Sau buổi phỏng vấn, ứng viên có thể chủ động hỏi kết quả nếu đã quá thời hạn phản hồi dự kiến. Một email ngắn gọn, đúng thời điểm sẽ giúp bạn cập nhật tiến độ tuyển dụng và chủ động kế hoạch tìm việc tiếp theo. Bài viết dưới đây, Lango Careers hướng dẫn cách follow-up qua email hoặc điện thoại, kèm mẫu bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
1. Có nên gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn không? Thời điểm nào là phù hợp?
Sau buổi phỏng vấn, cảm giác hồi hộp chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, việc chờ đợi một cách thụ động có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội khác. Vậy có nên chủ động liên hệ hay không và thời điểm nào là hợp lý?
1.1. Có nên chủ động hỏi kết quả phỏng vấn?
Sau khi kết thúc phỏng vấn, nhiều ứng viên băn khoăn liệu có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn hay không. Câu trả lời là CÓ, nhưng bạn cần thực hiện một cách khéo léo và tinh tế.
1.1.1. Tác dụng của việc hỏi thăm kết quả phỏng vấn
Việc chủ động hỏi thăm kết quả phỏng vấn mang lại nhiều lợi ích:
- Xác nhận quy trình tuyển dụng vẫn đang được tiếp tục hay đã có thay đổi.
- Biết thời gian dự kiến nhận kết quả hoặc bước đánh giá tiếp theo.
- Chủ động sắp xếp các cuộc phỏng vấn và cơ hội khác.
- Thể hiện rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí mà không gây áp lực cho nhà tuyển dụng.
1.1.2. Những trường hợp không nên hỏi kết quả phỏng vấn
Bạn chưa nên gửi email hỏi kết quả trong những trường hợp sau:
- Nhà tuyển dụng đã thông báo thời hạn và mốc đó chưa đến.
- Bạn vừa gửi thư cảm ơn hoặc một email follow-up khác.
- Nhà tuyển dụng yêu cầu chỉ liên hệ qua một kênh cụ thể nhưng bạn định sử dụng kênh khác.
- Bạn đã được thông báo quy trình đang kéo dài và có thời điểm cập nhật mới.
Nếu không còn muốn tiếp tục ứng tuyển, hãy thông báo ngắn gọn thay vì im lặng hoặc gửi email hỏi kết quả.
1.2. Thời điểm vàng để hỏi kết quả phỏng vấn
1.2.1. Hỏi trực tiếp sau buổi phỏng vấn
Một cách hay là hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng ở cuối buổi phỏng vấn: "Khi nào thì tôi có thể nhận được kết quả?" hoặc "Thông thường, quy trình phản hồi kết quả của công ty là trong bao lâu?". Điều này không chỉ thể hiện sự chủ động của bạn mà còn giúp bạn biết chính xác thời gian để chờ đợi.
Sau buổi trao đổi, bạn có thể gửi một email ngắn để cảm ơn và nhắc lại sự quan tâm đến vị trí. Tham khảo mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn để tránh nhầm nội dung này với email hỏi kết quả.
1.2.2. Thời điểm gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn
- Khi đã có thời hạn phản hồi: Chờ hết thời hạn nhà tuyển dụng thông báo rồi mới follow-up.
- Khi chưa có thời hạn cụ thể: Bạn có thể chờ khoảng 5–7 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn trước khi gửi email hỏi tiến độ.
- Khi nhà tuyển dụng thông báo quy trình kéo dài: Ghi lại mốc cập nhật mới và hạn chế liên hệ lặp lại trước thời điểm đó.
- Khi có một lời mời khác cần phản hồi: Có thể chủ động thông báo tình huống và hỏi về tiến độ, nhưng không nên sử dụng lời mời khác để gây áp lực.
2. Hướng dẫn cách hỏi kết quả phỏng vấn qua email, điện thoại chuyên nghiệp
Sau khi biết được thời điểm thích hợp để liên hệ, bước tiếp theo là tìm hiểu cách thực hiện sao cho khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tin hỏi kết quả phỏng vấn qua email và điện thoại.
