Bạn đang chuẩn bị bước vào kỳ thực tập và băn khoăn không biết thực tập sinh nhân sự làm những công việc gì, có áp lực hay không, và liệu đây có phải là lựa chọn phù hợp với mình?
Vị trí thực tập sinh nhân sự (HR Intern) là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn hiểu cách một doanh nghiệp vận hành, học cách làm việc với con người và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.
Bài viết dưới đây LangGo Careers sẽ giúp bạn hiểu rõ mô tả công việc, kỹ năng cần có, mức lương, yêu cầu và cơ hội phát triển của vị trí thực tập sinh nhân sự để bạn có thể tự tin lựa chọn và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới.
1. Thực tập sinh nhân sự làm những công việc gì?
Thực tập sinh nhân sự (HR Intern/HR Trainee) là người hỗ trợ trực tiếp cho bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng hoặc chuyên viên nhân sự.
Đây là vị trí dành cho sinh viên năm 3, năm 4, người mới ra trường hoặc những ai đang muốn chuyển hướng nghề nghiệp sang lĩnh vực quản trị nhân lực.
Thời gian thực tập chính là cơ hội quý giá giúp bạn hiểu rõ cách vận hành của một doanh nghiệp, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế để chuẩn bị cho hành trình nghề nghiệp sau này.
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được tham gia vào hầu hết các hoạt động của phòng nhân sự, đặc biệt là những công việc mang tính hỗ trợ và ghi chép dữ liệu. Cụ thể, một thực tập nhân sự thường đảm nhận:
- Viết và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm hoặc mạng xã hội.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ chuyên viên trong các buổi phỏng vấn và ghi chép nhận xét.
- Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống.
- Hỗ trợ các công việc hành chính như in ấn, tổ chức phòng họp, chuẩn bị giấy tờ, hợp đồng.
- Tham gia vào các hoạt động nội bộ như đào tạo, sự kiện gắn kết nhân viên, hay truyền thông nội bộ.
Tùy từng doanh nghiệp, công việc của bạn có thể nghiêng về mảng tuyển dụng, C&B (lương – thưởng – phúc lợi) hoặc đào tạo nhân viên. Dù ở mảng nào, bạn đều có cơ hội học hỏi thực tế về quy trình nhân sự và phát triển tư duy chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc thực tập sinh hành chính nhân sự theo từng mảng
Công việc của thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau tùy vào quy mô doanh nghiệp và cách tổ chức của phòng nhân sự.
Tuy nhiên, nhìn chung, các bạn thực tập sẽ được phân bổ vào ba mảng chính: tuyển dụng (Recruitment), lương thưởng – phúc lợi (C&B) và đào tạo – phát triển nhân viên (Training & Development).
Mỗi mảng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm và kỹ năng riêng biệt, giúp hiểu rõ cách bộ phận nhân sự vận hành toàn diện trong doanh nghiệp.
2.1 Thực tập sinh mảng tuyển dụng (Recruitment)
Đây là mảng phổ biến nhất mà hầu hết các thực tập nhân sự đều được trải nghiệm đầu tiên. Công việc tuyển dụng giúp bạn học cách quan sát con người, nắm bắt quy trình tìm kiếm và lựa chọn nhân tài cho doanh nghiệp.
Một số nhiệm vụ chính bao gồm:
- Viết và đăng tin tuyển dụng trên website, fanpage, LinkedIn, hoặc các nền tảng việc làm.
- Hỗ trợ sàng lọc CV, chọn lọc hồ sơ phù hợp với từng vị trí.
- Gọi điện hoặc nhắn tin trao đổi, đặt lịch phỏng vấn với ứng viên.
- Tham gia hỗ trợ trong buổi phỏng vấn và ghi chép đánh giá ứng viên.
- Gửi thư mời, phản hồi kết quả và hỗ trợ quy trình nhận việc.
- Cập nhật dữ liệu tuyển dụng, thống kê kết quả theo tuần/tháng.
Làm việc ở mảng này giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, quan sát và đánh giá con người, đồng thời hiểu cách doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.
