MA TRẬN AISENHOWER LÀ GÌ? BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Bạn có bao giờ cảm thấy càng làm nhiều, càng rối loạn, dù ngày nào cũng “bận ngập đầu”? Thực ra, không phải bạn làm chưa đủ, mà là bạn chưa phân biệt được việc quan trọng và việc khẩn cấp.
Ma trận Eisenhower – bí quyết quản lý thời gian được vị Tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower sử dụng – sẽ giúp bạn ra quyết định thông minh, giảm căng thẳng và tập trung vào điều thực sự quan trọng. Cùng IELTS LangGo khám phá cách ứng dụng ma trận này để nâng hiệu suất học tập và làm việc ngay hôm nay!

1. Ma trận Eisenhower là gì?

Ma trận Eisenhower (hay còn gọi là Ma trận ưu tiên Eisenhower) là phương pháp quản lý thời gian giúp bạn phân loại công việc theo hai tiêu chí: mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp.
Nhờ đó, người sử dụng có thể xác định đâu là việc cần làm ngay, đâu là việc nên lên kế hoạch, việc nào có thể giao cho người khác, và việc nào nên loại bỏ hoàn toàn.

ma-tran-eisenhower-duoc-dat-theo-ten-dwight-d-eisenhower-tong-thong-thu-34-cua-hoa-ky
Ma trận Eisenhower được đặt theo tên Dwight D. Eisenhower – Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ

Phương pháp này được đặt theo tên của Dwight D. Eisenhower – Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, người từng là Tư lệnh tối cao của NATO và tướng 5 sao trong Thế chiến II.

Eisenhower nổi tiếng với khả năng ra quyết định nhanh, chính xác trong những tình huống đầy áp lực, đòi hỏi ông phải quản lý khối lượng công việc khổng lồ trong thời gian hạn chế.

Từ kinh nghiệm thực tế đó, ông đã đúc kết triết lý nổi tiếng:

“Tôi có hai loại vấn đề: cấp bách và quan trọng.
Việc cấp bách hiếm khi quan trọng, và việc quan trọng hiếm khi cấp bách.”

Tư duy này trở thành nền tảng cho Ma trận Eisenhower – công cụ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ thực sự tạo ra giá trị, thay vì bị cuốn vào các công việc tưởng như gấp gáp nhưng không quan trọng.

Sau này, nhà lãnh đạo nổi tiếng Stephen R. Covey (tác giả “7 Thói quen của người thành đạt”) đã kế thừa và phát triển phương pháp này thành một mô hình quản lý thời gian hiện đại, được sử dụng rộng rãi trong cả môi trường doanh nghiệp, học tập và phát triển cá nhân.

Nhờ tính ứng dụng cao, Ma trận Eisenhower không chỉ là một công cụ lập kế hoạch, mà còn là cách tư duy chiến lược giúp bạn chủ động kiểm soát thời gian, nâng cao hiệu suất và giảm căng thẳng trong công việc.

2. Bản chất cốt lõi của ma trận quản lý thời gian Eisenhower 

Bản chất của Eisenhower giúp phân biệt giữa những việc quan trọng và khẩn cấp
Bản chất của Eisenhower giúp phân biệt giữa những việc quan trọng và khẩn cấp

Bản chất của ma trận Eisenhower nằm ở việc giúp con người phân biệt giữa những việc quan trọng và những việc chỉ mang tính khẩn cấp, từ đó sắp xếp và sử dụng thời gian hợp lý.

Không chỉ là một công cụ quản lý thời gian, ma trận này còn thể hiện một tư duy ra quyết định chiến lược, giúp mỗi cá nhân tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị lâu dài thay vì bị cuốn vào những công việc ngắn hạn, ít ý nghĩa.

2.1. Mức độ quan trọng

Mức độ quan trọng thể hiện tác động của một nhiệm vụ đối với mục tiêu dài hạn, giá trị cá nhân hoặc định hướng phát triển.
Một công việc được xem là quan trọng khi:

  • Góp phần trực tiếp vào việc hoàn thành mục tiêu học tập, nghề nghiệp hoặc sự phát triển bản thân.