2.1. Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tinh tế
Email là phương tiện phổ biến và lịch sự nhất để hỏi kết quả phỏng vấn. Một email được viết cẩn thận sẽ để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
2.1.1. Tiêu đề email thu hút, rõ ràng
Tiêu đề email chính là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy bạn cần viết thật rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ngắn gọn, đầy đủ thông tin: Tiêu đề nên giới hạn dưới 50 ký tự và bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết. Mục đích email, tên của bạn, vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn.
Ví dụ: "Thư hỏi kết quả phỏng vấn – Nguyễn Thị A – Vị trí Marketing – Ngày phỏng vấn 15/08".
2.1.2. Nội dung thư hỏi kết quả phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp
Nội dung email cần đảm bảo đủ 3 phần: mở đầu, thân bài và kết thúc.
- Phần mở đầu:
Bắt đầu bằng lời chào trang trọng như "Kính gửi Anh/Chị [tên người phỏng vấn hoặc bộ phận tuyển dụng]". Sau đó, bạn giới thiệu lại bản thân, vị trí ứng tuyển và ngày phỏng vấn.
- Phần thân bài:
Nêu rõ mục đích của email một cách lịch sự, không tỏ ra vội vã. Bạn có thể bày tỏ sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty.
- Phần kết thúc:
Gửi lời cảm ơn chân thành và mong sớm nhận được phản hồi. Đừng quên để lại thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc.
2.2. Cách hỏi kết quả phỏng vấn qua điện thoại
Email nên là kênh follow-up ưu tiên vì nhà tuyển dụng có thể kiểm tra lại hồ sơ và phản hồi khi thuận tiện. Chỉ nên gọi điện khi nhà tuyển dụng đã cung cấp số liên hệ cho mục đích tuyển dụng, từng trao đổi với bạn qua điện thoại hoặc bạn có mốc quyết định cần xử lý sớm.
- Chuẩn bị trước: Trước khi gọi, hãy chuẩn bị sẵn nội dung cần nói.
- Giới thiệu bản thân: Bắt đầu bằng cách giới thiệu tên, vị trí ứng tuyển và lý do gọi điện.
- Lịch sự, ngắn gọn: Câu hỏi của bạn nên ngắn gọn, lịch sự và đi thẳng vào vấn đề.
Ví dụ: "Em xin phép gọi điện để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] mà em đã tham gia vào ngày [ngày phỏng vấn] ạ. Không biết anh/chị có thể cho em biết thông tin về kết quả được không?".
- Lắng nghe và cảm ơn: Lắng nghe câu trả lời của họ một cách cẩn thận và đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP CÙNG LANGGO CAREERS
Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có lộ trình phát triển rõ ràng? Ielts LangGo tin rằng thành công của mỗi cá nhân sẽ là thành công của doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến cho bạn những điều kiện tốt nhất để bứt phá giới hạn bản thân.
Tại Lango Careers, chúng tôi mang đến:
- Lộ trình phát triển sự nghiệp không giới hạn.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nơi bạn được bứt phá bản thân.
- Chính sách lương và thưởng xứng đáng, đánh giá năng lực 2 lần/năm.
ỨNG TUYỂN VÀ CHINH PHỤC CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC NGAY!
3. Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh "chuẩn chỉnh"
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc soạn thảo, dưới đây là một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn chuẩn, chuyên nghiệp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của mình.
3.1. Các mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt
3.1.1. Mẫu email hỏi thăm kết quả phỏng vấn
Tiêu đề: Hỏi về tiến độ tuyển dụng – [Họ tên] – [Vị trí]
Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi là [Họ tên], đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày phỏng vấn].
Tôi viết email để hỏi về tiến độ tuyển dụng và thời gian dự kiến có kết quả. Sau buổi trao đổi, tôi vẫn quan tâm đến vị trí và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian. Tôi mong nhận được phản hồi khi có cập nhật mới.
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
Lưu ý khi sử dụng mẫu: Hãy thay các trường trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế. Chỉ nhắc đến dự án, văn hóa hoặc nội dung trao đổi nếu chúng thực sự được đề cập trong buổi phỏng vấn; không thêm lời khen chung chung để làm email dài hơn.
3.1.2. Mẫu email xác nhận thông tin sau phỏng vấn
Tiêu đề: Thư xác nhận thông tin sau phỏng vấn - [Tên của bạn] - Vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn hoặc Bộ phận tuyển dụng],
Em là [Tên của bạn], người đã tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào [Thời gian và ngày phỏng vấn]. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị vì đã dành thời gian trao đổi với em về vị trí này.
