Viết đơn xin việc ấn tượng là một bước quan trọng trong việc chinh phục nhà tuyển dụng. Cùng khám phá cách viết đơn xin việc hiệu quả qua bài viết này, để bạn có thể tạo dựng cơ hội nghề nghiệp tại LangGo Careers. Đọc ngay để biết cách ghi đơn xin việc chuẩn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng!
1. Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc - Cover letter là một văn bản mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí công việc cụ thể. Nó đóng vai trò như một công cụ đầu tiên để bạn giới thiệu bản thân và lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc đó. Đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng và ngành nghề mà ứng viên đang ứng tuyển.
Một đơn xin việc ấn tượng có thể tạo ra sự khác biệt lớn, giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ đầu.
Để đơn xin việc trở nên hoàn hảo, bạn cần đảm bảo rằng nó chứa những yếu tố quan trọng như: thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, lý do bạn quan tâm đến công việc, kỹ năng nổi bật và cách bạn có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Mỗi yếu tố này cần được trình bày một cách rõ ràng và thuyết phục để nhà tuyển dụng thấy được bạn là ứng viên tiềm năng.
>>> XEM THÊM: BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ? TÌM HIỂU BỘ HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ
2. Cấu trúc của một đơn xin việc chuẩn
2.1 Phần mở đầu
Phần mở đầu của đơn xin việc là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để đảm bảo đơn xin việc của bạn rõ ràng và chuyên nghiệp, hãy chú ý đến các yếu tố sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đảm bảo sử dụng quốc hiệu và tiêu ngữ phù hợp, thể hiện sự trang trọng và nghiêm túc khi gửi đơn xin việc.
- Tiêu đề: Chọn tiêu đề rõ ràng như "Đơn xin việc", "Thư xin việc", "Đơn ứng tuyển", hoặc "Cover Letter" (tiếng Anh).
- Người nhận đơn: Nếu biết người nhận, ghi rõ tên và chức vụ của họ. Nếu không, hãy ghi tên công ty hoặc tổ chức mà bạn đang ứng tuyển.
- Giới thiệu bản thân: Bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn dễ dàng.
- Lý do ứng tuyển: Trình bày lý do bạn ứng tuyển vào vị trí công việc này, đề cập đến sự phù hợp với vị trí và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2.2 Phần nội dung
Phần nội dung của đơn xin việc chính là phần quan trọng để bạn thể hiện được kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc. Hãy trình bày những yếu tố này một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ, tránh đi vào quá nhiều chi tiết không cần thiết:
- Học vấn: Đề cập đến trình độ học vấn của bạn, bao gồm trường đại học, ngành học và các chứng chỉ liên quan nếu có.
- Trình độ chuyên môn: Đưa ra thông tin về các lĩnh vực bạn được đào tạo và làm việc, đặc biệt là những kỹ năng và kiến thức có liên quan đến công việc ứng tuyển.
- Kinh nghiệm làm việc: Mô tả ngắn gọn các công việc trước đây, đặc biệt là các công việc có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển.
- Thành tựu và chứng chỉ: Nêu bật các thành tựu, giải thưởng hay chứng chỉ bạn đã đạt được, điều này giúp đơn xin việc của bạn trở nên ấn tượng hơn.
- Kỹ năng liên quan đến công việc: Nhấn mạnh các kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm, ví dụ như kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp hay khả năng làm việc nhóm.
2.3 Phần kết thúc
Phần kết thúc đơn xin việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ nhiệt tình của bạn đối với vị trí ứng tuyển:
- Nguyện vọng làm việc: Bày tỏ mong muốn được gia nhập công ty và lý do tại sao bạn tin rằng mình sẽ đóng góp được cho sự phát triển của công ty.
- Lời cảm ơn và chào kết: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn và hy vọng có cơ hội trao đổi thêm trong cuộc phỏng vấn. Đừng quên kết thúc bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp.
Một đơn xin việc viết tốt không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách chân thực và tự tin.