  • Mang lại lợi ích bền vững, dù không tạo ra kết quả ngay lập tức.

  • Liên quan đến sức khỏe, các mối quan hệ hoặc định hướng tương lai.

Ví dụ, học một kỹ năng mới, xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp hay rèn luyện sức khỏe đều là những việc quan trọng. Tuy nhiên, vì chúng không đòi hỏi kết quả tức thời nên thường dễ bị trì hoãn hoặc bỏ qua.

2.2. Mức độ khẩn cấp

Mức độ khẩn cấp phản ánh thời điểm cần hoàn thành công việctác động nếu không thực hiện kịp thời.

Một nhiệm vụ được coi là khẩn cấp khi:

  • Có thời hạn cụ thể hoặc yêu cầu xử lý ngay.

  • Liên quan đến các tình huống cần phản ứng nhanh, nếu chậm trễ có thể gây hậu quả.

Các nhiệm vụ khẩn cấp thường chiếm phần lớn thời gian của con người vì tạo cảm giác cần thiết. Tuy nhiên, không phải việc khẩn cấp nào cũng quan trọng.

Ví dụ, việc trả lời một số email hoặc xử lý yêu cầu hành chính có thể cần thực hiện ngay, nhưng không mang lại giá trị lâu dài.

2.3. Phân loại nhiệm vụ

Dựa trên hai tiêu chí “mức độ quan trọng” và “mức độ khẩn cấp”, ma trận Eisenhower giúp phân loại nhiệm vụ thành bốn nhóm cụ thể.

Việc chia nhỏ các công việc này cho phép mỗi người xác định rõ mức độ ưu tiênchọn cách xử lý phù hợp cho từng loại công việc.

Cụ thể:

  • Nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp: cần xử lý ngay vì có tác động trực tiếp và thời hạn gấp.

  • Nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp: nên lên kế hoạch và thực hiện theo lộ trình.

  • Nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng: có thể ủy quyền hoặc nhờ người khác hỗ trợ.

  • Nhiệm vụ không quan trọng và không khẩn cấp: nên loại bỏ hoặc hạn chế tối đa để tránh lãng phí thời gian.

Nhờ cách tiếp cận này, ma trận Eisenhower giúp người dùng tận dụng thời gian hiệu quả hơn, tránh cảm giác bận rộn giả tạo và duy trì sự cân bằng giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Nhiều người thường nhầm lẫn rằng việc khẩn cấp luôn quan trọng, nhưng thực tế không phải vậy.
Khi biết tách bạch hai yếu tố này, chúng ta có thể tập trung vào những việc thực sự mang lại giá trị, thay vì chỉ phản ứng với các yêu cầu tức thời.

XEM THÊM:

>>> PHƯƠNG PHÁP POMODORO LÀ GÌ? NGUYÊN LÝ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

>>> KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ GÌ? 6 CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

>>> 15+ KỸ NĂNG VĂN PHÒNG CƠ BẢN CHO NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG THỜI ĐẠI 4.0

3. 4 Cấp độ của ma trận quản lý thời gian Eisenhower

Ma trận Eisenhower hoạt động dựa trên nguyên lý phân loại các nhiệm vụ theo hai tiêu chí chính: Độ quan trọngĐộ khẩn cấp. Nguyên lý này giúp bạn quyết định cách thức xử lý từng nhiệm vụ, từ đó tối ưu hóa quản lý thời gian và năng suất làm việc.

Ma trận Eisenhower được chia thành 4 ô, mỗi ô thể hiện cách xử lý khác nhau đối với các nhiệm vụ.

3.1 Ô 1: Quan trọng và Khẩn cấp (Do First)

Đây là nhóm công việc ưu tiên hàng đầu, chiếm khoảng 15–20% quỹ thời gian mỗi ngày.

Chúng thường có ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu và nếu không xử lý kịp thời có thể gây hậu quả nghiêm trọng.