Sau buổi phỏng vấn, em cảm thấy rất hứng thú với những dự án và cơ hội phát triển tại công ty. Em viết email này để xác nhận lại sự quan tâm của mình đối với vị trí [Tên vị trí].
Em tin rằng với kinh nghiệm và sự nhiệt huyết, em có thể mang lại những giá trị thiết thực cho công ty. Em rất mong có cơ hội được trở thành một thành viên của đội ngũ.
Em xin chân thành cảm ơn và hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn] [Số điện thoại]
3.2. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh
Tiêu đề: Inquiry about Interview Result – [Your Full Name] – [Position Applied For]
Nội dung:
Dear [Mr./Ms. Last name of the interviewer or Hiring Manager],
My name is [Your Full Name], and I interviewed for the [Position Name] position on [Date of interview]. I am writing to politely follow up on the status of my application.
I truly enjoyed learning more about the role and the company's culture during our conversation. I am confident that my skills and experience would be a great fit for your team.
I understand that the hiring process can take time, but I am very interested in this opportunity and am eager to hear about the next steps.
Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Email Address]
>>> XEM THÊM: BỘ 50 CÂU HỎI PHỎNG VẤN VÀ CÁCH TRẢ LỜI HIỆU QUẢ NHẤT
4. Những lưu ý quan trọng để tạo ấn tượng tốt khi hỏi kết quả phỏng vấn
Việc hỏi kết quả phỏng vấn có thể giúp bạn ghi điểm, nhưng nếu không khéo léo sẽ dễ gây phản tác dụng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn giữ vững phong thái chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.
4.1. Không liên lạc quá nhiều lần
Sai lầm lớn nhất của ứng viên là liên lạc dồn dập, thiếu tinh tế, thể hiện sự nôn nóng và thiếu kiên nhẫn.
- Tần suất phù hợp: Chỉ nên liên hệ hỏi thăm một lần duy nhất sau khi đã quá thời gian hẹn hoặc sau khoảng 7-14 ngày làm việc.
- Tránh hối thúc: Dù đang rất mong chờ, hãy tránh dùng từ ngữ mang tính hối thúc hoặc thể hiện sự tuyệt vọng. Hãy giữ giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp.
4.2. Giữ thái độ chuyên nghiệp, kiên nhẫn
Thái độ của bạn trong quá trình chờ đợi và liên hệ cũng là một phần để nhà tuyển dụng đánh giá.
- Ngôn ngữ chuẩn mực: Dù là qua email hay điện thoại, hãy sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng. Tránh dùng tiếng lóng, câu từ quá suồng sã.
- Kiên nhẫn chờ đợi: Quy trình tuyển dụng có thể kéo dài vì nhiều lý do. Hãy kiên nhẫn và tin tưởng vào sự chuẩn bị của mình. Nếu không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email cảm ơn vì đã dành thời gian và tiếp tục tìm kiếm các cơ hội khác
4.3. Đặt câu hỏi lịch sự, khéo léo
Cách bạn đặt câu hỏi sẽ cho thấy sự khéo léo và tư duy của bạn.
- Đi thẳng vào vấn đề: Câu hỏi nên ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào mục đích chính là hỏi thăm kết quả.
- Kết hợp lời cảm ơn: Bắt đầu bằng việc cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn. Điều này giúp câu hỏi của bạn trở nên mềm mỏng và tinh tế hơn.
Ví dụ: "Em xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn vị trí Marketing. Em xin phép được hỏi thăm về kết quả. Không biết Anh/Chị có thể cung cấp thêm thông tin cho em được không ạ?"
Nếu nhận được lời mời làm việc, bước tiếp theo là kiểm tra các điều kiện và gửi phản hồi chính thức. Xem thêm cách trả lời kết quả phỏng vấn trúng tuyển.
Qua những chia sẻ trên, Lango Careers hy vọng bạn đã nắm được cách hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và tinh tế. Chúc bạn sẽ luôn tự tin, kiên nhẫn để đón nhận kết quả tốt nhất và sớm tìm được công việc mơ ước!
KHÁM PHÁ CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC HẤP DẪN CÙNG LANGGO CAREERS!
