định hành chính, đồng thời giúp cơ quan chủ động sắp xếp công việc khi có người nghỉ phép.
XEM THÊM:
>>> TOP 19+ WEB XIN VIỆC UY TÍN VÀ PHỔ BIẾN NHẤT VIỆT NAM
>>> MẪU ĐƠN XIN VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG VÀ CÁCH VIẾT CHUẨN
>>> CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC GIÚP BẠN NỔI BẬT GIỮA HÀNG TRĂM HỒ SƠ
2.4 Mẫu cách viết đơn xin nghỉ phép công ty không lương
Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương được sử dụng khi người lao động đã hết ngày phép năm, nhưng vẫn có nhu cầu nghỉ thêm để giải quyết việc cá nhân, du học ngắn hạn, hoặc lý do đặc biệt khác.
Đây là hình thức nghỉ tạm thời mà người lao động không hưởng lương trong thời gian nghỉ và cần được người sử dụng lao động phê duyệt chính thức.
Khi nào cần dùng mẫu này
- Khi bạn đã sử dụng hết ngày phép năm nhưng cần nghỉ thêm vì lý do cá nhân.
- Khi muốn nghỉ dài hạn (từ vài tuần đến vài tháng) để giải quyết việc riêng, học tập, chăm sóc người thân, hoặc lý do sức khỏe.
- Khi bạn muốn xin nghỉ không hưởng lương để giữ vị trí công việc, không bị xem là tự ý bỏ việc.
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép không lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi:
- Ban Giám đốc Công ty .........................................................
- Phòng Nhân sự .................................................................
- Trưởng bộ phận .................................................................
Tôi tên là: .............................................................................
Ngày tháng năm sinh: ............................................................
Chức vụ: ..............................................................................
Đơn vị công tác: ....................................................................
Số điện thoại liên hệ: ............................................................
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty cho phép tôi được nghỉ không hưởng lương trong thời gian từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……, tổng cộng …… ngày/tuần/tháng.
Lý do xin nghỉ: ...................................................................................................
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc cho ông/bà ..................................... – Bộ phận .................................... đảm nhận.
Tôi xin cam kết:
- Sẽ quay lại làm việc đúng thời gian quy định.
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu nghỉ quá thời gian đã được phê duyệt.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
………, ngày…… tháng…… năm……
Giám đốc – Trưởng bộ phận – Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép không lương
- Ghi rõ lý do nghỉ chính đáng và thời gian cụ thể (từ ngày nào đến ngày nào).
- Cam kết trở lại đúng hạn để thể hiện trách nhiệm và tránh bị xem là tự ý nghỉ việc.
- Cần nộp đơn sớm ít nhất 5–7 ngày để công ty có thời gian sắp xếp công việc và nhân sự thay thế.
- Đối với nghỉ dài hạn (từ 1 tháng trở lên), nên trao đổi trực tiếp với quản lý và phòng nhân sự trước khi gửi đơn chính thức.
Ví dụ thực tế
“Kính gửi Ban Giám đốc Công ty TNHH Minh Phát, tôi là Nguyễn Hồng Ngọc – Chuyên viên Kinh doanh, xin phép nghỉ không hưởng lương 10 ngày (từ 01/04/2025 đến 10/04/2025) để chăm sóc người thân bị ốm tại quê. Tôi đã bàn giao công việc lại cho anh Lê Minh Hoàng – Phòng Kinh doanh phụ trách. Kính mong được phê duyệt.”
Mẫu đơn nghỉ không lương giúp người lao động giữ được tính minh bạch và hợp pháp khi nghỉ dài ngày, đồng thời thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp đối với doanh nghiệp.
2.5 Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên
Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên, giảng viên được sử dụng trong các trường học, trung tâm đào tạo hoặc cơ sở giáo dục khi giáo viên cần nghỉ do lý do cá nhân, sức khỏe, hoặc công tác đột xuất.