>>> XEM THÊM: MẪU THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN "TẠO ẤN TƯỢNG" VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG
3. Hướng dẫn viết đơn xin việc phù hợp mọi ngành nghề
Cách ghi đơn xin việc sao cho chuyên nghiệp và thu hút là yếu tố quyết định để bạn có được cơ hội phỏng vấn. Dù bạn đang tìm cách điền đơn xin việc trong hồ sơ truyền thống hay hiện đại, việc hiểu rõ từng phương pháp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt nhất. Dưới đây là hướng dẫn viết đơn xin việc
3.1 Hướng dẫn viết đơn xin việc qua Email
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đăng tin tuyển dụng trên website công ty hoặc các mạng xã hội, đồng thời cung cấp địa chỉ email để nhận đơn ứng tuyển. Nộp đơn xin việc qua email là phương thức phổ biến và tiện lợi nhất.
- Hãy gửi đơn xin việc cùng với CV, portfolio và các tài liệu cá nhân khác liên quan, thể hiện sự chuyên nghiệp và năng động.
- Đây là cách thức nhanh chóng và hiệu quả giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc và mong muốn được làm việc tại công ty.
3.2 Hướng dẫn viết đơn xin việc qua các trang tuyển dụng
Ngoài việc nộp đơn qua email, nhiều doanh nghiệp còn đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng kết nối việc làm trực tuyến. Việc điền đơn xin việc trên các trang web này thường rất đơn giản.
- Bạn chỉ cần bấm vào nút "Nộp hồ sơ" và điền thông tin vào mẫu đơn xin việc được cung cấp.
- Đây là một trong những cách làm đơn xin việc trực tuyến phổ biến, tiết kiệm thời gian.
3.3 Hướng dẫn viết đơn xin việc trên Word/ Doc
Viết đơn xin việc trên Word là lựa chọn phổ biến, cho phép bạn linh hoạt trong thiết kế.
- Bạn có thể sử dụng các phần mềm văn phòng quen thuộc như Word, Excel,... để tạo đơn xin việc theo ý muốn. Hãy tham khảo các mẫu đơn xin việc chuẩn để tránh sáng tạo quá đà và đảm bảo đơn xin việc của bạn chuyên nghiệp.
- Sau khi hoàn thành, bạn có thể gửi đơn qua email, vừa tiết kiệm thời gian, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Hầu hết các công ty đều chấp nhận đơn xin việc được tạo bằng phần mềm văn phòng và gửi qua email hoặc website tuyển dụng trực tuyến. Chỉ một số ít trường hợp yêu cầu in đơn xin việc để nộp trực tiếp. Đây là một cách viết đơn xin việc trong hồ sơ xin việc theo mẫu có sẵn khá tiện lợi.
3.4 Cách ghi đơn xin việc bằng tay
Mặc dù đơn xin việc điện tử ngày càng phổ biến, nhưng đơn xin việc viết tay vẫn được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, đánh giá cao.
- Viết tay thể hiện sự tỉ mỉ, cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Nộp đơn xin việc viết tay trực tiếp cho nhà tuyển dụng cũng mang đến lợi thế cho bạn, bởi họ có thể sắp xếp phỏng vấn bạn ngay tại chỗ, rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng cơ hội cho bạn được tuyển dụng.
TẠI SAO NÊN GIA NHẬP ĐỘI NGŨ IELTS LANGGO?
Gia nhập LangGo Careers là cơ hội để bạn phát triển sự nghiệp trong một môi trường trẻ trung, năng động, với lộ trình phát triển rõ ràng và không giới hạn. Tại LangGo, ứng viên có cơ hội tham gia các workshop, khóa học phát triển chuyên môn với giá trị lên đến 100.000.000 VND. Đồng thời, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến không ngừng, gắn kết cùng đội ngũ tài năng và sáng tạo.
ỨNG TUYỂN LANGO CAREERS NGAY VỚI NHIỀU VỊ TRÍ HẤP DẪN VÀ CƠ HỘI THĂNG TIẾN!
