Trong thời đại số, email gửi CV xin việc chính là “tấm vé đầu tiên” đưa bạn đến gần hơn với nhà tuyển dụng. Một email được viết chỉn chu, rõ ràng thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp CV của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
Nếu bạn vẫn băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu hoặc cách trình bày như thế nào cho ấn tượng, đừng lo! Bài viết này LangGo Careers sẽ gửi đến bạn TOP 5 mẫu email gửi CV xin việc chuyên nghiệp nhất 2025, kèm hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tin ghi điểm ngay từ lần đầu ứng tuyển.
1. TOP 5 mẫu email gửi CV xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng nhất 2025
1.1 Mẫu email gửi CV cho sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]
Nội dung email:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh],
Em là [Họ tên], vừa tốt nghiệp chuyên ngành [Tên ngành học] tại Trường Đại học [Tên trường]. Em được biết công ty đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] thông qua [nguồn tin tuyển dụng, ví dụ: website, LinkedIn, fanpage công ty...].
Dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng trong quá trình học tập, em đã tích lũy nền tảng kiến thức chuyên môn vững vàng và chủ động tham gia các hoạt động thực tế, dự án, hoặc khóa học liên quan để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp. Em tin rằng tinh thần cầu tiến, sự ham học hỏi và trách nhiệm trong công việc sẽ giúp em nhanh chóng hòa nhập và đóng góp giá trị cho đội ngũ của [Tên công ty].
Em đặc biệt ấn tượng với [một giá trị, sản phẩm hoặc định hướng nổi bật của công ty], và mong muốn được trở thành một phần trong môi trường năng động này để vừa học hỏi, vừa phát triển bản thân.
Em xin gửi kèm CV cá nhân để anh/chị có thể tham khảo thêm thông tin về trình độ và kỹ năng của em.
Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và hy vọng có cơ hội được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn gần nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
1.2 Mẫu email gửi CV cho ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]
Nội dung email:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Họ tên], hiện có hơn [số năm kinh nghiệm] làm việc trong lĩnh vực [ngành nghề/chuyên môn]. Qua thông tin tuyển dụng trên [nguồn đăng tuyển: website, LinkedIn, fanpage công ty...], tôi được biết công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Tên vị trí], và tôi rất quan tâm đến cơ hội này.
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã đảm nhận vai trò [chức danh cụ thể] và tham gia vào các dự án như [nêu ngắn gọn 1–2 dự án hoặc kết quả nổi bật, ví dụ: “tăng 20% doanh số kênh digital trong 6 tháng”, “tối ưu quy trình quản lý dữ liệu khách hàng”].
Những kinh nghiệm đó giúp tôi phát triển kỹ năng [liệt kê 2–3 kỹ năng chuyên môn liên quan, ví dụ: quản lý dự án, lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, chăm sóc khách hàng...], và tôi tin rằng có thể áp dụng hiệu quả vào công việc tại [Tên công ty].
Tôi đánh giá cao [nêu một điểm ấn tượng về công ty, ví dụ: định hướng phát triển, môi trường sáng tạo hoặc sản phẩm nổi bật], và mong muốn được đóng góp kinh nghiệm cũng như tinh thần trách nhiệm của mình cho đội ngũ.
Tôi xin gửi kèm CV cá nhân để Anh/Chị tham khảo thêm về quá trình làm việc của tôi.
Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị và hy vọng có cơ hội được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
XEM THÊM:
>>> MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z
>>> 17 TÌNH HUỐNG TIẾNG ANH PHỎNG VẤN XIN VIỆC LÀM KHÔNG BỊ “OUT” SỚM
1.3 Mẫu email xin việc ngành Marketing / Content / Truyền thông
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí Marketing/Content] – [Họ tên]
Nội dung email:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Họ tên], một người có niềm đam mê lớn với lĩnh vực Marketing/Truyền thông. Tôi được biết đến cơ hội tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] của quý công ty qua [nguồn thông tin tuyển dụng], và tôi tin rằng đây chính là môi trường phù hợp để tôi phát huy kinh nghiệm và khả năng sáng tạo của mình.
Trong [số năm kinh nghiệm] năm làm việc, tôi đã đảm nhận vai trò [vị trí công việc gần nhất] tại [tên công ty trước], nơi tôi phụ trách các dự án như [nêu ngắn 1–2 dự án tiêu biểu, ví dụ: “chiến dịch ra mắt sản phẩm A đạt 2 triệu lượt tiếp cận”, “phát triển nội dung giúp tăng 30% tỷ lệ tương tác thương hiệu”].