Đặc điểm của nhóm công việc này gồm:

  • Xuất hiện đột ngột, không dự đoán trước (ví dụ: sự cố hệ thống, khủng hoảng truyền thông).

  • Các nhiệm vụ có hạn chót gấp hoặc sắp hết hạn.

  • Những việc đã được lên kế hoạch nhưng trì hoãn quá lâu.

Cách xử lý hiệu quả:

  • Lên kế hoạch trước mỗi ngày hoặc mỗi tuần để hạn chế khối lượng công việc rơi vào nhóm này.

  • Áp dụng nguyên tắc “Eat That Frog” – bắt đầu ngày mới bằng việc giải quyết nhiệm vụ khó nhất trước.

  • Sau khi hoàn thành, hãy đánh giá nguyên nhân vì sao công việc trở nên khẩn cấp để rút kinh nghiệm cho lần sau.

Ví dụ: Chuẩn bị bài thuyết trình cho cuộc họp khách hàng sáng hôm sau, xử lý lỗi kỹ thuật gây gián đoạn hệ thống, nộp báo cáo đúng hạn để tránh ảnh hưởng dự án.

3.2 Ô 2: Quan trọng nhưng Không Khẩn cấp (Schedule)

Đây là nhóm công việc chiếm khoảng 60–65% thời gian lý tưởng và có ảnh hưởng lớn đến thành công dài hạn.

Các nhiệm vụ ở nhóm này không cần xử lý ngay, nhưng nếu bị trì hoãn thường xuyên sẽ làm mất cơ hội phát triển.

Đặc điểm:

  • Liên quan trực tiếp đến mục tiêu chiến lược, phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng.

  • Không gây áp lực thời gian nhưng đòi hỏi sự kỷ luật và duy trì đều đặn.

Cách xử lý hiệu quả:

  • Lên lịch cụ thể trong tuần và coi đây là phần “thời gian cố định không thể bị xâm phạm”.

  • Sử dụng phương pháp Pomodoro hoặc nguyên tắc Pareto để đảm bảo tiến độ.

  • Đặt mục tiêu rõ ràng và đánh giá định kỳ.

Ví dụ: Học thêm kỹ năng mới, rèn luyện sức khỏe, lập kế hoạch cho dự án dài hạn, xây dựng chiến lược marketing hoặc phát triển thương hiệu cá nhân.

Đây là nhóm công việc giúp bạn ngăn ngừa khủng hoảng trong tương lai. Càng đầu tư vào ô này, bạn càng giảm được khối lượng công việc ở ô 1.

4 ô trong ma trận Eisenhower
4 ô trong ma trận Eisenhower

3.3 Ô 3: Không Quan trọng nhưng Khẩn cấp (Delegate)

Nhóm công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp chiếm khoảng 10–15% quỹ thời gian và có thể ủy thác hoặc giao cho người khác thực hiện.

Các nhiệm vụ này cần được hoàn thành nhanh chóng nhưng không tác động đáng kể đến mục tiêu dài hạn.

Đặc điểm:

  • Phát sinh bất ngờ từ người khác hoặc do các tác nhân bên ngoài.

  • Thường mang tính hành chính, sự vụ hoặc hỗ trợ.

  • Nếu tự mình thực hiện quá nhiều, bạn sẽ bị phân tán năng lượng và giảm năng suất.

Cách xử lý hiệu quả:

  • Xác định rõ ai là người phù hợp để ủy quyền.

  • Thiết lập hướng dẫn và kiểm soát kết quả sau khi giao việc.

  • Hạn chế dành thời gian cho những nhiệm vụ “có vẻ bận” nhưng thực chất không đóng góp cho mục tiêu.

Ví dụ: Trả lời email không quan trọng, duyệt tài liệu hành chính nhỏ, đặt lịch họp, xử lý yêu cầu hỗ trợ không cấp thiết.

3.4 Ô 4: Không Quan trọng và Không Khẩn cấp (Eliminate)

Đây là nhóm chiếm ít hơn 5% thời gian, bao gồm những hoạt động không mang lại giá trị thực tế hoặc chỉ mang tính giải trí tạm thời.