Đơn xin nghỉ phải trình lên Ban giám hiệu và tổ chuyên môn để được phê duyệt, đồng thời sắp xếp người dạy thay nhằm không ảnh hưởng đến tiến độ giảng dạy.
Khi nào cần dùng mẫu này
- Nghỉ phép năm theo quy định của cơ quan giáo dục.
- Nghỉ do ốm đau, thai sản, hoặc lý do đột xuất như việc gia đình.
- Nghỉ để tham gia bồi dưỡng, đào tạo, hoặc công tác ngoài trường.
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Trường ............................................................
- Tổ chuyên môn .................................................................
Tôi tên là: ................................................................................
Ngày tháng năm sinh: .............................................................
Chức vụ: ................................................................................
Giảng dạy môn: .........................................................................
Lớp/Khối phụ trách: .................................................................
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu cho phép tôi được nghỉ phép từ ngày …… đến ngày …… (tổng cộng …… ngày).
Lý do xin nghỉ: ...................................................................................................
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao lớp và giáo án cho cô/thầy ................................ – Tổ ................................ đảm nhận giảng dạy thay.
Tôi cam kết sau khi hết thời gian nghỉ phép sẽ trở lại trường công tác đúng thời hạn và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét, chấp thuận.
………, ngày…… tháng…… năm……
Tổ trưởng chuyên môn Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên
- Ghi rõ lý do nghỉ hợp lý, ví dụ: nghỉ ốm, nghỉ thai sản, tham dự khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, hoặc việc đột xuất gia đình.
- Nêu cụ thể người dạy thay hoặc hỗ trợ công việc giảng dạy, tránh gián đoạn lịch học.
- Nếu nghỉ dài ngày (trên 5 ngày), cần có ý kiến xác nhận của tổ chuyên môn trước khi trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
- Trường hợp nghỉ ốm, cần đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế theo quy định.
Ví dụ thực tế
“Kính gửi Ban Giám hiệu Trường THCS Hồng Hà, tôi là Nguyễn Thị Hòa – Giáo viên Ngữ Văn, xin nghỉ phép 3 ngày (từ 15/04/2025 đến 17/04/2025) do phải chăm sóc con nhỏ ốm. Tôi đã bàn giao lớp 7A, 7B cho cô Lê Thu Trang phụ trách giảng dạy thay. Rất mong Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt.”
Mẫu đơn này giúp giáo viên thể hiện tính chuyên nghiệp và trách nhiệm với học sinh, đồng thời tạo điều kiện để nhà trường chủ động sắp xếp lịch dạy thay hợp lý.
2.6 Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh (Leave Application Form)
Đối với những doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, làm việc với đối tác hoặc công ty nước ngoài, mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh là hình thức phổ biến.
Việc viết đơn bằng tiếng Anh giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, hội nhập quốc tế và thuận tiện cho các doanh nghiệp có hệ thống quản lý nhân sự toàn cầu.
Khi nào nên sử dụng mẫu này
- Làm việc trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc công ty đa quốc gia.
- Gửi đơn cho cấp quản lý người nước ngoài.
- Làm việc trong môi trường có yêu cầu sử dụng tiếng Anh trong văn bản hành chính.
Cấu trúc mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
LEAVE APPLICATION FORM
To:
- The Board of Directors
- Human Resources Department
- [Direct Manager’s Name / Department]
From: .................................................................
Position: ............................................................
Department: .........................................................
Phone Number: .......................................................
Dear Sir/Madam,
I am writing this letter to request leave from work for [number of days] days, from [start date] to [end date].
Reason for leave: ....................................................................................................
During my absence, my responsibilities will be handed over to Mr./Ms. [Name] – [Department].
I assure you that I will complete all pending tasks before my leave and resume work on [date of return].
I sincerely hope for your understanding and approval.
Best regards,
Date: ......................
Employee’s Signature: ............................
Manager’s Approval: ...............................
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
- Tránh dịch từng từ từ tiếng Việt sang tiếng Anh, nên sử dụng các cụm từ thông dụng như:
- I would like to request leave for... (Tôi muốn xin nghỉ phép...)
