Bạn đang tìm hiểu cách viết một mẫu thư giới thiệu xin việc thật ấn tượng để ghi điểm ngay từ vòng hồ sơ? Một bức thư được trình bày đúng chuẩn giúp làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Trong bài viết này, Ielts LangGo sẽ giải thích rõ thư xin việc là gì? Lưu ngay 5+ mẫu thư giới thiệu xin việc theo từng trường hợp và nắm trọn những bước viết thư chuẩn chỉnh để tăng mạnh tỷ lệ trúng tuyển. Let’s start!
1. Thư giới thiệu xin việc là gì? Vai trò trong quá trình ứng tuyển
Thư giới thiệu xin việc (recommendation letter) là văn bản do một người khác viết, thường là thầy cô, quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cũ nhằm đánh giá năng lực, thái độ làm việc và mức độ tin cậy của bạn.
Đây là tài liệu giúp xác thực khách quan những gì bạn thể hiện trong CV và tăng sự thuyết phục cho hồ sơ.
Trong quá trình ứng tuyển, thư giới thiệu giữ vai trò quan trọng vì nó cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn thực tế về:
- Hiệu quả công việc và phong cách làm việc của bạn qua góc nhìn người từng đồng hành.
- Uy tín và mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
- Giá trị và đóng góp nổi bật mà bạn đã thể hiện trong môi trường trước đây.
Một thư giới thiệu chân thực, cụ thể sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn và tăng mạnh khả năng được lựa chọn vào vòng phỏng vấn.
2. 5+ mẫu thư giới thiệu xin việc ấn tượng theo từng trường hợp
Thư giới thiệu xin việc có thể được điều chỉnh theo từng mục đích ứng tuyển: cho người chưa có kinh nghiệm, sinh viên thực tập, ứng viên đã đi làm hoặc theo từng vị trí chuyên môn. Dưới đây là các mẫu tham khảo giúp người giới thiệu trình bày rõ năng lực của ứng viên một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.
2.1. Mẫu thư giới thiệu xin việc cho người chưa có kinh nghiệm
|
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty], Tôi là [Tên người giới thiệu], hiện đang đảm nhiệm vị trí [Chức vụ] tại [Tên tổ chức]. Tôi viết thư này nhằm giới thiệu [Tên ứng viên], người đã học tập và làm việc cùng tôi trong suốt thời gian vừa qua. Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng bạn ấy luôn thể hiện tinh thần học hỏi nghiêm túc và thái độ làm việc tích cực. Trong quá trình đồng hành, tôi đánh giá cao ở [Tên ứng viên] những điểm sau:
Tôi tin rằng với tinh thần cầu tiến và nền tảng kiến thức hiện có, [Tên ứng viên] hoàn toàn có thể hòa nhập nhanh và phát huy năng lực tại [Tên công ty]. Rất mong Quý Công ty dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn ấy. Trân trọng, [Tên người giới thiệu] Chức vụ: [Chức vụ] Số điện thoại: [SĐT] Email: [Email] |
|---|
2.2. Mẫu thư giới thiệu xin việc cho sinh viên thực tập
|
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty], Tôi là [Tên người giới thiệu], giảng viên/ quản lý tại [Khoa/Bộ môn/Tổ chức]. Tôi viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên], sinh viên năm [x] ngành [Tên ngành], người đã học và tham gia các dự án học thuật dưới sự hướng dẫn của tôi. Trong thời gian làm việc cùng nhau, [Tên ứng viên] luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm và khả năng tiếp thu nhanh. Một số điểm nổi bật tôi đánh giá cao ở bạn ấy:
Tôi tin rằng với tinh thần cầu tiến và thái độ nghiêm túc, [Tên ứng viên] sẽ nhanh chóng thích nghi với môi trường thực tập và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao tại [Tên công ty]. Xin cảm ơn Quý Công ty đã xem xét thư giới thiệu này. Nếu cần thêm thông tin, tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Trân trọng, [Tên người giới thiệu] Chức vụ: [Chức vụ] Số điện thoại: [SĐT] Email: [Email] |
|---|
2.3. Mẫu thư giới thiệu xin việc cho ứng viên có kinh nghiệm
|