XEM THÊM:
>>> Khoá đào tạo HBR HOLDINGS: Tuyển dụng nhân sự hiệu quả thời 4.0
>>> TRỌN BỘ 9 BƯỚC QUY TRÌNH PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ DÀNH CHO HR
>>> HƯỚNG DẪN VIẾT ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG, CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG
2.2. Thực tập sinh nhân sự mảng lương thưởng và phúc lợi (C&B)
C&B là viết tắt của Compensation & Benefits, tức là lĩnh vực liên quan đến chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi của nhân viên. Đây là mảng đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và khả năng làm việc với con số.
Công việc của thực tập sinh ở mảng C&B thường bao gồm:
- Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
- Theo dõi thời gian làm việc, hỗ trợ chấm công, kiểm tra dữ liệu lương.
- Hỗ trợ chuyên viên C&B trong việc tính toán phụ cấp, thưởng, phạt hoặc các khoản khấu trừ.
- Tìm hiểu các quy định về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, phúc lợi doanh nghiệp.
- Tổng hợp báo cáo liên quan đến chế độ nhân viên.
Mặc dù thực tập sinh sẽ không trực tiếp xử lý các nghiệp vụ quan trọng về tài chính, nhưng được quan sát và tham gia hỗ trợ sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình trả lương, bảo hiểm và chính sách phúc lợi nền tảng không thể thiếu của nghề nhân sự.
2.3. Thực tập sinh nhân sự mảng đào tạo và phát triển (Training & Development)
Mảng đào tạo và phát triển tập trung vào việc nâng cao năng lực nhân viên thông qua các khóa huấn luyện, workshop hoặc chương trình nội bộ. Với vai trò thực tập sinh, bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ trong khâu chuẩn bị và tổ chức các hoạt động đào tạo.
Cụ thể, các bạn thực tập sinh hành chính nhân sự mảng đào tạo và phát triển sẽ đảm nhiệm các công việc như:
- Chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên, phòng học và công cụ hỗ trợ cho buổi đào tạo.
- Gửi thông báo, mời tham dự và tổng hợp phản hồi sau khóa học.
- Theo dõi tiến độ và kết quả học tập của nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình phát triển nhân tài hoặc các sự kiện nội bộ về kỹ năng mềm.
- Ghi chép, tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả đào tạo.
Tham gia mảng này giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức, quản lý sự kiện, giao tiếp nội bộ và học cách xây dựng môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp hơn.
3. Yêu cầu chung khi ứng tuyển thực tập sinh nhân sự
Dù không đòi hỏi kinh nghiệm thực tế, vị trí thực tập sinh nhân sự vẫn yêu cầu ứng viên có một số năng lực và phẩm chất nhất định để có thể bắt nhịp nhanh với công việc trong môi trường doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ có những tiêu chí riêng, nhưng nhìn chung, các yêu cầu cơ bản dưới đây luôn được nhà tuyển dụng quan tâm:
3.1 Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo
Bộ phận nhân sự là cầu nối giữa doanh nghiệp và nhân viên, vì vậy khả năng giao tiếp hiệu quả, biết lắng nghe và truyền đạt rõ ràng là yếu tố then chốt.
Một thực tập sinh nhân sự cần biết cách đặt câu hỏi, xử lý tình huống tế nhị và giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi tương tác.
3.2 Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban
Công việc nhân sự đòi hỏi phải phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau như kế toán, hành chính, marketing… Do đó, kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần hợp tác và khả năng hỗ trợ đồng nghiệp là điểm cộng lớn khi ứng tuyển.
3.3 Thái độ cầu tiến và tinh thần học hỏi
Thực tập là khoảng thời gian để trau dồi kỹ năng, vì vậy sự chủ động học hỏi, không ngại việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới là điều được các doanh nghiệp đánh giá cao.
Một thái độ tích cực sẽ giúp bạn nhanh chóng được tin tưởng và hướng dẫn sâu hơn trong công việc.
3.4 Tư duy logic và khả năng quan sát
Ngành nhân sự không chỉ làm việc với con người mà còn với dữ liệu, hồ sơ và quy trình. Ứng viên cần có khả năng tư duy logic, quan sát chi tiết và cẩn thận trong xử lý thông tin. Những kỹ năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm ở mảng tuyển dụng hoặc C&B.
