Bạn có đang cảm thấy băn khoăn khi viết mẫu thư xin việc? Bạn muốn tạo ấn tượng đặc biệt nhưng lại sợ lời văn khô khan, thiếu điểm nhấn? Đừng lo lắng! Tại LangGo Careers, chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết để bạn biến một lá thư xin việc đơn thuần thành câu chuyện thuyết phục, chạm đến cảm xúc của nhà tuyển dụng và mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước.
1. Thư xin việc là gì? Tại sao cần có thư xin việc?
Thư xin việc ( Cover Letter) là một bức thư ngắn gọn mà bạn gửi kèm theo hồ sơ ứng tuyển. Mục đích chính là giới thiệu bản thân, tóm tắt những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất, đồng thời thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển.
Dù không phải là tài liệu bắt buộc, một bức thư xin việc ấn tượng sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn hẳn so với những ứng viên khác. Nó không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn mà còn là cách để bạn:
- Tạo ấn tượng ban đầu
- Làm rõ giá trị bản thân
- Thể hiện sự phù hợp
2. Tuyển tập mẫu thư xin việc chuẩn, thu hút nhà tuyển dụng
Một bức thư xin việc (cover letter) chuyên nghiệp là cầu nối giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ. Dưới đây là các mẫu thư xin việc chuẩn mực, được thiết kế riêng cho từng đối tượng ứng viên, giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.
2.1 Mẫu thư xin việc hay bằng tiếng Việt cho người chưa có kinh nghiệm
Khi chưa có kinh nghiệm làm việc, thư xin việc của bạn nên tập trung vào tiềm năng, sự nhiệt huyết và những kỹ năng có thể áp dụng từ quá trình học tập. Mẫu thư này sẽ giúp bạn thể hiện sự chủ động và khao khát học hỏi.
|
Tiêu đề: Thư Ứng Tuyển Vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn] Nội dung: Kính gửi [Tên người nhận hoặc Phòng Nhân sự], Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] mà quý công ty đang tuyển dụng trên [Nguồn thông tin]. Là sinh viên mới tốt nghiệp ngành [Tên ngành] tại [Tên trường], tôi đã trang bị cho mình nền tảng kiến thức vững chắc về [Kỹ năng/Lĩnh vực liên quan]. Trong quá trình học, tôi đã tham gia vào các dự án [Tên dự án] và đạt được kết quả [Thành tích cụ thể], giúp tôi rèn luyện [Kỹ năng mềm liên quan như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề]. Tôi tin rằng sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần cầu tiến của mình sẽ là lợi thế để đóng góp tích cực vào đội ngũ của quý công ty. Tôi rất ấn tượng với [Một điểm nổi bật về công ty, ví dụ: văn hóa làm việc, dự án gần đây...] và mong muốn trở thành một phần của [Tên công ty] để cùng phát triển. Tôi đã đính kèm CV của mình để quý công ty tiện tham khảo. Rất mong nhận được cơ hội trao đổi trực tiếp để trình bày rõ hơn về bản thân. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Địa chỉ email] |
2.2 Mẫu thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm
Với ứng viên đã có kinh nghiệm, thư xin việc cần tập trung vào các thành tựu cụ thể, chứng minh giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Mẫu thư này giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và kết nối kinh nghiệm cũ với vị trí mới.
|
Tiêu đề: [Tên của bạn] - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] Nội dung: Kính gửi [Tên người nhận hoặc Phòng Nhân sự], Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà tôi tìm thấy trên [Nguồn thông tin]. Với hơn [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đảm nhận tốt vị trí này. Trong vai trò [Tên chức vụ cũ] tại [Tên công ty cũ], tôi đã đạt được những thành tích nổi bật như:
Những kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển các kỹ năng chuyên môn sâu [Liệt kê các kỹ năng chính]. Tôi rất hào hứng với cơ hội được áp dụng những kinh nghiệm này để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]. Tôi đã đính kèm CV chi tiết và rất mong có cơ hội được trò chuyện cùng quý công ty về cách tôi có thể tạo ra giá trị. Trân trọng, [Tên của bạn] [Số điện thoại] [Địa chỉ email] |
2.3. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu thư tiếng Anh này được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với các công ty đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp có môi trường làm việc quốc tế. Mẫu này ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đầy đủ thông tin cần thiết.