Những trải nghiệm đó giúp tôi rèn luyện kỹ năng lên chiến lược nội dung, tối ưu hiệu suất kênh truyền thông và đặc biệt là khả năng nắm bắt insight khách hàng – yếu tố tôi tin là quan trọng nhất trong Marketing hiện đại.
Tôi rất ấn tượng với phong cách thương hiệu của [Tên công ty], đặc biệt là cách công ty [mô tả 1 điểm mạnh, ví dụ: định vị thương hiệu sáng tạo, chiến dịch nhân văn hoặc phong cách truyền thông gần gũi]. Tôi mong muốn có cơ hội trở thành một phần của đội ngũ sáng tạo ấy, cùng đóng góp ý tưởng và năng lượng tích cực cho các chiến dịch sắp tới.
Tôi xin gửi kèm CV cá nhân để Anh/Chị có thể tham khảo thêm.
Rất mong nhận được phản hồi và hy vọng có cơ hội được chia sẻ thêm trong buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
1.4 Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh cho công ty quốc tế
Subject: Application for [Job Title] – [Full Name]
Email Body:
Dear [Mr./Ms. Last Name],
My name is [Full Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Source of Job Posting].
With [X years] of experience in [your professional field], I have developed solid expertise in [key skills relevant to the position]. During my time at [Previous Company Name], I was responsible for [briefly mention achievements or projects, e.g., “leading a cross-functional campaign that increased engagement by 25%” or “streamlining internal communication to improve efficiency”].
I am particularly impressed by [Company Name]’s mission/values/project], which aligns perfectly with my career goals and working philosophy. I believe that my background, combined with my enthusiasm for continuous improvement, would make me a strong fit for your team.
Attached is my CV/Resume for your consideration. I would be delighted to further discuss how my experience could contribute to the success of [Company Name].
Thank you very much for your time and consideration.
I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
[Full Name]
[Phone Number]
[Email Address]
[LinkedIn Profile – optional]
1.5 Mẫu email xin việc cho ngành Kỹ thuật / IT / Developer
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí: Front-end Developer / Kỹ sư phần mềm…] – [Họ tên]
Nội dung email:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận] – [Chức danh] tại [Tên công ty],
Tôi là [Họ tên], hiện đang là [chức danh hiện tại hoặc vị trí chuyên môn, ví dụ: lập trình viên Front-end / kỹ sư phần mềm] với hơn [số năm kinh nghiệm] năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Tôi được biết công ty đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] qua [nguồn thông tin tuyển dụng], và tôi rất mong muốn được tham gia vào đội ngũ phát triển của quý công ty.
Trong quá trình công tác tại [Tên công ty trước], tôi đã tham gia xây dựng và triển khai các dự án như [tên 1–2 dự án tiêu biểu, ví dụ: hệ thống CRM nội bộ, ứng dụng thương mại điện tử, website doanh nghiệp...], sử dụng các công nghệ [liệt kê 2–3 công nghệ hoặc ngôn ngữ lập trình chính, ví dụ: ReactJS, Node.js, Python, AWS...].
Nhờ đó, tôi tích lũy được kinh nghiệm trong việc phát triển, tối ưu hiệu năng sản phẩm và phối hợp làm việc theo mô hình Agile/Scrum.
Tôi đánh giá cao [nêu một điểm mạnh của công ty, ví dụ: văn hóa đổi mới, sản phẩm công nghệ nổi bật, định hướng phát triển kỹ thuật…] và tin rằng với tinh thần trách nhiệm cùng khả năng tự học, tôi có thể đóng góp vào quá trình phát triển sản phẩm của công ty.
Tôi xin gửi kèm CV cá nhân để Anh/Chị có thể tham khảo chi tiết hơn về kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.
Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị và hy vọng có cơ hội được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email liên hệ]
[LinkedIn / GitHub – nếu có]
XEM THÊM:
>>> ĐƠN XIN VIỆC KÍNH GỬI AI? CÁCH VIẾT "KÍNH GỬI" CHUẨN NHẤT!
>>> TOP 19+ WEB XIN VIỆC UY TÍN VÀ PHỔ BIẾN NHẤT VIỆT NAM
Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn tại IELTS LangGo
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có lộ trình phát triển rõ ràng, IELTS LangGo chính là điểm đến lý tưởng.
Tại đây, mỗi thành viên đều được khuyến khích không ngừng học hỏi, thử thách bản thân và vươn tới những cột mốc mới trong sự nghiệp.
Tại sao nên gia nhập đội ngũ IELTS LangGo?
- Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến không giới hạn.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, đề cao tinh thần học hỏi và hợp tác.
- Gói đào tạo phát triển năng lực giúp nhân sự nâng tầm kỹ năng và tư duy nghề nghiệp.
- Chính sách lương thưởng minh bạch, xứng đáng với năng lực và kết quả công việc.
LangGo tin rằng, thành công của mỗi cá nhân chính là thành công của tổ chức.
Chúng tôi tạo mọi điều kiện và nguồn lực để bạn phá bỏ giới hạn, phát triển toàn diện và trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY – BỨT PHÁ CÙNG IELTS LANGGO!
2. 5 nguyên tắc vàng khi viết email gửi CV xin việc
Email xin việc là “tấm danh thiếp đầu tiên” thể hiện phong cách chuyên nghiệp của ứng viên trước nhà tuyển dụng.
Dưới đây là 5 nguyên tắc vàng bạn cần ghi nhớ trước khi nhấn “Gửi”.
2.1 Ghi rõ tiêu đề email – thể hiện sự chuyên nghiệp
Nhà tuyển dụng có thể nhận hàng trăm email mỗi ngày, vì vậy một tiêu đề rõ ràng và cụ thể sẽ giúp hồ sơ của bạn không bị bỏ sót.
Cách viết hiệu quả nhất là:
[Họ tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Ngày/tháng gửi]
Ví dụ: Nguyen Van An – Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh – 03/03/2025
Cách ghi này vừa gọn gàng, vừa giúp nhà tuyển dụng dễ tra cứu, sắp xếp hồ sơ.
2.2 Trình bày email rõ ràng, dễ đọc
Hình thức thể hiện phản ánh mức độ chuyên nghiệp của bạn. Khi soạn email xin việc, hãy lưu ý những điều sau:
- Dùng một font chữ duy nhất, cỡ chữ 12–13, màu đen.
- Chia nội dung thành các đoạn ngắn, cách dòng hợp lý, tránh viết dính liền.
- Không dùng icon, dấu chấm than hoặc ký hiệu cảm xúc, vì dễ tạo cảm giác thiếu nghiêm túc.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp, vì chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến bạn mất điểm.
Một email trình bày chỉn chu cho thấy bạn là người cẩn thận, tôn trọng công việc và người đọc.
2.3 Nội dung ngắn gọn, đúng trọng tâm
Nhà tuyển dụng không cần đọc một bài “tự sự dài dòng”. Email nên được viết ngắn gọn trong 5–7 dòng, tập trung vào:
- Lý do bạn gửi email.
- Vị trí muốn ứng tuyển.
- Kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật (liên quan trực tiếp đến vị trí).
- File đính kèm: CV, portfolio, hoặc thư xin việc.
Hãy đi thẳng vào vấn đề, đừng kể lể quá nhiều về bản thân, hãy để CV làm phần còn lại.
XEM THÊM:
>>> MẪU ĐƠN XIN VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG VÀ CÁCH VIẾT CHUẨN
>>> CÁCH VIẾT BÌA HỒ SƠ XIN VIỆC GIÚP BẠN NỔI BẬT GIỮA HÀNG TRĂM HỒ SƠ
2.4 Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp
Một lỗi phổ biến khiến ứng viên bị đánh giá thấp là dùng email thiếu nghiêm túc. Tránh các địa chỉ như: meomeo123@gmail.com hoặc nguoidepxinhxan@... Thay vào đó, hãy đặt email theo mẫu như sau:
[ho.tendem].[ten]@[tên miền phổ biến]
Ví dụ: nguyenvanan@gmail.com hoặc lethutrang1999@gmail.com
Email chuyên nghiệp giúp bạn thể hiện sự trưởng thành và đáng tin cậy – yếu tố quan trọng trong mắt nhà tuyển dụng.
2.5 Kiểm tra kỹ trước khi gửi
Trước khi bấm “Send”, hãy dành 2 phút để rà soát lại:
- Tên người nhận, tên công ty đã đúng chưa.
- CV và file đính kèm đã được gắn vào email.
- Nội dung, chính tả và định dạng có lỗi nào không.
Một lần kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những sai sót đáng tiếc như gửi nhầm công ty, quên đính CV hoặc sai tên người nhận, những lỗi nhỏ nhưng có thể khiến bạn mất cơ hội ngay từ vòng đầu.
