COVER LETTER LÀ GÌ? BÍ QUYẾT VIẾT THƯ XIN VIỆC GÂY ẤN TƯỢNG VỚI HR

Bạn đang gặp khó khăn vì chưa biết rõ Cover Letter là gì và làm thế nào để viết một bức thư xin việc thực sự thuyết phục? Đừng lo lắng!

IELTS LangGo sẽ cùng bạn khám phá bí quyết tạo ra Cover Letter chuyên nghiệp, giúp bạn vượt qua hàng trăm ứng viên và chinh phục những nhà tuyển dụng "khó tính" nhất ngay hôm nay!

1. Cover Letter là gì? Vai trò "VÀNG" trong bộ hồ sơ ứng tuyển

1.1. Cover Letter là gì?

Cover Letter (Thư xin việc, Thư bày tỏ nguyện vọng) là một tài liệu quan trọng đi kèm với hồ sơ xin việc. Nó chính là công cụ giúp bạn "tự giới thiệu" và "bán mình" một cách cá nhân hóa và hấp dẫn nhất.

Về bản chất, Cover Letter là bức thư ngắn gửi đến nhà tuyển dụng, trình bày lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này, thể hiện sự am hiểu của bạn về công ty và giải thích một cách cô đọng nhưng thuyết phục tại sao kinh nghiệm, kỹ năng của bạn lại hoàn toàn phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm.

Nếu CV là bản tóm tắt các dữ kiện khô khan về quá trình làm việc, học tập của bạn, thì Cover Letter chính là nơi bạn thổi hồn vào những dữ kiện đó. Nó cho phép bạn kể một câu chuyện ngắn gọn, làm nổi bật động lực và sự nhiệt huyết, điều mà CV khó có thể truyền tải trọn vẹn.

1.2. Phân biệt Cover Letter với CV và Resume

Hiểu rõ sự khác biệt giữa các tài liệu ứng tuyển là bước cơ bản để bạn xây dựng một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp. Mặc dù đều quan trọng, Cover Letter, CV và Resume phục vụ các mục đích riêng biệt:

1.3. Tầm quan trọng của Cover Letter với nhà tuyển dụng (HR)

Trong thị trường lao động cạnh tranh, một Cover Letter được đầu tư cẩn thận mang lại lợi thế chiến lược, giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa đám đông:

• Tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý: Thư xin việc là cơ hội để bạn gây ấn tượng tích cực ngay lập tức. Bức thư này cho phép bạn làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng nhất, giúp HR dễ dàng nhận diện năng lực cốt lõi của bạn.
• Minh chứng sự am hiểu và động lực: Thông qua Cover Letter, bạn thể hiện được sự tìm hiểu sâu sắc về công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt rõ ràng lý do bạn mong muốn gia nhập, đồng thời chứng minh nguyện vọng và định hướng sự nghiệp nghiêm túc của bạn.
• Cung cấp bản tóm lược chiến lược: Trong khi CV cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết, Cover Letter lại là bản thông tin ngắn gọn, súc tích nhất. Nó giúp HR nhanh chóng nắm bắt được khái quát về ứng viên và đánh giá sự phù hợp tổng thể chỉ trong vài phút.

XEM THÊM:

>>> CÁCH VIẾT COVER LETTER CHO GIÁO VIÊN TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP

>>> TOP 10 TRANG WEB TÌM VIỆC UY TÍN & CHẤT LƯỢNG

2. Cấu trúc chuẩn SEO của một bản Cover Letter chuyên nghiệp

Để bức thư xin việc của bạn thực sự hiệu quả và được HR chú ý, việc tuân thủ một cấu trúc chuẩn mực là điều bắt buộc. Một bản Cover Letter chuyên nghiệp thường được chia thành bốn phần rõ ràng, giúp truyền tải thông điệp một cách logic và dễ tiếp nhận.

2.1. Đầu thư - Thông tin liên hệ và cách xưng hô chuẩn mực

Phần mở đầu cần phải cung cấp đầy đủ thông tin để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ lại với bạn, đồng thời thể hiện tính trang trọng của một văn bản chính thức.

Thông tin cá nhân: 

Đây là thông tin cơ bản và cần được đặt ở vị trí dễ thấy nhất. Thông tin bao gồm Họ và tên, Email và Số điện thoại. Bạn có thể thêm Vị trí công tác hiện tại/gần nhất, Địa chỉ hoặc liên kết Mạng xã hội/LinkedIn nếu cần thiết.
Ví dụ về Thông tin liên hệ:

Nguyễn Văn B

Chuyên viên Thiết kế Đồ họa

0912 345 678

nguyen.vanb@email.com

Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Thông tin Người nhận: 

Bạn nên ghi rõ ngày viết thư. Sau đó là phần thông tin người nhận. Hãy cố gắng tìm tên và chức danh cụ thể của người quản lý tuyển dụng để xưng hô một cách cá nhân hóa và chuyên nghiệp nhất.