|
Subject: Application for [Job Title] Position - [Your Name] Nội dung: Dear [Hiring Manager's Name or Hiring Team], I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], which I discovered on [Source]. My background and skills align perfectly with the qualifications you are seeking. In my previous role at [Previous Company Name], I successfully [Mention a key accomplishment with quantifiable results, e.g., managed a team of five and increased efficiency by 20%]. My core competencies include [List 2-3 key skills, e.g., project management, data analysis, strategic planning]. I am confident that my experience and passion for [Relevant Field] will be a valuable asset to your team. I am particularly impressed by [Mention a specific aspect of the company, e.g., its mission, a recent project, or company culture] and am eager to contribute to your continued success. My resume is attached for your review. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications and how I can contribute to [Company Name]. Sincerely, [Your Name] [Your Phone Number] [Your Email Address] |
TẠI SAO NÊN GIA NHẬP ĐỘI NGŨ LANGO CAREERS?
Bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc không chỉ chuyên nghiệp mà còn có thể giúp bạn phát triển bản thân vượt bậc? Tại LangGo Careers, chúng tôi tin rằng thành công của mỗi cá nhân là thành công của tổ chức. Với lộ trình phát triển rõ ràng, gói đào tạo lên tới 100.000.000 VNĐ cùng môi trường trẻ trung, năng động, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục sự nghiệp.
KHÁM PHÁ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP HẤP DẪN TẠI LANGO CAREERS NGAY HÔM NAY!
3. Hướng dẫn cách viết thư xin việc chuẩn và ấn tượng
Một lá thư xin việc được trình bày khoa học, rõ ràng không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ của bạn. Dù nội dung có hay đến mấy, nếu cấu trúc lộn xộn, bức thư của bạn có thể mất điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Dưới đây là cấu trúc chuẩn mực cho một bức thư xin việc hiệu quả.
3.1. Cấu trúc hoàn hảo cho một lá thư xin việc
a. Tiêu đề thư
Tiêu đề thư là phần mở đầu quan trọng, cung cấp thông tin liên hệ của cả bạn và người nhận, cùng với ngày tháng. Đây là "bộ mặt" đầu tiên của bức thư, cần được trình bày gọn gàng và chính xác.
- Thông tin của bạn: Ghi rõ họ tên đầy đủ, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Ngày tháng: Sử dụng định dạng phổ biến như "Ngày/Tháng/Năm" hoặc "Tháng Ngày, Năm" (ví dụ: 02/08/2025 hoặc August 2, 2025).
- Thông tin người nhận: Nếu biết tên cụ thể của người quản lý tuyển dụng hoặc bộ phận nhân sự, hãy ghi rõ tên, chức danh và tên công ty cùng địa chỉ. Nếu không biết, bạn có thể dùng "Phòng Nhân sự" hoặc "Người quản lý tuyển dụng".
Ví dụ cấu trúc:
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày, Tháng, Năm]
[Tên người nhận (nếu có)]
[Chức danh người nhận (nếu có)]
[Tên công ty] [Địa chỉ công ty]
b. Phần mở đầu
Phần mở đầu là cơ hội để bạn tạo ấn tượng ban đầu và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một lời chào phù hợp và một câu giới thiệu súc tích sẽ khuyến khích họ đọc tiếp.
- Lời chào: Luôn cố gắng tìm tên người phụ trách tuyển dụng để cá nhân hóa lời chào (ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà [Họ tên]"). Nếu không tìm được, hãy sử dụng các cụm từ chuyên nghiệp như "Kính gửi Ban tuyển dụng" hoặc "Kính gửi Quý công ty". Tránh các cụm từ quá chung chung.
- Giới thiệu mục đích: Ngay trong câu đầu tiên, hãy nêu rõ bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào. Đồng thời, cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ nguồn nào (ví dụ: qua website công ty, LinkedIn, hoặc được giới thiệu).