4 Những lỗi thường gặp khi ghi hồ sơ xin việc
Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn mắc phải những lỗi cơ bản khi ghi hồ sơ xin việc, dù là mẫu hồ sơ xin việc cơ bản hay chuyên nghiệp. Để đảm bảo bạn có một bản hồ sơ xin việc mẫu hoàn chỉnh và hiệu quả, hãy cùng điểm qua các lỗi thường gặp sau đây:
- Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, độ dài không phù hợp: Một trong những lỗi phổ biến nhất là sai chính tả, ngữ pháp hoặc cấu trúc câu. Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và cẩn trọng của ứng viên. Ngoài ra, đơn xin việc trong hồ sơ có độ dài quá dài hoặc quá ngắn cũng khó gây ấn tượng.
- Lỗi về cấu trúc và nội dung: Hồ sơ thiếu bố cục rõ ràng, nội dung lộn xộn, không tập trung vào các thông tin quan trọng hoặc không liên quan đến vị trí ứng tuyển sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng khi đánh giá. Khi viết đơn xin việc cần đảm bảo tính logic và mạch lạc.
- Lỗi về hình thức đơn xin việc: Việc không tuân thủ các quy tắc định dạng, font chữ khó đọc, bố cục lộn xộn hoặc sử dụng màu sắc, hình ảnh không chuyên nghiệp sẽ khiến mẫu làm hồ sơ xin việc của bạn mất điểm ngay lập tức.
- Thiếu động từ hành động: Trong quá trình ghi hồ sơ xin việc, nhiều ứng viên chỉ liệt kê công việc mà không sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ để mô tả thành tích hay kinh nghiệm. Điều này làm giảm tính thuyết phục và không thể hiện được năng lực thực sự của bạn.
- Sao chép mẫu đơn xin việc: Việc sao chép y nguyên mẫu viết hồ sơ xin việc viết sẵn mà không cá nhân hóa sẽ khiến hồ sơ của bạn trở nên nhàm chán và thiếu sự độc đáo.
- Nói sai sự thật hoặc phóng đại thông tin: Mặc dù mong muốn gây ấn tượng, nhưng việc phóng đại kinh nghiệm, kỹ năng hoặc thông tin cá nhân có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng khi bị phát hiện. Luôn trung thực là nguyên tắc hàng đầu khi hướng dẫn viết hồ sơ xin việc làm.
>>> XEM THÊM: CÁC LÝ DO NHÀ TUYỂN DỤNG KHÔNG THÔNG BÁO KẾT QUẢ PHỎNG VẤN
5. Mẫu đơn xin việc chuẩn và các mẹo nhỏ để thành công
Để sở hữu một hồ sơ xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp, việc lựa chọn và sử dụng đúng mẫu đơn xin việc là vô cùng quan trọng. Dưới đây là tổng hợp các mẫu viết hồ sơ xin việc phổ biến cùng những mẹo nhỏ giúp bạn thành công trong hành trình tìm việc.