Email xin việc không cần quá cầu kỳ, nhưng nhất định phải chuyên nghiệp và có chủ đích. Chỉ cần tuân thủ 5 nguyên tắc trên, bạn đã sẵn sàng gửi đi một email ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
3. Cách nâng cấp email xin việc để ghi điểm với nhà tuyển dụng
Viết email xin việc đúng là điều cần thiết, nhưng để thật sự nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ, bạn cần đầu tư hơn một chút vào cách thể hiện.
Dưới đây là một số cách giúp bạn nâng cấp email xin việc, khiến nhà tuyển dụng chú ý ngay từ lần đọc đầu tiên.
3.1 Giữ phong cách chuyên nghiệp nhưng tự nhiên
Một email quá khuôn mẫu sẽ dễ khiến người đọc cảm thấy khô cứng. Ngược lại, nếu viết quá thoải mái, bạn có thể bị đánh giá là thiếu nghiêm túc. Hãy cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và tự nhiên:
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, đúng chính tả, tránh rườm rà hoặc cảm tính.
- Thể hiện cá tính vừa phải, không dùng các câu cảm thán hay biểu cảm.
- Lồng ghép 1–2 chi tiết cho thấy bạn hiểu về công ty hoặc vị trí ứng tuyển
ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch gần đây của công ty về việc tối ưu trải nghiệm khách hàng trực tuyến.”
3.2 Trình bày bố cục rõ ràng, dễ đọc
Hình thức email thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Khi soạn email, nên lưu ý:
- Chọn font chữ đơn giản (Arial, Calibri hoặc Roboto), cỡ chữ 12–13.
- Mỗi đoạn chỉ nên dài 3–5 dòng, có khoảng cách giữa các đoạn để dễ đọc.
- Không sử dụng màu sắc, biểu tượng hay emoji trong nội dung email.
- Duy trì tone chữ trung tính, dễ nhìn và nhất quán trong toàn bộ email.
3.3 Đính kèm liên kết chuyên nghiệp giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn
Việc đính kèm liên kết là cách mở rộng thông tin mà không cần viết dài trong email. Tùy vào lĩnh vực làm việc, bạn có thể thêm đường dẫn đến:
- LinkedIn cá nhân: dành cho hầu hết ứng viên, đặc biệt là các vị trí văn phòng.
- Portfolio hoặc website cá nhân: phù hợp với ứng viên Marketing, Thiết kế, Truyền thông.
- GitHub hoặc sản phẩm dự án: dành cho ứng viên IT, kỹ sư phần mềm hoặc lập trình viên.
Những liên kết này nên được đặt ở phần chữ ký để tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp.
3.4 Đặt tên file đính kèm rõ ràng và thống nhất
Một trong những lỗi phổ biến khiến email xin việc bị đánh giá thấp là tên file thiếu chuẩn mực. Hãy đảm bảo rằng:
- Tên file được đặt theo cấu trúc: CV_HoTen_ViTriUngTuyen.pdf.
- File gửi đi nên là định dạng PDF để tránh lỗi hiển thị.
- Nếu gửi kèm nhiều tài liệu (CV, Portfolio, Thư xin việc), hãy nén lại thành một file ZIP hoặc ghi rõ danh sách file trong nội dung email.
Tên file chuyên nghiệp thể hiện bạn là người có tổ chức và chú ý đến chi tiết.
3.5 Gửi email vào thời điểm phù hợp
Thời gian gửi email ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được đọc và phản hồi.
- Thời gian tốt nhất để gửi email là từ 8h00 đến 10h00 sáng các ngày làm việc (thứ Hai – thứ Sáu).
- Hạn chế gửi vào buổi tối hoặc cuối tuần vì email dễ bị trôi khỏi hộp thư.
- Nếu cần gửi sau giờ làm việc, hãy sử dụng tính năng Schedule Send để hệ thống tự gửi vào sáng hôm sau.
Ngoài ra, trước khi gửi, hãy kiểm tra lại toàn bộ nội dung và tệp đính kèm để tránh những sai sót nhỏ như thiếu file hoặc viết sai tên người nhận.
XEM THÊM:
>>> KÍCH THƯỚC ẢNH HỒ SƠ XIN VIỆC 3X4 HAY 4X6 TRONG SƠ YẾU LÝ LỊCH?
>>> HỒ SƠ XIN VIỆC MUA Ở ĐÂU? CÓ CẦN CÔNG CHỨNG KHÔNG?
Một email xin việc được đầu tư về cách trình bày, thời điểm gửi và giọng văn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Nhà tuyển dụng có thể quên nội dung cụ thể của hàng trăm CV, nhưng họ sẽ nhớ người biết cách giao tiếp ngắn gọn, đúng mực và tinh tế ngay từ email đầu tiên.
