Khi muốn chấm dứt công việc, giáo viên cần xác định mình đang làm việc theo hợp đồng lao động hay là viên chức tại đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là cơ sở để lựa chọn nội dung văn bản, thời gian báo trước và thủ tục cần thực hiện.
Bài viết dưới đây, LangGo Careers tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên theo từng trường hợp, đồng thời hướng dẫn cách viết, bàn giao công việc và hoàn tất các thủ tục liên quan.
1. Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên
1.1. Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÔI VIỆC
Kính gửi:
- [Cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức];
- Hiệu trưởng Trường [Tên trường].
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Mã số viên chức: [Nếu có]
Chức danh nghề nghiệp: [Chức danh]
Vị trí công tác: [Vị trí]
Đơn vị công tác: Trường [Tên trường]
Thời gian công tác: Từ [Tháng/năm] đến nay
Nay tôi làm đơn này đề nghị cơ quan, đơn vị xem xét giải quyết cho tôi được thôi việc kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Lý do đề nghị thôi việc: [Nêu ngắn gọn lý do].
Tôi cam kết tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trong thời gian chờ giải quyết và bàn giao đầy đủ hồ sơ chuyên môn, lớp học, tài sản cùng các công việc được phân công theo yêu cầu của đơn vị.
Kính đề nghị cơ quan và Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết chế độ thôi việc cùng các quyền lợi liên quan theo quy định.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên trường công
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên trường công TẠI ĐÂY
1.2. Mẫu đề nghị thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Trường [Tên trường];
- Phòng/Bộ phận [Tên bộ phận, nếu có].
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Chức vụ/Vị trí: [Giáo viên bộ môn/Giáo viên chủ nhiệm...]
Tổ chuyên môn: [Tên tổ chuyên môn]
Đơn vị công tác: [Tên trường hoặc trung tâm]
Loại hợp đồng: [Ghi theo hợp đồng đã ký]
Nay tôi làm đơn này đề nghị được chấm dứt công việc tại [Tên đơn vị] kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Lý do: [Trình bày ngắn gọn lý do xin nghỉ].
Trong thời gian còn lại, tôi sẽ tiếp tục thực hiện nhiệm vụ được phân công và hoàn thành việc bàn giao lớp học, giáo án, hồ sơ chuyên môn, tài sản cùng các công việc có liên quan cho [Họ tên hoặc bộ phận tiếp nhận].
Kính đề nghị Ban Giám hiệu xem xét và hướng dẫn tôi hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên chung TẠI ĐÂY
1.3. Mẫu dành cho viên chức tại trường công lập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Trường [Tên trường];
- Phòng Nhân sự Trường [Tên trường].
Tôi tên là: [Họ và tên]
Vị trí: [Giáo viên bộ môn/Giáo viên chủ nhiệm]
Bộ phận: [Tổ chuyên môn]
Số hợp đồng lao động: [Số hợp đồng, nếu có]
Ngày ký: [Ngày/tháng/năm]
Bằng văn bản này, tôi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với Trường [Tên trường]. Ngày làm việc cuối cùng dự kiến là [Ngày/tháng/năm].
Lý do chấm dứt hợp đồng: [Có thể nêu ngắn gọn hoặc ghi “vì lý do cá nhân”].
Từ ngày gửi thông báo đến ngày làm việc cuối cùng, tôi sẽ tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ và phối hợp bàn giao:
- Kế hoạch giảng dạy và giáo án;
- Thông tin về tiến độ học tập của các lớp;
- Sổ điểm, nhận xét và hồ sơ học sinh;
- Công việc chủ nhiệm, hoạt động ngoại khóa;
- Tài liệu, thiết bị và tài sản được giao.
Kính đề nghị nhà trường xác nhận việc tiếp nhận thông báo và hướng dẫn tôi hoàn tất thủ tục nghỉ việc, thanh toán quyền lợi liên quan.
Trân trọng!