- Due to personal/family reasons (Do lý do cá nhân/gia đình).
- Luôn giữ giọng điệu lịch sự, trang trọng và ngắn gọn.
- Đảm bảo ghi rõ thời gian nghỉ và người phụ trách thay thế.
- Nếu gửi qua email, nên viết tiêu đề rõ ràng, ví dụ: Leave Request – [Your Name], [Department].
Mẫu đơn tiếng Anh giúp nhân viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường quốc tế, đồng thời tạo thuận lợi trong giao tiếp và quản lý nội bộ khi làm việc trong doanh nghiệp toàn cầu.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP TẠI IELTS LANGGO
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và coi trọng sự phát triển cá nhân, IELTS LangGo chính là điểm đến lý tưởng. Không chỉ là trung tâm đào tạo IELTS hàng đầu, LangGo còn là nơi quy tụ đội ngũ trẻ trung, sáng tạo và luôn khát khao tiến bộ.
TẠI SAO NÊN GIA NHẬP IELTS LANGGO?
- Lộ trình phát triển rõ ràng: Mỗi nhân sự đều được định hướng và hỗ trợ để phát triển sự nghiệp lâu dài.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động: Tinh thần teamwork và sáng tạo luôn được khuyến khích, giúp bạn phát huy hết tiềm năng bản thân.
- Nhân viên được tham gia các khóa học, workshop chuyên sâu để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
- Chính sách lương thưởng xứng đáng: Mỗi nỗ lực đều được công nhận và đền đáp tương xứng.
- Cơ hội thăng tiến không giới hạn: LangGo tin rằng thành công của doanh nghiệp bắt đầu từ thành công của mỗi cá nhân.
👉 KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI LANGGO CAREERS
Hãy gia nhập LangGo để cùng chinh phục những cột mốc mới trong hành trình sự nghiệp của bạn!
3. Các loại đơn xin nghỉ phép phổ biến hiện nay
Trong quá trình làm việc, ai cũng có lúc cần nghỉ phép vì những lý do khác nhau: nghỉ ngơi, việc cá nhân, ốm đau hoặc các dịp hiếu hỷ.
Việc sử dụng đúng loại đơn xin nghỉ phép không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quy định của công ty.
Dưới đây là 4 loại đơn xin nghỉ phép phổ biến nhất hiện nay mà người lao động cần nắm rõ.
3.1 Đơn xin nghỉ phép có lương
Đây là loại đơn thông dụng nhất, được dùng khi người lao động nghỉ theo chế độ được hưởng nguyên lương theo quy định của Luật Lao động và nội quy công ty.
Loại đơn này thường áp dụng trong các trường hợp:
- Nghỉ phép năm (thường là 12 ngày/năm).
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định.
- Nghỉ theo chế độ thai sản, tang chế, kết hôn hoặc lý do đặc biệt được phê duyệt.
Ví dụ: Nhân viên xin nghỉ phép 3 ngày để kết hôn và vẫn được hưởng lương theo chế độ công ty.
Lưu ý: Để được chấp thuận nghỉ phép có lương, người lao động cần nộp đơn trước ít nhất 3–5 ngày và được quản lý trực tiếp phê duyệt.
3.2 Đơn xin nghỉ phép không lương
Áp dụng khi người lao động đã hết ngày phép năm hoặc có lý do cá nhân đặc biệt (như đi du học ngắn hạn, giải quyết việc riêng, chăm sóc người thân dài ngày...).
Trong thời gian nghỉ, người lao động không được hưởng lương hoặc phụ cấp.
Ví dụ: Xin nghỉ 10 ngày để giải quyết việc gia đình nhưng không hưởng lương.
Lưu ý: Đơn nghỉ không lương cần ghi rõ lý do cụ thể và thời gian nghỉ, tránh bị xem là tự ý nghỉ việc.
3.3 Đơn xin nghỉ phép do ốm đau hoặc tai nạn
Được dùng khi người lao động gặp vấn đề về sức khỏe cần nghỉ dưỡng hoặc điều trị.