Nếu không kiểm soát, chúng sẽ tiêu tốn thời gian và làm giảm năng suất tổng thể.

Đặc điểm:

  • Không tạo ra tác động tích cực đến mục tiêu cá nhân hay công việc.

  • Thường mang tính thói quen, giúp giải trí ngắn hạn nhưng dễ gây xao nhãng.

Cách xử lý hiệu quả:

  • Giảm tần suất thực hiện hoặc loại bỏ hoàn toàn nếu có thể.

  • Chỉ nên dành thời gian cho nhóm này sau khi đã hoàn thành các nhiệm vụ ở ba nhóm trên.

  • Xác định rõ giới hạn để đảm bảo cân bằng giữa nghỉ ngơi và làm việc.

Ví dụ: Lướt mạng xã hội không có mục đích, xem phim dài tập, tán gẫu quá lâu, tham gia các hoạt động không cần thiết.

XEM THÊM:

>>> CÁC KỸ NĂNG ĐẶT CÂU HỎI THÔNG MINH GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ GIAO TIẾP

>>> TUYỂN TẬP 5 KỸ NĂNG GIAO TIẾP CƠ BẢN GIÚP BẠN TỎA SÁNG

>>> KỸ NĂNG CỨNG LÀ GÌ? TOP 5 KỸ NĂNG CỨNG QUAN TRỌNG TRONG CÔNG VIỆC

4. Lợi ích khi quản lý thời gian theo ma trận Eisenhower

Quản lý thời gian hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Ma trận Eisenhower không chỉ giúp phân loại nhiệm vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Cụ thể:

  • Định hướng rõ ràng cho công việc hàng ngày

Ma trận Eisenhower giúp bạn xác định những nhiệm vụ nào là quan trọng và khẩn cấp, từ đó tạo ra một lộ trình làm việc rõ ràng. Bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những công việc cần thiết và không bị xao nhãng bởi những việc không quan trọng. Việc có một danh sách ưu tiên rõ ràng giúp bạn tránh được tình trạng rối ren và lãng phí thời gian.

  • Nâng cao hiệu suất làm việc

Khi bạn biết rõ công việc nào cần thực hiện ngay, bạn sẽ không còn phải mất thời gian cho những nhiệm vụ không quan trọng. Ma trận giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, cho phép bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Nhờ vào việc tập trung vào các công việc quan trọng, bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn trong công việc.

  • Cải thiện khả năng quản lý thời gian

Sử dụng ma trận Eisenhower giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bằng cách xác định các ưu tiên, bạn có thể lên kế hoạch và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ một cách hợp lý.

Nhờ đó, bạn không chỉ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn tạo ra không gian cho các hoạt động khác, giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

  • Cải thiện khả năng ra quyết định

Ma trận Eisenhower cung cấp một khung làm việc rõ ràng để bạn ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Khi bạn phân loại các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp, bạn có thể dễ dàng nhận diện những gì cần làm trước.

Khi có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, chúng ta sẽ giảm bớt sự do dự và tăng cường sự tự tin trong công việc.

  • Giảm căng thẳng, stress

Áp dụng ma trận Eisenhower giúp bạn kiểm soát công việc tốt hơn, từ đó giảm bớt áp lực và căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày. Khi bạn biết công việc nào cần được ưu tiên, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ mà không phải lo lắng về các công việc khác.

Với tư duy làm việc logic theo ma trận này, bạn không chỉ duy trì tinh thần làm việc tích cực mà còn cải thiện sức khỏe tâm lý của bạn.

PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC CÙNG IELTS LANGGO

nullTại IELTS LangGo, chúng tôi không chỉ đồng hành cùng học viên trên hành trình chinh phục IELTS mà còn giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý thời gian, tư duy học tập chủ động và năng lực nghề nghiệp toàn diện.

TẠI SAO NÊN GIA NHẬP ĐỘI NGŨ LANGGO?