Ví dụ về Cách xưng hô chuẩn mực:

Ngày 26 tháng 11 năm 2025

Kính gửi Ông Trần Việt Hùng – Trưởng phòng Nhân sự,

Công ty Cổ phần [Tên Công ty]

[Địa chỉ Công ty]

2.2. Phần mở đầu - Giới thiệu ấn tượng và thu hút HR

Phần mở đầu cần phải ngắn gọn (chỉ khoảng 1-2 câu) nhưng mang tính quyết định, bởi nó là cơ hội để bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn cần bắt đầu bằng một lời chào trang trọng và ngay lập tức đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển. 

Đồng thời, hãy nêu rõ bạn biết về thông báo tuyển dụng này qua kênh nào (ví dụ: website chính thức, LinkedIn, hoặc giới thiệu nội bộ). 

Ngay sau đó, hãy dành một câu ngắn để bày tỏ sự hào hứng và tóm tắt nhanh lý do khiến bạn là ứng viên tiềm năng. Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu và tự tin vào sự phù hợp của mình.

Ví dụ về Phần mở đầu ấn tượng:

Thông qua website chính thức của [Tên Công ty], tôi vô cùng hứng thú khi ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. Với 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong [Lĩnh vực chính] cùng những thành tựu nổi bật về [Kể về 1 thành tựu nổi bật nhất, ví dụ: tối ưu chi phí 20%], tôi tin rằng mình sở hữu nền tảng kiến thức và kỹ năng vững chắc để đóng góp vào mục tiêu phát triển của Quý công ty.

2.3. Phần nội dung chính - Chứng minh bạn là Ứng viên HOÀN HẢO

Phần nội dung chính là trọng tâm của Cover Letter, nơi bạn cần thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực của mình. Mục tiêu của đoạn này là đi sâu vào chi tiết, chứng minh bạn có thể mang lại giá trị cụ thể cho công ty, khác biệt với sự liệt kê khô khan trong CV.

Bạn không nên tường thuật lại toàn bộ quá trình làm việc. Thay vào đó, hãy chọn lọc và tập trung vào hai đến ba kinh nghiệm hoặc thành tựu nổi bật nhất có liên quan trực tiếp và chặt chẽ đến yêu cầu của vị trí ứng tuyển. 

Khi mô tả kinh nghiệm, hãy sử dụng kết quả định lượng bằng con số (ví dụ: tăng trưởng 30%, tiết kiệm 15% chi phí) để gia tăng tính thuyết phục. 

Quan trọng hơn, bạn cần dành một câu để thể hiện sự am hiểu về công ty và văn hóa của họ. Điều này chứng minh bạn có kỹ năng và động lực, đồng thời khẳng định sự phù hợp giữa giá trị cá nhân của bạn với tầm nhìn của tổ chức. Đây chính là cách để bạn tự định vị mình là Ứng viên HOÀN HẢO trong mắt HR.

Ví dụ về Nội dung chính:

“Với vai trò là Chuyên viên Quản lý Dự án tại công ty X, tôi đã dẫn dắt đội ngũ hoàn thành hai dự án trọng điểm vượt tiến độ 15% và cắt giảm 10% chi phí vận hành. Tôi đặc biệt bị thu hút bởi triết lý "Đổi mới liên tục" của Quý công ty. 

Kinh nghiệm của tôi trong việc áp dụng mô hình Agile và thúc đẩy cải tiến quy trình sẽ là yếu tố then chốt, giúp tôi đóng góp tích cực vào việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc của phòng ban Quản lý Dự án.”

2.4. Kết thúc Lời kêu gọi hành động (CTA) và chào kết

Phần kết thúc thư không chỉ là lời chào tạm biệt mà còn là cơ hội cuối cùng để bạn tái khẳng định sự phù hợp và mời gọi nhà tuyển dụng hành động. Hãy giữ phần này thật tự tin và chuyên nghiệp.

Bạn nên tóm tắt lại một lần nữa sự phù hợp của mình với vị trí và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn trực tiếp. Đừng quên đưa ra một Lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng. Cuối cùng, kết thúc bằng một lời cảm ơn trang trọng và chữ ký đầy đủ.

Ví dụ về Kết thúc và CTA:

“Tôi tin rằng những kinh nghiệm và sự nhiệt huyết của tôi sẽ mang lại những đóng góp tích cực cho đội ngũ [Tên Phòng ban]. Tôi rất mong có cơ hội được trình bày chi tiết hơn về các giải pháp tôi có thể áp dụng trong một buổi phỏng vấn trực tiếp. 

Kính mong Quý công ty xem xét hồ sơ và phản hồi sớm. Xin chân thành cảm ơn thời gian quý báu của Quý công ty.”

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn]

[Họ tên đầy đủ]

Sau khi đã hoàn thiện bức thư xin việc chuyên nghiệp và sẵn sàng chinh phục các nhà tuyển dụng, bạn cần tìm kiếm một môi trường làm việc thực sự chất lượng, nơi bạn không chỉ được làm việc mà còn được phát triển toàn diện. 

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội bứt phá và trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình, hãy cân nhắc gia nhập đội ngũ trẻ trung, năng động của IELTS LangGo, một thành viên uy tín của HBR Holdings.