3.5 Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Biết sử dụng thành thạo các công cụ như Word, Excel, Google Sheets hay phần mềm quản lý nhân sự (HRM) sẽ giúp bạn làm việc nhanh và chuyên nghiệp hơn. Đây là kỹ năng tối thiểu mà mọi ứng viên nên chuẩn bị trước khi ứng tuyển.
3.6 Tính kỷ luật và khả năng thích ứng
Môi trường nhân sự yêu cầu tính chính xác cao, do đó thực tập sinh cần tuân thủ quy trình, đúng giờ, trung thực và tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin. Đồng thời, khả năng thích ứng nhanh với văn hóa doanh nghiệp cũng là một lợi thế.
Nhìn chung, doanh nghiệp không đòi hỏi bạn phải giỏi ngay từ đầu, nhưng họ tìm kiếm một thực tập sinh có thái độ tốt, biết lắng nghe, chịu khó và ham học hỏi. Đây chính là nền tảng giúp bạn tiến xa hơn trong con đường trở thành chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp sau này.
XEM THÊM:
>>> BÍ KÍP TUYỂN DỤNG HR GIÚP DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ VỮNG MẠNH
>>> CÁCH PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÔNG MINH ĐƯỢC LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> TỔNG HỢP 10+ MẪU TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ẤN TƯỢNG, HÚT ỨNG VIÊN
4. Mức lương và chế độ dành cho thực tập sinh nhân sự
Mức lương của thực tập sinh nhân sự phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, khối lượng công việc cũng như chính sách hỗ trợ của từng công ty.
Thông thường, vì đây là vị trí dành cho sinh viên mới bắt đầu tiếp xúc môi trường làm việc nên phần lớn doanh nghiệp xem đây là giai đoạn “đào tạo thực tế” thay vì “làm việc toàn thời gian”.
Hiện nay, mức hỗ trợ cho thực tập sinh nhân sự tại Việt Nam dao động khoảng 1 – 4 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào khu vực và hình thức làm việc:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hỗ trợ mức phụ cấp từ 1 – 2 triệu đồng/tháng hoặc hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.
- Tập đoàn, công ty lớn có chương trình thực tập bài bản thường trả 3 – 5 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn với các bạn có năng lực nổi bật.
- Vị trí thực tập part-time thường tính theo ngày công hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
Ngoài khoản phụ cấp, thực tập sinh nhân sự còn có thể nhận được một số chế độ hỗ trợ khác như:
- Được cấp chứng nhận thực tập và đánh giá năng lực sau kỳ thực tập.
- Hỗ trợ bữa trưa, chỗ gửi xe, thiết bị làm việc (máy tính, email công ty…).
- Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình đào tạo chuyên môn hoặc workshop kỹ năng mềm.
- Cơ hội được xem xét giữ lại làm nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong thời gian thực tập.
Dù thu nhập chưa cao, nhưng đây là khoảng thời gian đầu tư cho kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp. Bạn không chỉ hiểu sâu hơn về công việc nhân sự mà còn rèn luyện tác phong chuyên nghiệp, mở rộng các mối quan hệ và tạo nền tảng vững chắc cho con đường sự nghiệp sau khi ra trường.
5. Cách tìm việc thực tập sinh nhân sự hiệu quả
Tìm được một vị trí thực tập sinh nhân sự phù hợp không chỉ giúp bạn áp dụng kiến thức đã học mà còn là bước đệm quan trọng để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực HR. Để quá trình ứng tuyển diễn ra hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo những gợi ý dưới đây:
5.1 Chủ động tìm kiếm cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng uy tín
Hãy thường xuyên truy cập các website việc làm như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder, hoặc trang fanpage của các doanh nghiệp để nắm bắt tin tuyển dụng mới.
Ngoài ra, LinkedIn cũng là kênh hiệu quả giúp bạn mở rộng mối quan hệ và tiếp cận các vị trí thực tập chất lượng.