  • Lộ trình phát triển rõ ràng: Được định hướng theo mô hình năng lực ASK (Attitude – Skill – Knowledge).

  • Môi trường trẻ trung, năng động: Nơi mọi ý tưởng và nỗ lực đều được trân trọng.

  • Đào tạo chuyên sâu: Giúp bạn nâng cấp kỹ năng và phát triển bản thân toàn diện.

  • Thu nhập xứng đáng – Thăng tiến không giới hạn: LangGo cam kết “thành công của bạn chính là thành công của tổ chức.”

👉 ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY để trở thành một phần của LangGo Careers – nơi bạn được học hỏi, trưởng thành và làm chủ thời gian hiệu quả!

null

5. Bí quyết ứng dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower hiệu quả

Việc áp dụng Ma trận Eisenhower không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Dưới đây là quy trình triển khai phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower:

Bí quyết ứng dụng Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Bí quyết ứng dụng Ma trận quản lý thời gian Eisenhower

Bước 1: Lập danh sách công việc cụ thể

Trước tiên, hãy ghi lại toàn bộ công việc bạn cần làm trong ngày hoặc trong tuần, bao gồm cả những nhiệm vụ nhỏ nhất.

Việc liệt kê toàn bộ giúp bạn nắm được khối lượng thực tếtránh bỏ sót các công việc quan trọng.

Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Google Tasks, Notion, hoặc đơn giản là sổ tay ghi chép.

Bước 2: Phân loại công việc vào 4 ô ma trận 

Sau khi có danh sách, hãy xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp của từng công việc để sắp xếp chúng vào bốn nhóm trong ma trận Eisenhower.

Việc phân loại cần dựa trên tiêu chí cụ thể, không nên cảm tính.

  • Nếu công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu, xếp vào nhóm quan trọng.

  • Nếu công việc cần xử lý ngay để tránh hậu quả, xếp vào nhóm khẩn cấp.

Thực hiện phân loại này mỗi sáng hoặc đầu tuần sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng trong suốt quá trình làm việc.

Bước 3: Lên kế hoạch và đặt lịch thực hiện

Sau khi phân loại, hãy tạo kế hoạch chi tiết cho nhóm công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (ô 2).
Đây là nhóm công việc cần dành nhiều thời gian nhất vì có giá trị lâu dài.

  • Đặt khung giờ cố định trong ngày hoặc trong tuần để thực hiện.

  • Không sắp xếp thêm việc khác vào khung giờ này.

  • Đảm bảo duy trì đều đặn để hình thành thói quen.

Những công việc ở ô 1 (khẩn cấp và quan trọng) cần được xử lý ngay, nên ưu tiên thực hiện vào buổi sáng khi bạn có nhiều năng lượng nhất.

Bước 4: Ủy quyền và loại bỏ

Đối với các nhiệm vụ không quan trọng nhưng khẩn cấp (ô 3), hãy xác định người có khả năng đảm nhận và giao việc phù hợp.
Khi ủy quyền, cần nêu rõ yêu cầu, tiêu chí và thời hạn để đảm bảo chất lượng công việc.
Các nhiệm vụ không quan trọng và không khẩn cấp (ô 4) nên được loại bỏ hoặc chỉ thực hiện khi đã hoàn thành các nhóm còn lại.

Bước 5: Đánh giá và điều chỉnh định kỳ

Ma trận Eisenhower không phải là công cụ cố định, mà cần được điều chỉnh linh hoạt theo thời gian.
Mỗi cuối ngày hoặc cuối tuần, hãy xem lại:

  • Công việc nào đáng ra nên được ưu tiên hơn?

  • Có bao nhiêu việc khẩn cấp phát sinh do thiếu kế hoạch?

  • Bạn đã dành bao nhiêu phần trăm thời gian cho nhóm công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp?

Việc đánh giá định kỳ giúp bạn hiểu rõ thói quen quản lý thời gian của bản thân và cải thiện chúng theo hướng chủ động hơn.