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty], Tôi là [Tên người giới thiệu], hiện giữ vị trí [Chức vụ] tại [Tên công ty/đơn vị]. Tôi viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên], người đã làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của tôi trong thời gian [số năm/tháng] tại bộ phận [Tên bộ phận]. Trong suốt quá trình công tác, [Tên ứng viên] luôn thể hiện năng lực chuyên môn tốt, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý công việc độc lập. Một số thành tích nổi bật có thể kể đến:
Bằng kinh nghiệm và tác phong làm việc chuyên nghiệp, tôi tin rằng [Tên ứng viên] sẽ đóng góp tích cực vào hoạt động của [Tên công ty] nếu có cơ hội được tuyển chọn. Xin cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét. Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi cần. Trân trọng, [Tên người giới thiệu] Chức vụ: [Chức vụ] Số điện thoại: [SĐT] Email: [Email] |
|---|
XEM THÊM:
>>> TUYỂN TẬP 5 MẪU EMAIL GỬI CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC GIÚP BẠN NỔI BẬT GIỮA HÀNG TRĂM HỒ SƠ
2.4. Mẫu thư theo vị trí (Kế toán – Marketing – IT – Nhân sự…)
|
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty], Tôi là [Tên người giới thiệu], hiện đảm nhiệm vị trí [Chức vụ] tại [Tên doanh nghiệp/đơn vị]. Tôi viết thư này để giới thiệu [Tên ứng viên], người đã cùng tôi làm việc trong vai trò [Vị trí cũ của ứng viên] trong thời gian [số năm/tháng]. Trong quá trình làm việc, [Tên ứng viên] luôn thể hiện năng lực phù hợp với các vị trí như [Kế toán/Marketing/IT/Nhân sự…]. Cụ thể:
Bên cạnh chuyên môn, [Tên ứng viên] còn có trách nhiệm cao, tinh thần hợp tác tốt và luôn giữ thái độ tích cực trong công việc. Tôi tin rằng những phẩm chất này sẽ giúp bạn ấy nhanh chóng hòa nhập và đóng góp tại [Tên công ty]. Xin cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét thư giới thiệu này. Trân trọng, [Tên người giới thiệu] Chức vụ: [Chức vụ] SĐT: [SĐT] Email: [Email] |
|---|
2.5. Mẫu thư giới thiệu xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn
|
To whom it may concern, My name is [Referrer’s Name], currently working as [Position] at [Company/Organization]. I am writing this letter to highly recommend [Candidate’s Name], who worked/studied under my supervision for [duration]. During this time, [Candidate’s Name] consistently demonstrated professionalism, strong work ethics and a high level of responsibility. Some qualities that make [him/her] a strong fit for your position include:
I believe [Candidate’s Name] will be a valuable addition to your team and will adapt quickly to your working environment. Thank you for taking the time to review this recommendation. Please feel free to contact me if further information is needed. Sincerely, [Referrer’s Name] Position: [Position] Phone: [Phone Number] Email: [Email Address] |
|---|
Cơ hội nghề nghiệp tại IELTS LangGo dành cho ứng viên mà bạn đang giới thiệu
Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho học trò, đồng nghiệp hoặc nhân sự cũ, bạn có thể cân nhắc gợi ý họ tham khảo các cơ hội nghề nghiệp tại IELTS LangGo, một môi trường trẻ trung, năng động và chú trọng phát triển năng lực bền vững cho mỗi thành viên.
Hiện LangGo đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho các vị trí như:
Bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều vị trí đang tuyển khác. Tham khảo ngay!
3. Cách viết mẫu thư giới thiệu xin việc chuyên nghiệp
Để một thư giới thiệu xin việc trở nên thuyết phục, người viết cần đảm bảo nội dung rõ ràng, đi vào trọng tâm và phản ánh đúng năng lực của ứng viên. Một thư giới thiệu hiệu quả không chỉ xác nhận năng lực, mà còn thể hiện người giới thiệu thật sự hiểu ứng viên và tin tưởng vào giá trị họ mang lại cho vị trí ứng tuyển.