Loại đơn này thường đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế để được tính hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định.
Ví dụ: Người lao động bị gãy chân, xin nghỉ 15 ngày để điều trị theo chỉ định của bác sĩ.
Lưu ý: Cần nộp giấy nghỉ ốm đúng thời hạn để được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) và tránh bị trừ lương.
3.4 Đơn xin nghỉ phép do việc gia đình
Áp dụng cho các trường hợp hiếu, hỷ, tang lễ, chăm sóc người thân hoặc sự kiện quan trọng trong gia đình.
Tùy theo nội quy từng công ty, người lao động có thể được nghỉ có lương hoặc không lương.
Ví dụ: Xin nghỉ 2 ngày để dự đám cưới anh trai hoặc nghỉ 3 ngày để chăm sóc cha mẹ ốm.
Lưu ý: Trong đơn cần trình bày ngắn gọn, rõ lý do và thời gian nghỉ để cấp trên thuận tiện xét duyệt.
Nhìn chung, mỗi loại đơn nghỉ phép đều có mục đích và quy định riêng, vì vậy người lao động nên chọn đúng mẫu đơn tương ứng với hoàn cảnh để việc xin nghỉ được thuận lợi và hợp pháp.
XEM THÊM:
>>> CÁCH PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÔNG MINH ĐƯỢC LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN LÀ GÌ? 5 KỸ NĂNG TRONG ĐÀM PHÁN CHO NHÀ LÃNH ĐẠO
>>> TỔNG HỢP NHỮNG CÂU NÓI HAY VỀ KỸ NĂNG SỐNG ĐÁNG SUY NGẪM ĐỂ THÀNH CÔNG
4. Quy định nghỉ phép theo Luật Lao động hiện hành
Các quy định về nghỉ phép được căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019) hiện hành.
4.1. Số ngày nghỉ hằng năm (Nghỉ phép năm)
(Điều 113 BLLĐ 2019)
Người lao động (NLĐ) làm việc đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm với số ngày hưởng nguyên lương như sau:
- 12 ngày làm việc: Đối với NLĐ làm công việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc: Đối với NLĐ chưa thành niên, người khuyết tật, và những người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- 16 ngày làm việc: Đối với NLĐ làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- NLĐ làm việc chưa đủ 12 tháng: Số ngày nghỉ phép được tính tương ứng với số tháng làm việc thực tế.
Tăng ngày nghỉ theo thâm niên (Điều 114):
- Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của NLĐ sẽ được tăng thêm 01 ngày.
4.2. Thanh toán tiền phép năm chưa nghỉ hết
(Khoản 3 Điều 113 BLLĐ 2019)
Người lao động chỉ được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hết phép năm trong 02 trường hợp sau:
- Người lao động thôi việc.
- Người lao động bị mất việc làm.
Trong các trường hợp NLĐ vẫn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp mà không nghỉ hết phép năm thì không được trả tiền (trừ khi có thỏa thuận khác).
4.3. Quy định về Cộng dồn nghỉ phép
(Khoản 4 Điều 113 BLLĐ 2019)
- NLĐ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần.
- NLĐ được thỏa thuận để nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần. Việc nghỉ gộp này phụ thuộc vào sự chấp thuận của doanh nghiệp.
4.4. Quy định về đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi nghỉ phép
(Khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014)
- Việc nghỉ phép năm (nghỉ có lương) không ảnh hưởng đến việc tham gia BHXH.
- Quan trọng: Nếu NLĐ nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì sẽ không đóng BHXH cho tháng đó.
Một đơn xin nghỉ phép công ty viết đúng chuẩn giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quy định nội bộ.
Dù nghỉ phép vì bất kỳ lý do gì, hãy luôn chủ động thông báo, bàn giao công việc rõ ràng và tuân thủ quy trình, đó là cách bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và giữ được sự tin tưởng từ đồng nghiệp, cấp trên trong môi trường làm việc hiện đại.