5.1 Mẫu mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty cho sinh viên mới ra trường
Dưới đây là một mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên mới ra trường:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty ACB Tôi tên là: Nguyễn Minh Tuấn Sinh ngày: 15/04/1995 Chỗ ở hiện nay: Số 123, Đường Lê Văn Lương, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 0987 654 321 Thông qua website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên Marketing, tôi cảm thấy trình độ và năng lực của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc lâu dài và cống hiến cho công ty. Tôi đã tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội với điểm GPA đạt 3.5/4.0. Ngoài ra, tôi đã có 6 tháng thực tập tại công ty XYZ Marketing, nơi tôi hỗ trợ lên chiến lược marketing và quản lý các chiến dịch quảng cáo online. Tôi rất mong muốn có cơ hội đóng góp và phát triển trong môi trường năng động tại ABC Group. Tôi rất mong nhận được cơ hội làm việc tại công ty và phát triển nghề nghiệp tại môi trường chuyên nghiệp này. Hà Nội, ngày 25 tháng 07 năm 2025. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Minh Tuấn |
5.2 Mẫu đơn xin việc mẫu sẵn cho mọi ngành nghề
Đây là mẫu đơn xin việc có thể áp dụng cho các ngành nghề khác nhau:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban giám đốc công ty Sơn Hà Group. Tôi tên là: Trần Thị Hồng Nhung Sinh ngày: 09/05/2000 Chỗ ở hiện nay: Số 25, Đường Nguyễn Lương Bằng, Quận Đống Đa, Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 0903 456 789 Email: nhungpham.0900@gmail.com Thông qua thông tin tuyển dụng của công ty, tôi nhận thấy tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí mà Quý công ty đang tuyển dụng. Tôi đã tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Hà Nội, chuyên ngành Marketing quốc tế. Trong quá trình học, tôi đã thực tập tại Công ty LIMEX Fashion và hỗ trợ các chiến dịch truyền thông và quảng cáo. Tôi rất mong được hợp tác và đóng góp sức mình cho sự phát triển của Sơn Hà Group. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2025 Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
5.3 Mẫu đơn xin việc cơ bản viết tay chuẩn nhất 2025
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Giám đốc công ty FPT Software. Tôi tên là: Nguyễn Thị Lan Anh Sinh ngày: 10/08/1997 Chỗ ở hiện nay: Số 45, Phố Đoàn Trần Nghiệp, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 0934 567 890 Thông qua thông tin tuyển dụng của công ty, tôi được biết Quý công ty đang cần tuyển Nhân viên IT - Phát triển phần mềm. Tôi đã tốt nghiệp Cử nhân Công nghệ thông tin tại Đại học Bách Khoa Hà Nội, với điểm GPA đạt 3.8/4.0. Trong quá trình học, tôi đã tham gia các dự án phát triển phần mềm tại các công ty như TechCom Solutions và thực tập tại VNG Corporation. Tôi tự tin rằng khả năng lập trình và giải quyết vấn đề của mình sẽ giúp ích cho công ty. Tôi rất mong muốn gia nhập và đóng góp vào sự phát triển của FPT Software. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2025. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Lan Anh |
5.4 Mẫu đơn xin việc - cover letter bằng tiếng Anh
Dưới đây là mẫu cover letter bằng tiếng Anh cho ứng viên xin việc:
|
Date: 25th July 2025 Hiring Manager’s Name ABC Marketing Solutions 123 Main Street, Hanoi, Vietnam Dear Mr. John Smith, I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position at ABC Marketing Solutions, as advertised on your company website. I have recently graduated with a Bachelor's degree in Marketing from University of Hanoi, and I believe my academic background, combined with my passion for digital marketing, make me a strong candidate for this role. During my time at University of Hanoi, I had the opportunity to gain hands-on experience through various internships and projects, particularly focusing on digital marketing and social media strategies. I successfully managed a project where I created a comprehensive social media campaign for a local retail brand, resulting in a 25% increase in customer engagement within just three months. This experience helped me develop a strong understanding of digital marketing trends, customer behavior analysis, and content creation. I am particularly excited about the opportunity to join ABC Marketing Solutions because of your company’s innovative approach in integrating AI tools with digital marketing strategies. I am eager to contribute my skills and enthusiasm to help enhance your marketing campaigns and deliver measurable results. I have attached my resume for your review and would welcome the chance to discuss how my background, skills, and passion for marketing can contribute to the success of your team. Please feel free to contact me at 0987 654 321 or via email at nguyenminhtuan@email.com to arrange an interview. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to speak with you soon. Sincerely, |
Để tạo dựng một đơn xin việc ấn tượng, bạn cần nắm vững cách ghi đơn xin việc một cách chuyên nghiệp và chính xác. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tại một môi trường năng động, LangGo Careers luôn chào đón những ứng viên tài năng và đam mê. Hãy bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn cùng LangGo và thể hiện những kỹ năng của mình ngay hôm nay!
ỨNG TUYỂN NGAY TẠI LANGGO CAREERS!