3.1. Các bước chuẩn bị trước khi viết thư
Trước khi bắt đầu nội dung, người giới thiệu cần chuẩn bị kỹ một số thông tin để thư được chính xác và có sức nặng:
- Nắm rõ vị trí ứng tuyển: Hiểu mô tả công việc giúp người giới thiệu chọn lọc những điểm phù hợp nhất về kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
- Xác minh thông tin cá nhân của ứng viên: Bao gồm họ tên, thời gian làm việc/học tập, vai trò và thành tích nổi bật.
- Thu thập dữ liệu minh chứng: Các dự án, nhiệm vụ đã hoàn thành, kết quả đo lường được hoặc phản hồi nội bộ… giúp nội dung thư thuyết phục hơn.
- Thống nhất mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên: Điều này giúp thư giới thiệu khớp với định hướng của ứng viên và thể hiện sự liền mạch trong hồ sơ.
- Lựa chọn giọng văn phù hợp: Thư giới thiệu cần ngắn gọn, trang trọng và thể hiện sự khách quan từ phía người đánh giá.
3.2. Lên ý tưởng & xác định thông điệp nổi bật
Trước khi viết thư, người giới thiệu cần xác định rõ trọng tâm mà họ muốn truyền tải về ứng viên. Một thư giới thiệu hiệu quả thường xoay quanh 1–2 thông điệp chính, giúp nhà tuyển dụng hiểu ngay giá trị của ứng viên. Bạn có thể tập trung vào:
- Điểm mạnh nổi bật nhất của ứng viên, chẳng hạn tác phong làm việc, chuyên môn vững hoặc khả năng giải quyết vấn đề.
- Thành tựu hoặc kết quả cụ thể, thể hiện bằng số liệu nếu có để tăng tính thuyết phục.
- Tính cách và thái độ làm việc, vì đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi tuyển dụng.
- Mức độ phù hợp với vị trí, giúp nhà tuyển dụng thấy ứng viên không chỉ giỏi mà còn “đúng người – đúng vai”.
Việc xác định rõ thông điệp từ đầu giúp lá thư có cấu trúc chặt chẽ, không lan man và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những dòng đầu tiên.
3.3. Dàn ý chuẩn của một thư giới thiệu xin việc
Một thư giới thiệu xin việc hiệu quả cần có bố cục rõ ràng, giúp người nhận dễ dàng nắm bắt các thông tin quan trọng về ứng viên. Dàn ý phổ biến và được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao gồm:
- Lời chào trang trọng: Gửi đến đúng bộ phận hoặc người phụ trách tuyển dụng.
- Giới thiệu người viết thư: Nêu rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác và mối quan hệ với ứng viên.
- Lý do viết thư: Tóm tắt mục đích giới thiệu và vị trí mà ứng viên đang ứng tuyển.
- Đánh giá năng lực & kinh nghiệm: Trình bày những điểm mạnh nổi bật, thành tích và kỹ năng phù hợp với công việc.
- Phẩm chất, thái độ làm việc: Đề cập các đặc điểm tính cách giúp ứng viên tạo uy tín trong môi trường chuyên môn.
- Mức độ phù hợp với vị trí: Khẳng định ứng viên đáp ứng yêu cầu và có thể mang lại giá trị thực tế.
- Lời cảm ơn & thông tin liên hệ: Kết thư bằng lời cảm ơn lịch sự kèm theo số điện thoại, email để doanh nghiệp thuận tiện trao đổi thêm.
Dàn ý này giúp người giới thiệu truyền tải đầy đủ nội dung cần thiết mà vẫn đảm bảo thư ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục.
XEM THÊM:
>>> CÁCH XIN VIỆC LÀM HIỆU QUẢ: 10 MẸO CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG
>>> TOP 19+ WEB XIN VIỆC UY TÍN VÀ PHỔ BIẾN NHẤT VIỆT NAM
3.4. Cấu trúc chi tiết của thư giới thiệu xin việc
- Lời chào
Mở đầu bằng lời chào trang trọng, hướng đến đúng tên người nhận hoặc bộ phận tuyển dụng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
- “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty ABC,”
- “Dear Mr. David Nguyen,”
- Thông tin cá nhân
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: họ tên, chức vụ, đơn vị công tác và mối quan hệ với ứng viên. Đây là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ tin cậy của thư.
