Bạn đang tìm mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản để hoàn thiện hồ sơ xin việc? Bài viết này LangGo Careers sẽ gợi ý những mẫu chuẩn, dễ áp dụng cùng hướng dẫn cách viết giúp bạn gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một bản khai thông tin tổng hợp, phản ánh đầy đủ về nhân thân, quá trình học tập, công tác và quan hệ gia đình của một cá nhân.
Đây là giấy tờ bắt buộc trong nhiều bộ hồ sơ xin việc, đặc biệt khi ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, tổ chức công lập hoặc khi thực hiện thủ tục hành chính.
Khác với các tài liệu khác trong hồ sơ, sơ yếu lý lịch thường đi theo mẫu in sẵn, yêu cầu kê khai trung thực và có thể phải được xác nhận bởi địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền. Chính vì vậy, tài liệu này thường được coi như “chứng minh nhân thân” của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng.
>>> XEM THÊM: TOP 19+ WEB XIN VIỆC UY TÍN VÀ PHỔ BIẾN NHẤT VIỆT NAM
2. TOP 7 mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản và dễ sử dụng
2.1 Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn theo quy định nhà nước
Đây là loại mẫu được bán sẵn tại hiệu sách, nhà văn hóa hoặc cơ quan hành chính. Nội dung gồm thông tin cá nhân, nhân thân, quá trình học tập và công tác. Đặc điểm là phải điền đầy đủ, ký tên và công chứng tại địa phương.
2.2 Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật cá nhân
Mẫu này tập trung nhiều vào phần tự thuật, giúp ứng viên thể hiện quá trình rèn luyện, định hướng cá nhân và các thành tích đã đạt được. Thường phù hợp khi tham gia học bổng, các chương trình đào tạo hoặc ứng tuyển vị trí yêu cầu tính minh bạch cao.
2.3 Mẫu sơ yếu lý lịch cho viên chức, công chức
Dùng khi thi tuyển hoặc bổ nhiệm vào cơ quan nhà nước. Nội dung thường chi tiết, yêu cầu kê khai rõ ràng về gia đình, nhân thân và quá trình công tác. Bắt buộc có dấu xác nhận từ địa phương hoặc cơ quan công tác hiện tại.
2.4 Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh
Phù hợp cho ứng viên ứng tuyển tại công ty nước ngoài, tổ chức quốc tế. Các mục được trình bày song ngữ hoặc hoàn toàn bằng tiếng Anh, đảm bảo dễ hiểu và đúng chuẩn quốc tế.
2.5 Mẫu sơ yếu lý lịch cho công nhân
Thiết kế đơn giản, tập trung vào thông tin cá nhân, kỹ năng nghề, kinh nghiệm làm việc thực tế. Mẫu này thường không yêu cầu phần tự thuật dài, mà nhấn mạnh khả năng lao động và sức khỏe.
Bạn đang tìm kiếm môi trường vừa rèn luyện kỹ năng vừa phát triển sự nghiệp lâu dài? Không chỉ có các mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản giúp bạn khởi đầu hành trình ứng tuyển, mà việc lựa chọn một điểm đến sự nghiệp uy tín cũng vô cùng quan trọng. Đội ngũ IELTS LangGo chính là nơi giúp bạn bứt phá và khẳng định giá trị bản thân.
- Lộ trình phát triển rõ ràng với định hướng thăng tiến không giới hạn.
- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và học hỏi.
- Gói đào tạo phát triển năng lực trị giá 100.000.000 VND dành riêng cho nhân sự.
- Chính sách lương thưởng minh bạch, xứng đáng với nỗ lực và cống hiến.
- Cơ hội trở thành leader và bứt phá sự nghiệp ngay từ tuổi rất trẻ.
👉 KHÁM PHÁ NGAY CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG HẤP DẪN TẠI LANGGO CAREERS!
3. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết từng mục
3.1 Thông tin cá nhân và tiểu sử cơ bản
Trước hết, hãy bảo đảm mọi dữ liệu khớp với giấy tờ tùy thân để tránh bị trả hồ sơ. Viết rõ ràng, thống nhất cách ghi ngày/tháng/năm và không dùng chữ viết tắt khó hiểu.
- Họ và tên: ghi theo CCCD/CMND, viết chữ in hoa.
- Giới tính – Ngày sinh – Quốc tịch – Dân tộc – Tôn giáo: điền đúng giấy tờ; không có tôn giáo ghi “Không”.
- Hộ khẩu thường trú – Nơi ở hiện tại: ghi đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành; nếu trùng, ghi “Trùng hộ khẩu”.
- Số CCCD/CMND – Ngày cấp – Nơi cấp: chính xác tuyệt đối.
- Liên hệ: 1 số điện thoại đang dùng, email chuyên nghiệp (dạng hoten@…); người liên hệ khẩn cấp: họ tên, quan hệ, số điện thoại, địa chỉ.
3.2 Quê quán, nhân thân và hoàn cảnh gia đình
Phần quê quán giúp đơn vị tiếp nhận xác minh lai lịch, vì vậy nội dung cần ngắn gọn nhưng phải đầy đủ thông tin.
- Quê quán: theo giấy khai sinh/CCCD.
- Thành phần bản thân hiện nay: công nhân/viên chức/lao động tự do… (nếu không áp dụng, để “—”).
- Thành phần gia đình hiện nay: nghề nghiệp cha/mẹ/vợ/chồng, nơi làm việc, năm sinh.
- Nhân thân: liệt kê bố, mẹ, vợ/chồng, con (nếu có) theo mẫu: Họ tên – Năm sinh – Nghề nghiệp – Nơi cư trú. Trường hợp đã mất ghi “(đã mất, năm …)”.