- Thể hiện sự quan tâm: Bày tỏ sự nhiệt tình và lý do bạn bị thu hút bởi vị trí này hoặc công ty. Đây là lúc bạn có thể đưa ra một "điểm nhấn" ngắn gọn về giá trị bạn có thể mang lại.
c. Phần nội dung
Đây là "trái tim" của bức thư, nơi bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn chính là ứng viên phù hợp nhất. Phần này thường được chia thành 1-2 đoạn.
- Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan: Chọn lọc những kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí. Đừng chỉ liệt kê, hãy giải thích cách bạn đã áp dụng chúng để đạt được thành công.
- Cung cấp ví dụ cụ thể và số liệu: Thay vì nói chung chung, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tích của bạn. Sử dụng số liệu (nếu có) để định lượng hóa kết quả, giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ ràng hơn về đóng góp của bạn (ví dụ: "tăng doanh số 20%", "giảm chi phí 15%").
- Kết nối với công ty: Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Giải thích tại sao bạn tin rằng mình phù hợp với môi trường này và sẽ đóng góp như thế nào vào sự phát triển chung. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian nghiên cứu và thực sự quan tâm.
d. Phần kết thúc
Phần kết thúc là cơ hội cuối cùng để bạn tái khẳng định sự phù hợp và kêu gọi hành động.
- Tóm tắt ngắn gọn: Nhắc lại lý do bạn là ứng viên lý tưởng và bày tỏ mong muốn được đóng góp cho công ty.
- Kêu gọi hành động (CTA): Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và cách bạn có thể mang lại giá trị.
- Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
- Lời chào kết và chữ ký: Sử dụng các cụm từ chuyên nghiệp như "Trân trọng," "Kính thư," hoặc "Best regards,". Sau đó, để một khoảng trống cho chữ ký tay (nếu là bản in) và ghi rõ họ tên đầy đủ của bạn.
3.2. Những bí quyết giúp thư xin việc ghi điểm
Một lá thư xin việc được viết hay nhưng nếu không tuân thủ các nguyên tắc cơ bản thì rất khó để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp bạn tạo nên một bức thư chuyên nghiệp và hiệu quả.
a. Lựa chọn ngôn từ và văn phong phù hợp
Ngôn từ trong thư xin việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự nhưng không quá cứng nhắc.
- Tránh dùng lời lẽ quá khiêm tốn hoặc tự đề cao thái quá. Hãy thể hiện sự tự tin bằng cách tập trung vào những thành tích và đóng góp cụ thể của bạn.
- Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ, hành động. Thay vì nói "tôi đã giúp đỡ...", hãy dùng "tôi đã triển khai...", "tôi đã quản lý..." để tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn.
- Cá nhân hóa nội dung. Tránh sử dụng những câu từ chung chung, ai cũng có thể dùng. Bức thư của bạn cần phản ánh cá tính và kinh nghiệm riêng của bạn, khiến nhà tuyển dụng thấy bạn là một cá thể độc đáo.
b. Chú ý đến độ dài và định dạng
Trong bối cảnh nhà tuyển dụng chỉ có vài giây để lướt qua hàng trăm hồ sơ, một bức thư xin việc gọn gàng và dễ đọc chính là lợi thế cạnh tranh của bạn.
- Độ dài lý tưởng là 1 trang A4. Đừng cố nhồi nhét quá nhiều thông tin, điều này chỉ khiến thư của bạn trở nên dài dòng và khó theo dõi. Mục đích của thư là tóm tắt và làm nổi bật những điểm chính, không phải là kể lại toàn bộ câu chuyện.
- Tuân thủ quy tắc định dạng. Hãy sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Calibri hoặc Arial với cỡ chữ 11-12. Khoảng cách dòng 1.0 hoặc 1.15 sẽ giúp văn bản thoáng hơn. Chú ý sử dụng các đoạn văn ngắn gọn, có khoảng trống giữa các đoạn để người đọc không bị mỏi mắt.
c. Không sao chép và luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi
Đây là nguyên tắc vàng để bức thư xin việc của bạn thực sự hiệu quả. Nhà tuyển dụng rất tinh ý, họ có thể dễ dàng nhận ra một bức thư được sao chép và sẽ đánh giá thấp sự thiếu đầu tư của bạn.