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người thông báo
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên trường tư TẠI ĐÂY
Lưu ý: Mẫu này phù hợp để tham khảo khi người viết là viên chức tại trường công lập. Giáo viên cần kiểm tra thẩm quyền giải quyết theo phân cấp quản lý viên chức tại địa phương hoặc đơn vị.
1.4. Mẫu điều chỉnh cho giáo viên mầm non
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Mầm non [Tên trường]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Vị trí công tác: Giáo viên lớp [Tên lớp]
Thời gian làm việc tại trường: Từ [Tháng/năm] đến nay
Vì [lý do cá nhân/sức khỏe/hoàn cảnh gia đình/thay đổi nơi cư trú], tôi làm đơn này đề nghị được chấm dứt công việc tại trường kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Trước thời điểm nghỉ, tôi sẽ phối hợp với nhà trường và giáo viên tiếp nhận để bàn giao đầy đủ:
- Hồ sơ theo dõi và đánh giá trẻ;
- Kế hoạch chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục;
- Tình hình sức khỏe, thói quen và các lưu ý của từng trẻ;
- Đồ dùng, thiết bị và tài sản của lớp;
- Các khoản thu, chi hoặc hồ sơ liên quan nếu được phân công;
- Công việc đang thực hiện cùng các nội dung cần tiếp tục theo dõi.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và tạo điều kiện để tôi hoàn thành các thủ tục liên quan.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo mầm non TẠI ĐÂY
1.5. Mẫu bàn giao công việc của giáo viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
Kính gửi: [Tên trường/Trung tâm/Cơ sở giáo dục]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Vị trí công tác: [Vị trí]
Hợp đồng số: [Số hợp đồng]
Thời hạn hợp đồng: Từ [Ngày] đến [Ngày]
Do [lý do], tôi đề nghị được chấm dứt hợp đồng kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].
Tôi sẽ tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian báo trước và bàn giao đầy đủ công việc, hồ sơ, tài liệu cùng tài sản đang quản lý. Kính đề nghị đơn vị xem xét, xác nhận thời điểm chấm dứt hợp đồng và giải quyết các quyền lợi liên quan cho tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Chỉnh sửa và tải mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên hợp đồng TẠI ĐÂY
2. Cách viết đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Một lá đơn không cần quá dài nhưng phải cho người tiếp nhận biết rõ ai là người nghỉ, nghỉ từ thời điểm nào và công việc sẽ được bàn giao ra sao. Dưới đây là những nội dung nên có.
2.1. Ghi đúng người nhận
Người nhận thường là hiệu trưởng, ban giám hiệu hoặc phòng nhân sự. Đối với viên chức, thẩm quyền giải quyết còn phụ thuộc vào quy định phân cấp của cơ quan quản lý.
Trước khi nộp, giáo viên nên hỏi bộ phận hành chính hoặc tổ chức cán bộ để tránh gửi thiếu cơ quan có thẩm quyền.
2.2. Cung cấp đủ thông tin cá nhân
Phần thông tin người làm đơn nên bao gồm:
- Họ và tên;
- Ngày sinh nếu cần;
- Vị trí hoặc chức danh nghề nghiệp;
- Tổ chuyên môn;
- Lớp đang chủ nhiệm;
- Đơn vị công tác;
- Số và loại hợp đồng;
- Mã số viên chức nếu có.
Thông tin phải thống nhất với hợp đồng, quyết định tuyển dụng và hồ sơ đang được đơn vị quản lý.
2.3. Trình bày lý do ngắn gọn
Lý do nghỉ việc chỉ cần rõ ràng và phù hợp. Người viết không nên đưa vào đơn những nhận xét cảm tính, mâu thuẫn cá nhân hoặc nội dung chỉ trích nhà trường.
Một số cách trình bày có thể tham khảo:
- Vì hoàn cảnh gia đình, tôi không thể tiếp tục bảo đảm thời gian công tác.
- Do thay đổi nơi cư trú, tôi gặp khó khăn trong việc duy trì công việc hiện tại.
- Vì lý do sức khỏe, tôi cần dành thời gian điều trị và phục hồi.
- Tôi muốn thay đổi định hướng phát triển nghề nghiệp trong thời gian tới.
- Vì lý do cá nhân, tôi đề nghị được chấm dứt công việc kể từ ngày…
Nếu đơn vị yêu cầu chứng minh một căn cứ pháp lý cụ thể để nghỉ không cần báo trước, giáo viên cần chuẩn bị tài liệu phù hợp thay vì chỉ ghi lý do chung chung.
2.4. Ghi rõ ngày làm việc cuối cùng
Đơn phải thể hiện ngày dự kiến chấm dứt công việc. Ngày này cần được tính trên cơ sở:
- Loại hợp đồng đang thực hiện;
- Thời hạn báo trước áp dụng;
- Ngày đơn vị nhận được văn bản;
- Thỏa thuận riêng giữa giáo viên và nhà trường;
- Quy định về ngày làm việc đối với từng trường hợp.
Không nên chỉ ghi “xin nghỉ từ tháng tới” hoặc “nghỉ sau khi được duyệt” vì khó xác định mốc thời gian cụ thể.
2.5. Nêu kế hoạch bàn giao
Công việc của giáo viên liên quan trực tiếp đến tiến độ học tập và việc quản lý học sinh. Vì vậy, nội dung bàn giao nên được đề cập ngay trong đơn.
Các hạng mục thường bao gồm:
- Giáo án và kế hoạch giảng dạy;
- Tiến độ chương trình của từng lớp;
- Sổ điểm, nhận xét và hồ sơ chuyên môn;
- Hồ sơ học sinh;
- Công việc chủ nhiệm;
- Kế hoạch kiểm tra, thi hoặc hoạt động ngoại khóa;
- Tài liệu, thiết bị và tài khoản được cấp;
- Các nhiệm vụ chưa hoàn thành.
2.6. Ký tên và lưu bằng chứng đã nộp
Giáo viên nên ký, ghi rõ họ tên và giữ lại một bản sao. Nếu gửi qua email hoặc hệ thống quản trị nội bộ, cần lưu thư đã gửi và xác nhận tiếp nhận.
Việc lưu bằng chứng giúp xác định ngày nhà trường nhận được thông báo, đặc biệt khi thời điểm chấm dứt hợp đồng được tính theo thời gian báo trước.
3. Giáo viên nghỉ việc phải báo trước bao lâu?
Thời gian báo trước không được xác định chỉ dựa trên việc người lao động có phải là giáo viên hay không. Giáo viên cần kiểm tra loại quan hệ làm việc và hợp đồng đã ký.
3.1. Giáo viên làm việc theo hợp đồng lao động
Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng thông thường phải báo trước:
|
Loại hợp đồng |
Thời gian báo trước thông thường |
|
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn |
Ít nhất 45 ngày |
|
Hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng |
Ít nhất 30 ngày |
|
Hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng |
Ít nhất 3 ngày làm việc |
Một số ngành, nghề hoặc công việc đặc thù có thể áp dụng thời hạn khác theo quy định của Chính phủ. Ngoài ra, Bộ luật Lao động cũng quy định những trường hợp người lao động được chấm dứt hợp đồng mà không phải báo trước. Giáo viên cần đối chiếu đúng trường hợp của mình trước khi áp dụng.
3.2. Giáo viên là viên chức tại trường công lập
Từ ngày 1/7/2026, Luật Viên chức số 129/2025/QH15 có hiệu lực. Điều 22 quy định viên chức có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và các nội dung liên quan được thực hiện theo pháp luật lao động cùng quy định có liên quan. Điều 32 tiếp tục xác định viên chức được thôi việc khi chấm dứt hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc theo pháp luật lao động.