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn Minh, Trưởng phòng Marketing tại Công ty XYZ. Tôi từng trực tiếp quản lý bạn Trần Khánh Linh trong thời gian Linh thực tập tại bộ phận.”
- Lý do viết thư
Nêu rõ mục đích giới thiệu ứng viên và vị trí mà họ đang ứng tuyển. Cách diễn đạt cần ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này nhằm giới thiệu Khánh Linh cho vị trí Marketing Executive tại Quý Công ty.”
- Kinh nghiệm – kỹ năng liên quan
Đề cập những điểm mạnh nổi bật của ứng viên, bao gồm thành tích, nhiệm vụ đã thực hiện và kỹ năng phù hợp trực tiếp với yêu cầu công việc.
Ví dụ:
“Trong thời gian làm việc cùng tôi, Linh đảm nhiệm các công việc như viết nội dung, hỗ trợ triển khai chiến dịch và theo dõi số liệu. Linh nổi bật ở khả năng phân tích dữ liệu và viết bài chuẩn SEO.”
- Tính cách – ưu điểm nổi bật
Bổ sung những phẩm chất hỗ trợ hiệu quả cho công việc như tinh thần trách nhiệm, khả năng hợp tác, tư duy cầu tiến…
Ví dụ:
“Linh là người chủ động, chăm chỉ và có tinh thần cầu tiến. Bạn ấy luôn hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.”
- Mục tiêu nghề nghiệp
Tóm tắt mong muốn và định hướng của ứng viên, thể hiện sự nghiêm túc và cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp nếu được tuyển dụng.
Ví dụ:
“Linh đang theo đuổi lộ trình phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Digital Marketing và mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp để nâng cao năng lực.”
- Lời cảm ơn & thông tin liên hệ
Kết thư bằng lời cảm ơn lịch sự và cung cấp thông tin liên hệ của người giới thiệu (email, số điện thoại) để nhà tuyển dụng tiện trao đổi thêm khi cần.
Ví dụ:
“Cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét thư giới thiệu này. Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua số 0977 xxx xxx hoặc email minh.nguyen@xyz.com.”
4. Những lưu ý khi viết thư giới thiệu xin việc cần đặc biệt tránh
Để thư giới thiệu xin việc trở nên thuyết phục và thể hiện tính chuyên nghiệp, người viết cần tránh một số lỗi phổ biến dưới đây. Những sai sót này tuy nhỏ nhưng có thể làm giảm đáng kể giá trị của thư trong mắt nhà tuyển dụng:
- Viết lan man, không đi thẳng vào nội dung chính: Thư giới thiệu phải ngắn gọn, tập trung vào năng lực và phẩm chất nổi bật của ứng viên.
- Sao chép mẫu có sẵn trên mạng: Điều này khiến thư thiếu tính chân thực và mất đi sự tin cậy vốn có của recommendation letter.
- Trình bày thiếu chuyên nghiệp hoặc sai bố cục: Lời chào, phần giới thiệu, nội dung đánh giá và phần kết phải rõ ràng, mạch lạc.
- Ngôn từ quá cảm tính, thiếu trọng tâm: Tránh dùng các câu khen chung chung; hãy nêu minh chứng cụ thể, thực tế.
- Không kiểm tra lỗi chính tả và thông tin liên hệ: Đây là lỗi dễ gặp nhất; chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến thư mất đi sự chuyên nghiệp.
Hy vọng những hướng dẫn và mẫu tham khảo trên giúp bạn hiểu rõ cách chuẩn bị một thư giới thiệu xin việc chuyên nghiệp và thuyết phục hơn. Chỉ cần trình bày đúng trọng tâm, rõ ràng và nhất quán, bạn sẽ gia tăng đáng kể cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm đạt được vị trí mong muốn!