5.2 Tận dụng mạng lưới trường học và câu lạc bộ sinh viên
Các khoa, phòng công tác sinh viên hoặc câu lạc bộ chuyên ngành thường có liên kết với doanh nghiệp và thường xuyên đăng tải tin tuyển dụng thực tập. Đây là kênh đáng tin cậy, đặc biệt dành cho sinh viên năm 3, 4 đang tìm kỳ thực tập đúng chuyên ngành.
5.3 Chuẩn bị CV và thư ứng tuyển chuyên nghiệp
Hãy đầu tư thời gian để trình bày rõ ràng kỹ năng, kinh nghiệm học tập, hoạt động ngoại khóa và thể hiện tinh thần học hỏi. Một CV chỉnh chu, thể hiện sự nghiêm túc sẽ giúp bạn nổi bật hơn giữa hàng chục ứng viên cùng vị trí.
Tại sao nên gia nhập đội ngũ IELTS LangGo?
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường thực tập năng động, hiện đại và có lộ trình phát triển rõ ràng, IELTS LangGo Careers là điểm đến đáng cân nhắc. Tại LangGo, bạn sẽ có cơ hội:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo, tràn đầy năng lượng.
- Cơ hội tham gia các workshop, khóa học giúp bạn nâng cao kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn thực tế.
- Được định hướng lộ trình phát triển và thăng tiến không giới hạn, phù hợp với năng lực từng cá nhân.
- Tham gia vào các dự án nhân sự, tuyển dụng, marketing giáo dục để học hỏi kinh nghiệm thực chiến.
LangGo hiện đang tuyển nhiều vị trí hấp dẫn, bao gồm cả thực tập sinh nhân sự, cộng tác viên tuyển dụng, chuyên viên hành chính nhân sự…
Theo dõi LangGo Careers để cập nhật những cơ hội mới nhất và trở thành một phần trong đội ngũ trẻ trung, chuyên nghiệp này.
5.4 Không ngại ứng tuyển vào các vị trí thực tập có lộ trình đào tạo rõ ràng
Thực tập không chỉ để “đi làm cho có”, mà là giai đoạn bạn nên đầu tư nghiêm túc để phát triển bản thân.
Hãy chọn những doanh nghiệp có chính sách hướng dẫn và đánh giá rõ ràng nơi bạn được học hỏi từ các chuyên viên nhân sự giàu kinh nghiệm, tương tự như cách LangGo đào tạo và phát triển thực tập sinh của mình.
5.5 Luôn thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ bước đầu tiên
Từ cách viết email ứng tuyển, trả lời phỏng vấn đến cách phản hồi tin nhắn, tất cả đều thể hiện thái độ làm việc của bạn. Một ứng viên lịch sự, đúng giờ và có trách nhiệm sẽ luôn ghi điểm cao trong mắt nhà tuyển dụng.
Đừng giới hạn bản thân chỉ trong các vị trí “thực tập sinh nhân sự” truyền thống. Bạn có thể tìm thêm các công việc liên quan như trợ lý tuyển dụng, cộng tác viên hành chính, hoặc hỗ trợ đào tạo nội bộ, vì những trải nghiệm đó đều giúp bạn tích lũy kỹ năng nhân sự thực tế.
XEM THÊM:
>>> HỒ SƠ NHÂN SỰ GỒM NHỮNG GÌ? BẬT MÍ QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ
>>> MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN "TẠO ẤN TƯỢNG" VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> TOP 5+ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TỐT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn thực tập sinh nhân sự làm những công việc gì, cần chuẩn bị kỹ năng, thái độ và kinh nghiệm ra sao để bắt đầu hành trình đầu tiên trong lĩnh vực nhân sự. Dù mức lương thực tập chưa cao, nhưng đây là khoảng thời gian quý báu giúp bạn học hỏi thực tế, khám phá điểm mạnh của bản thân và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp sau này.
Nếu bạn đang tìm kiếm môi trường thực tập năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng và cơ hội học hỏi thực chiến, IELTS LangGo Careers chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy chủ động nắm bắt cơ hội, sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn và bắt đầu hành trình trở thành một chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp trong tương lai!