- Ghi chú lịch sử (nếu mẫu yêu cầu): các mục “trước Cách mạng tháng Tám/ sau cải cách ruộng đất” có thể nêu ngắn gọn “—/không áp dụng” nếu bạn không có thông tin liên quan.
3.3 Quá trình học tập, làm việc và hoạt động xã hội
Cách điền quá trình học tập, làm việc và hoạt động xã hội
Quá trình học tập, làm việc ghi theo trình tự thời gian giúp nhà tuyển dụng dễ kiểm tra và đối chiếu.
- Học tập: từ bậc cao xuống thấp, ghi thời gian (mm/yyyy–mm/yyyy) – Trường – Chuyên ngành – Hình thức đào tạo.
- Làm việc: thời gian – Tên đơn vị – Vị trí – Nhiệm vụ chính. Nghỉ việc ghi rõ “đã nghỉ từ mm/yyyy”.
- Hoạt động xã hội/đoàn thể: CLB, hội, dự án tình nguyện… nêu vai trò và kết quả nổi bật (nếu có).
- Ngắt đoạn rõ ràng: mỗi mốc thời gian một dòng; không để khoảng trống không giải thích (ghi “tạm nghỉ/đi nghĩa vụ/đi học chứng chỉ” khi có khoảng trống).
3.4 Phần khen thưởng, kỷ luật và cam kết cá nhân
Phần khen thưởng, kỹ luật nội dung ngắn gọn, đúng sự thật và có bằng chứng khi cần.
- Khen thưởng: tên danh hiệu/giải thưởng – đơn vị cấp – thời điểm (mm/yyyy).
- Kỷ luật: hình thức – lý do – thời điểm (nếu có); nếu không, ghi “Không”.
- Cam kết cá nhân: 1–2 câu xác nhận độ chính xác thông tin, trách nhiệm trước pháp luật và sẵn sàng cung cấp giấy tờ đối chiếu.
3.5 Chữ ký, xác nhận và công chứng sơ yếu lý lịch
Khâu cuối cùng quyết định tính hợp lệ của hồ sơ, bạn có thể viết như sau:
- Ngày, tháng, năm lập hồ sơ: ghi tại địa danh cư trú (ví dụ: Hà Nội, ngày … tháng … năm …).
- Người khai ký và ghi rõ họ tên: ký bút mực xanh/đen, không ký mực đỏ.
- Xác nhận của địa phương/cơ quan: mang bản in sạch, không tẩy xóa kèm CCCD, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận cư trú (nếu yêu cầu) tới UBND phường/xã hoặc cơ quan công chứng.
- Ảnh thẻ: dán đúng kích thước mẫu yêu cầu (thường 4×6), nền trắng/xanh, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Mẹo nhanh: Trước khi công chứng, soát lỗi lần cuối (chính tả, ngày tháng, số CCCD), in mới nếu có sửa chữa; kẹp kèm bản photo công chứng bằng cấp/chứng chỉ để nộp một lần, tránh bổ sung nhiều lượt.
>>> XEM THÊM: CÁCH PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÔNG MINH ĐƯỢC LÒNG NHÀ TUYỂN DỤNG
4. Những lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch và cách tránh
Viết sơ yếu lý lịch tưởng chừng đơn giản, nhưng rất nhiều ứng viên lại mắc lỗi cơ bản khiến hồ sơ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục:
- Ghi thiếu hoặc bỏ sót thông tin quan trọng
Nhiều ứng viên điền sơ sài, bỏ qua mục quá trình học tập, kinh nghiệm công tác hoặc thông tin gia đình. Điều này làm giảm độ tin cậy của hồ sơ.
Khắc phục: đọc kỹ từng mục, điền đầy đủ và chính xác, không để trống bất kỳ phần nào.
- Sai chính tả, trình bày cẩu thả hoặc tẩy xóa
Lỗi ngữ pháp, chữ viết khó đọc, giấy tờ bị tẩy xóa dễ tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.
Khắc phục: dùng bút mực rõ ràng nếu viết tay, in lại bản mới khi có lỗi thay vì gạch xóa; kiểm tra chính tả trước khi nộp.
- Nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV
Một số ứng viên đưa quá nhiều thông tin về kỹ năng, thành tích cá nhân vào sơ yếu lý lịch, khiến tài liệu mất tính hành chính.
Khắc phục: phân biệt rõ ràng: sơ yếu lý lịch thiên về thông tin cá nhân và nhân thân, còn CV tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng.
- Ảnh thẻ không đúng quy định
Dùng ảnh cũ, ảnh đời thường hoặc sai kích thước sẽ làm mất tính nghiêm túc của hồ sơ.
Khắc phục: chuẩn bị ảnh thẻ nền trắng/xanh, mặc trang phục lịch sự, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Thiếu chữ ký hoặc không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
Không ký tên hoặc thiếu dấu xác nhận khiến hồ sơ không hợp lệ.
Khắc phục: ký đầy đủ và mang đi công chứng/xác nhận tại UBND phường/xã hoặc cơ quan công chứng theo đúng yêu cầu.
- Không cập nhật thông tin mới nhất
Dùng lại hồ sơ cũ với số điện thoại, địa chỉ, nơi làm việc đã thay đổi có thể khiến nhà tuyển dụng không liên hệ được.
Khắc phục: rà soát và cập nhật thông tin cá nhân mỗi khi chuẩn bị nộp hồ sơ.
>>> XEM THÊM: TỔNG HỢP CÂU HỎI PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH VÀ GỢI Ý TRẢ LỜI
Một mẫu sơ yếu lý lịch đơn giản, rõ ràng và không mắc lỗi cơ bản sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ vòng hồ sơ. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng cơ hội chinh phục nhà tuyển dụng.