- Biến mẫu thành của riêng bạn. Các mẫu thư xin việc chỉ là nguồn cảm hứng. Hãy học hỏi cấu trúc, cách diễn đạt nhưng sau đó hãy thay đổi nội dung để nó thực sự phản ánh kinh nghiệm và cá tính của bạn.
- Đọc lại và chỉnh sửa. Trước khi gửi, hãy dành thời gian đọc lại bức thư nhiều lần. Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo các thông tin như tên người nhận, tên công ty, vị trí ứng tuyển đều chính xác. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm giảm đi sự chuyên nghiệp của bạn.
4 Những lưu ý và lỗi cần tránh khi gửi thư xin việc
Để đảm bảo lá thư xin việc của bạn hoàn hảo, bạn không chỉ cần viết đúng mà còn phải tránh những lỗi sai phổ biến. Một sai lầm nhỏ cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội quý giá.
4.1. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
Lỗi chính tả, ngữ pháp
Đây là sai lầm cơ bản nhưng lại rất dễ xảy ra, đặc biệt khi bạn vội vàng. Một bức thư có lỗi chính tả sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
Cách khắc phục: Luôn đọc lại thư ít nhất hai lần và nhờ người khác đọc giúp. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả như Grammarly hoặc các phần mềm hỗ trợ viết để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Gửi thư chung chung
Việc gửi một mẫu thư xin việc giống hệt nhau cho nhiều công ty khác nhau thể hiện sự thiếu nghiêm túc của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra ngay khi tên công ty, vị trí ứng tuyển bị sai hoặc nội dung không liên quan đến công việc.
Cách khắc phục: Hãy cá nhân hóa từng bức thư. Điều chỉnh nội dung để làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
Tiêu đề email thiếu chuyên nghiệp
Tiêu đề email "Thư xin việc" hoặc "CV" quá chung chung và có thể bị bỏ sót.
Cách khắc phục: Hãy viết tiêu đề rõ ràng, súc tích theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - [Họ tên của bạn]. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Marketing Executive - Nguyễn Văn A".
4.2. Tầm quan trọng của việc nghiên cứu kỹ thông tin
Một lá thư xin việc không thể ấn tượng nếu thiếu đi sự am hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.
- Tìm hiểu về công ty: Hãy dành thời gian truy cập website, mạng xã hội (LinkedIn, Facebook) của công ty để nắm bắt tầm nhìn, sứ mệnh và văn hóa doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn lồng ghép những yếu tố đó vào thư, thể hiện sự phù hợp và nhiệt huyết của bạn.
- Phân tích mô tả công việc: Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì. Sau đó, hãy kết nối những yêu cầu đó với kinh nghiệm của bạn. Ví dụ, nếu công việc yêu cầu "quản lý mạng xã hội", hãy kể câu chuyện bạn đã từng quản lý thành công một chiến dịch tương tự như thế nào.
4.3. Bí quyết tận dụng công nghệ để nâng cao chất lượng thư
Trong thời đại số, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công nghệ để hoàn thiện bức thư của mình.
- Công cụ kiểm tra ngữ pháp: Sử dụng các phần mềm như Grammarly để phát hiện và sửa các lỗi chính tả, ngữ pháp một cách nhanh chóng.
- Công cụ thiết kế: Các công cụ như Canva có thể giúp bạn tạo ra một bản PDF thư xin việc với định dạng chuyên nghiệp, đẹp mắt mà không tốn nhiều thời gian.
- Lưu ý khi gửi email: Luôn chuyển thư xin việc sang định dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị lỗi trên các thiết bị khác nhau. Đặt tên file rõ ràng, chuyên nghiệp (ví dụ: "Thư xin việc - Nguyen Van A").
Qua bài viết trên, LangGo Careers hy vọng bạn đã nắm vững cách viết một mẫu thư xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy áp dụng những bí quyết này để tạo ra một lá thư độc đáo, chinh phục nhà tuyển dụng và tìm thấy công việc mơ ước.
ỨNG TUYỂN CÁC VỊ TRÍ HẤP DẪN TẠI LANGO CAREERS ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG!