Do đó, giáo viên là viên chức không nên sử dụng máy móc những hướng dẫn được viết theo quy định cũ. Cần kiểm tra đồng thời:
- Hợp đồng làm việc;
- Luật Viên chức đang có hiệu lực;
- Quy định hướng dẫn về trình tự, thủ tục thôi việc;
- Phân cấp quản lý viên chức tại địa phương;
- Cam kết đào tạo hoặc trách nhiệm tài chính nếu có.
3.3. Trường hợp muốn nghỉ sớm hơn
Nếu chưa đáp ứng thời gian báo trước nhưng muốn nghỉ sớm, giáo viên có thể đề nghị nhà trường thỏa thuận chấm dứt hợp đồng. Văn bản nên ghi rõ ngày nghỉ mong muốn và đề nghị đơn vị phản hồi bằng văn bản.
Giáo viên không nên tự ý nghỉ chỉ vì đã gửi đơn. Nếu không có căn cứ nghỉ không cần báo trước hoặc chưa đạt được thỏa thuận với đơn vị, việc nghỉ sớm có thể dẫn đến trách nhiệm do chấm dứt hợp đồng không đúng quy định.
4. Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Đơn có đủ thông tin nhưng xác định sai loại hợp đồng hoặc thời điểm nghỉ vẫn có thể làm phát sinh rủi ro. Giáo viên cần tránh những lỗi sau:
- Sử dụng một mẫu cho mọi trường hợp: Giáo viên trường tư và viên chức trường công có quan hệ làm việc khác nhau nên không thể áp dụng nguyên một nội dung.
- Không ghi ngày làm việc cuối cùng: Nhà trường khó xác định thời gian báo trước và kế hoạch bố trí người thay thế.
- Trình bày lý do quá dài: Đơn nghỉ việc không phải nơi giải quyết toàn bộ mâu thuẫn trong quá trình làm việc.
- Gửi sai người tiếp nhận: Điều này có thể làm chậm quá trình giải quyết hoặc gây tranh luận về ngày đơn vị nhận thông báo.
- Cho rằng nộp đơn là có thể nghỉ ngay: Giáo viên vẫn phải tuân thủ thời gian báo trước, trừ trường hợp có căn cứ khác.
- Không lập biên bản bàn giao: Thiếu bằng chứng về hồ sơ, tài sản và công việc đã chuyển giao.
- Không kiểm tra cam kết đào tạo: Giáo viên từng được cử đi đào tạo có thể phát sinh nghĩa vụ hoàn trả chi phí. Luật Viên chức 2025 cũng đề cập trách nhiệm đền bù chi phí đào tạo trong trường hợp thuộc diện áp dụng.
- Không giữ bản sao văn bản: Khi có tranh chấp, giáo viên khó chứng minh ngày đã thông báo nghỉ việc.
Nghỉ việc có thể là bước chuyển để giáo viên lựa chọn môi trường phù hợp hơn với định hướng phát triển của mình. Nếu muốn tiếp tục làm việc trong lĩnh vực giáo dục, bạn có thể tìm kiếm cơ hội tại LangGo thuộc hệ sinh thái HBR Holdings.
Khi gia nhập LangGo, bạn sẽ có cơ hội:
- Làm việc trong môi trường giáo dục năng động, chú trọng đào tạo và phát triển năng lực.
- Nhận gói phát triển năng lực lên đến 100 triệu đồng và tham gia miễn phí các khóa học tại Trường Doanh nhân HBR.
- Cập nhật kiến thức về AI, Marketing và Quản trị để mở rộng năng lực ngoài chuyên môn giảng dạy.
- Được coaching trực tiếp bởi đội ngũ lãnh đạo, chuyên gia giàu kinh nghiệm và phát triển theo lộ trình rõ ràng.
- Hưởng chính sách đãi ngộ minh bạch, review lương định kỳ cùng nhiều phúc lợi trong hệ sinh thái HBR Holdings.
Tham khảo các vị trí giáo dục đang tuyển dụng tại LangGo:
Hy vọng các mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên trên sẽ giúp bạn lựa chọn cách trình bày phù hợp. Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra hợp đồng, thời gian báo trước và hoàn tất bàn giao để quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi.