6. Những lưu ý khi sử dụng Ma trận Eisenhower

Nhiều người không phân biệt được giữa
Nhiều người không phân biệt được giữa "quan trọng" và "khẩn cấp"

Ma trận Eisenhower là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, nhưng việc áp dụng đúng cách cũng có thể gặp phải một số khó khăn, bao gồm:

    6.1. Khó phân biệt giữa “quan trọng” và “khẩn cấp”

    Đây là sai lầm phổ biến nhất khi sử dụng ma trận. Nhiều người có xu hướng đánh đồng hai yếu tố này, dẫn đến việc tập trung quá nhiều vào các công việc gấp nhưng ít giá trị.

    Giải pháp:
    Trước khi bắt đầu một nhiệm vụ, hãy tự hỏi: “Nếu không làm công việc này, điều gì sẽ xảy ra?”
    Nếu câu trả lời là “ảnh hưởng đến mục tiêu dài hạn”, đó là việc quan trọng.
    Nếu câu trả lời là “ảnh hưởng ngay lập tức hoặc người khác đang chờ”, đó là việc khẩn cấp.

    6.2. Quá tải với các công việc khẩn cấp

    Khi dành phần lớn thời gian cho các nhiệm vụ khẩn cấp, bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, bị động và thiếu kiểm soát.

    Giải pháp:
    Tăng tỷ lệ công việc trong ô 2 – “quan trọng nhưng không khẩn cấp”.
    Bằng cách chủ động lập kế hoạch, bạn sẽ hạn chế được các công việc khẩn cấp phát sinh.
    Hãy coi việc lên kế hoạch cho nhóm này là một phần công việc bắt buộc hàng tuần.

    6.3. Thiếu kỷ luật trong việc duy trì ma trận

    Ma trận Eisenhower chỉ hiệu quả khi được áp dụng thường xuyên. Việc bỏ dở giữa chừng hoặc không rà soát định kỳ sẽ khiến bạn quay trở lại thói quen cũ.

    Giải pháp:
    Xác định rõ thời điểm cố định để cập nhật ma trận (ví dụ: sáng thứ Hai và tối thứ Sáu).
    Đặt lời nhắc trong lịch làm việc để đảm bảo duy trì thói quen này.
    Việc sử dụng các công cụ trực tuyến như Trello, Notion hoặc Google Calendar sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi hơn.

    6.4. Dành quá nhiều thời gian cho việc phân loại

    Một số người mất quá nhiều thời gian để phân loại nhiệm vụ, khiến quá trình trở nên phức tạp và mất đi hiệu quả ban đầu.

    Giải pháp:
    Không cần cầu toàn. Hãy nhớ rằng mục tiêu của ma trận Eisenhower là ra quyết định nhanh và chính xác, không phải ghi chép tỉ mỉ.
    Hãy áp dụng nguyên tắc “phân loại trong 2 phút”: nếu không chắc, hãy chọn nhóm phù hợp nhất và điều chỉnh sau khi hoàn thành.

    6.5. Không cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi

    Một số người quá chú trọng hiệu suất và loại bỏ hoàn toàn các hoạt động thư giãn, khiến bản thân dễ bị kiệt sức.

    Giải pháp:
    Hãy coi việc nghỉ ngơi có chủ đích là một phần của nhóm công việc “quan trọng nhưng không khẩn cấp”.
    Thời gian thư giãn hợp lý giúp duy trì năng lượng và tăng khả năng tập trung.

    XEM THÊM:

    >>> Kỹ năng giao tiếp là gì? Những lỗi thường gặp và cách cải thiện

    >>> Tư duy phản biện là gì? Kỹ năng cần có và cách rèn luyện hiệu quả

    >>> KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌ? QUY TRÌNH 8 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ

    Trên đây, IELTS LangGo đã cùng bạn tìm hiểu về ma trận Eisenhower cũng như cách áp dụng ma trận này hiệu quả trong công việc và cuộc sống. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích, và giúp bạn biết cách quản lý thời gian hiệu quả.


    Bài viết khác