Tại LangGo, chúng tôi kiến tạo một môi trường lý tưởng để bạn phát triển sự nghiệp không giới hạn:

• Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng: Cơ hội để trở thành Leader là không giới hạn, với lộ trình thăng tiến được xác định minh bạch.
• Gói đào tạo phát triển năng lực chuyên sâu: Các thành viên được tham gia các khóa đào tạo nội bộ bài bản để nâng cao tư duy, kỹ năng chuyên môn liên tục.
• Chính sách lương thưởng xứng đáng (Tư duy Win – Win): Mọi nỗ lực và đóng góp đều được đền đáp xứng đáng. 
• Văn hóa học tập không ngừng: Luôn ưu tiên sự phát triển của nhân sự, tạo mọi điều kiện và nguồn lực giúp bạn phá bỏ rào cản và phát triển sự nghiệp.

ĐỪNG BỎ LỠ CƠ HỘI GIA NHẬP ĐỘI NGŨ CHUYÊN NGHIỆP VÀ NĂNG ĐỘNG. ỨNG TUYỂN NGAY HÔM NAY ĐỂ BỨT PHÁ CON ĐƯỜNG SỰ NGHIỆP CỦA BẠN TẠI LANGGO!

THAM KHẢO CÁC VỊ TRÍ IELTS LangGo ĐANG TUYỂN DỤNG:

>>> GIÁO VIÊN IELTS OFFLINE HOÀ LẠC THẠCH THẤT (THU NHẬP 20-40TR)

>>> CHUYÊN VIÊN CONTENT SEO

>>> GIÁO VIÊN IELTS OFFLINE PART TIME TẠI HÀ NỘI (THU NHẬP 20 - 30 TRIỆU +++)

>>> GIÁO VIÊN IELTS FULLTIME - OFFLINE TẠI HÀ NỘI (THU NHẬP 20 - 40 TRIỆU)

>>> THỰC TẬP SINH KINH DOANH (THU NHẬP UPTO 6M - HỖ TRỢ DẤU MỘC - KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM)

>>> CHUYÊN VIÊN RnD (IELTS LANGGO)

3. Bí quyết viết Cover Letter ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng

Sau khi nắm vững cấu trúc, bạn cần biết những bí quyết và lưu ý quan trọng để nâng tầm bức thư xin việc của mình, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt HR và đảm bảo hồ sơ không bị loại bỏ một cách đáng tiếc.

3.1. Trình bày khoa học Ngắn gọn súc tích và dễ đọc

Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài phút để quét qua Cover Letter. Vì vậy, yếu tố trình bày khoa học là cực kỳ quan trọng:

• Nội dung thư ngắn gọn, súc tích trong 1 trang A4
• Sử dụng font chữ dễ đọc như Arial, Times New Roman, hoặc Calibri. 
• Khoảng cách và căn lề hợp lý tạo không gian thoáng cho thư.
• Sử dụng định dạng PDF khi gửi online.

3.2. Những sai lầm "DỄ GÂY TẠCH" cần tránh

Ngay cả một Cover Letter có nội dung tốt cũng có thể bị loại nếu mắc phải những lỗi cơ bản sau:

• Viết quá dài dòng, liệt kê lại toàn bộ CV.
• Mắc lỗi chính tả, ngữ pháp hay lỗi đánh máy.
• Không cá nhân hóa thư cho từng công ty hoặc từng vị trí ứng tuyển. 

XEM THÊM:

>>> 5 dấu hiệu nhân biết công ty ma, lừa đảo khi tìm việc bạn nên biết

>>> “MẪU VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC LÀM CÔNG TY” CHUẨN 2026, DỄ ÁP DỤNG

4. Tổng hợp mẫu Cover Letter hay và chuyên nghiệp 

Để giúp bạn áp dụng các kiến thức trên vào thực tế một cách hiệu quả nhất, IELTS LangGo đã tổng hợp các loại mẫu Cover Letter phổ biến và chuyên nghiệp, phù hợp với từng đối tượng và môi trường làm việc khác nhau.

4.1. Mẫu Cover Letter tiếng Việt chinh phục mọi HR

Dưới đây là một mẫu Cover Letter tiếng Việt chuẩn, được xây dựng dựa trên cấu trúc 4 phần đã trình bày, giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

4.2. Mẫu Cover Letter tiếng Anh chuẩn quốc tế

Lưu ý: Người đọc cần thay thế các thông tin trong ngoặc vuông [ ] bằng dữ liệu cá nhân và công ty cụ thể.

4.3. Gợi ý Cover Letter dành cho sinh viên mới ra trường

Mẫu thư xin việc này giúp bạn chuyển trọng tâm từ "thiếu kinh nghiệm" sang "sở hữu tiềm năng lớn" và "khả năng học hỏi nhanh chóng."

Lưu ý: Người đọc cần thay thế các thông tin trong ngoặc vuông [ ] bằng dữ liệu cá nhân, trường học và công ty cụ thể.

Hy vọng rằng thông qua bài viết chia sẻ của IELTS LangGo, bạn đã nắm rõ Cover Letter là gì, tầm quan trọng của nó và cách thức để xây dựng một bức thư xin việc chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng!