GIẤY KHÁM SỨC KHỎE XIN VIỆC: MẪU CHUẨN, CÁCH LÀM VÀ CHI PHÍ

Giấy khám sức khỏe xin việc là một trong những giấy tờ thường được yêu cầu khi hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn chưa biết sử dụng mẫu giấy nào đúng quy định mới, khám ở đâu, cần chuẩn bị những gì và chi phí khám sức khỏe xin việc bao nhiêu tiền. Trong bài viết này, LangGo Careers sẽ cập nhật mẫu giấy khám sức khỏe xin việc mới nhất, hướng dẫn thủ tục, quy trình khám và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.

1. Giấy khám sức khỏe xin việc là gì? Có bắt buộc không?

Giấy khám sức khỏe xin việc là giấy tờ thường được doanh nghiệp yêu cầu khi tiếp nhận nhân sự, nhằm xác nhận tình trạng sức khỏe của người lao động. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào ứng viên cũng cần nộp giấy khám sức khỏe ngay khi gửi CV hoặc tham gia phỏng vấn.

1.1. Giấy khám sức khỏe xin việc là gì?

Giấy khám sức khỏe xin việc là văn bản do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe cấp sau khi người lao động hoàn thành các nội dung thăm khám theo quy định.

Giấy khám sức khỏe thường thể hiện những thông tin cơ bản như:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh và các thông tin nhận diện của người được khám.
• Tiền sử bệnh: Những thông tin liên quan đến tình trạng sức khỏe và bệnh lý đã được khai báo.
• Kết quả khám lâm sàng: Đánh giá các chuyên khoa như nội, ngoại, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt và những nội dung theo mẫu áp dụng.
• Kết quả cận lâm sàng: Các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh nếu thuộc danh mục khám hoặc được chỉ định.
• Kết luận sức khỏe: Nhận xét của người có thẩm quyền chuyên môn tại cơ sở khám.

Thông qua giấy khám sức khỏe, người lao động và đơn vị tuyển dụng có thêm thông tin để xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu sức khỏe của công việc.

Cần lưu ý, giấy khám sức khỏe không thay thế cho việc đánh giá trình độ chuyên môn, kinh nghiệm hay các tiêu chí tuyển dụng khác.

1.2. Xin việc có bắt buộc phải nộp giấy khám sức khỏe không?

Theo Điều 3 Thông tư 32/2023/TT-BYT, hoạt động khám sức khỏe được thực hiện đối với nhiều nhóm đối tượng, trong đó có người khám sức khỏe khi tuyển dụng, khám sức khỏe định kỳ và các trường hợp khác theo quy định.

Bên cạnh đó, Điều 8 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động không được phân biệt đối xử trong lao động. Việc xem xét điều kiện sức khỏe cần gắn với tính chất công việc và các yêu cầu pháp luật có liên quan.

Trên thực tế, không phải mọi doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên nộp giấy khám sức khỏe ngay từ vòng ứng tuyển đầu tiên. Thời điểm cung cấp giấy tờ này có thể khác nhau tùy quy trình tuyển dụng và đặc thù vị trí.

Thông thường, bạn có thể gặp những trường hợp sau:

• Khi nộp hồ sơ xin việc: Một số doanh nghiệp yêu cầu giấy khám sức khỏe trong bộ hồ sơ ứng tuyển ban đầu.
• Sau khi trúng tuyển: Doanh nghiệp yêu cầu bổ sung giấy khám sức khỏe trước khi tiếp nhận nhân sự hoặc hoàn thiện hồ sơ.
• Với công việc có yêu cầu sức khỏe riêng: Ứng viên có thể phải thực hiện khám theo danh mục hoặc tiêu chuẩn chuyên ngành.

Để tránh mất thời gian và chi phí khám lại, bạn nên hỏi bộ phận tuyển dụng về mẫu giấy, thời điểm cần nộp và các yêu cầu cụ thể trước khi đi khám.

Nếu tin tuyển dụng chỉ yêu cầu CV, bạn không cần tự mặc định rằng phải chuẩn bị giấy khám sức khỏe ngay khi gửi hồ sơ. Để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể tham khảo hướng dẫn hồ sơ xin việc gồm những gì trên LangGo Careers.

2. Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc mới nhất năm 

Theo Thông tư 25/2026/TT-BYT, các mẫu giấy khám sức khỏe đã được cập nhật so với quy định trước đây. Vì vậy, ứng viên cần sử dụng đúng mẫu theo độ tuổi và mục đích khám để tránh phải bổ sung hoặc thực hiện lại hồ sơ.

2.1. Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc theo quy định mới nhất

Từ năm 2026, mẫu giấy khám sức khỏe được thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, giấy khám sức khỏe xin việc sử dụng Mẫu số 03 Phụ lục XXIV theo quy định mới.

Các mẫu giấy khám sức khỏe được phân chia như sau:

Lưu ý: Mẫu số 03 hiện được sử dụng cho cả khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ đối với người từ đủ 18 tuổi. Tuy nhiên, nội dung khám cận lâm sàng có sự khác biệt tùy mục đích khám.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu giấy tại văn bản Thông tư 25/2026/TT-BYT hoặc liên hệ trực tiếp cơ sở y tế để được hướng dẫn sử dụng đúng biểu mẫu.

2.2. Giấy khám sức khỏe xin việc gồm những nội dung gì?

Theo mẫu áp dụng cho người từ đủ 18 tuổi trở lên, giấy khám sức khỏe bao gồm các nhóm nội dung chính sau:

1. Thông tin cá nhân và tiền sử sức khỏe

Người được khám cần cung cấp các thông tin nhận diện và khai báo tiền sử bệnh lý theo hướng dẫn của cơ sở y tế.

2. Khám thể lực

Các chỉ số được kiểm tra gồm:

• Chiều cao, cân nặng và chỉ số BMI.
• Mạch và huyết áp.

3. Khám lâm sàng

Nội dung khám bao gồm các chuyên khoa theo mẫu quy định, như nội khoa, ngoại khoa, da liễu, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt và các nội dung liên quan khác.

4. Khám cận lâm sàng

Đối với trường hợp khám phân loại sức khỏe để đi làm, người được khám thực hiện các nội dung cận lâm sàng theo quy định tại Mẫu số 03.

Tùy tình trạng sức khỏe và yêu cầu chuyên môn, bác sĩ có thể chỉ định kiểm tra bổ sung khi cần thiết.

5. Kết luận sức khỏe

Sau khi hoàn tất các nội dung khám, cơ sở y tế sẽ tổng hợp kết quả, thực hiện kết luận và hoàn thiện giấy khám sức khỏe theo quy định.

2.3. Cách điền giấy khám sức khỏe xin việc đúng chuẩn

Khi làm giấy khám sức khỏe xin việc, bạn chỉ cần khai báo những thông tin thuộc trách nhiệm của người được khám. Các kết quả chuyên môn phải do nhân viên y tế có thẩm quyền thực hiện và ghi nhận.

Để tránh sai sót, bạn nên thực hiện như sau:

• Điền chính xác thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh và các thông tin khác phải thống nhất với giấy tờ tùy thân.
• Khai báo trung thực tiền sử bệnh: Cung cấp thông tin về bệnh lý, thuốc đang sử dụng và những vấn đề sức khỏe theo yêu cầu.
• Sử dụng ảnh đúng quy định: Chuẩn bị ảnh chân dung theo yêu cầu của mẫu giấy và cơ sở khám.
• Không tự điền kết quả khám: Các chỉ số, nhận xét chuyên khoa và kết luận sức khỏe do người có thẩm quyền chuyên môn ghi nhận.
• Kiểm tra giấy trước khi nhận: Đối chiếu thông tin cá nhân, kết quả và các xác nhận cần thiết để kịp thời đề nghị điều chỉnh nếu có sai sót.

Nếu chưa rõ mục nào cần tự điền, bạn nên hỏi nhân viên tiếp nhận thay vì tự ghi vào phần dành cho bác sĩ.

Đặc biệt, không nên tự mua giấy khám sức khỏe đã có sẵn kết luận hoặc sử dụng giấy không được cấp sau quá trình khám thực tế.

3. Hướng dẫn làm giấy khám sức khỏe xin việc từ A–Z

Để làm giấy khám sức khỏe xin việc, bạn cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân, lựa chọn cơ sở y tế đủ điều kiện và thực hiện các nội dung thăm khám theo hướng dẫn. Quy trình tương đối đơn giản, nhưng việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn hạn chế thiếu hồ sơ hoặc phải quay lại khám bổ sung.

3.1. Khám sức khỏe xin việc cần chuẩn bị những gì?

Trước khi đến bệnh viện hoặc phòng khám, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết để quá trình đăng ký khám diễn ra thuận lợi.

Những giấy tờ, vật dụng nên mang theo gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ: Dùng để xác minh thông tin cá nhân khi đăng ký khám.
• Ảnh chân dung 4x6 cm: Chuẩn bị ảnh nền trắng, chụp trong thời gian không quá 6 tháng nếu cơ sở khám yêu cầu theo mẫu giấy áp dụng.
• Thông tin về tiền sử bệnh: Bao gồm bệnh lý đã mắc, tình trạng dị ứng, thuốc đang sử dụng hoặc những vấn đề sức khỏe cần thông báo với bác sĩ.
• Giấy tờ y tế liên quan (nếu có): Kết quả xét nghiệm, đơn thuốc hoặc hồ sơ điều trị trước đây để bác sĩ tham khảo khi cần.
• Chi phí khám sức khỏe: Chuẩn bị phương thức thanh toán phù hợp với quy định của cơ sở y tế.
• Yêu cầu khám từ nhà tuyển dụng (nếu có): Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm xét nghiệm hoặc nội dung khám riêng cho từng vị trí.

Ngoài ra, bạn nên liên hệ trước với bệnh viện hoặc phòng khám để xác nhận lịch tiếp nhận, yêu cầu về ảnh và giấy tờ cần mang theo.

Lưu ý: Không phải trường hợp khám sức khỏe xin việc nào cũng cần nhịn ăn. Tuy nhiên, nếu có chỉ định xét nghiệm yêu cầu nhịn ăn, bạn cần thực hiện đúng hướng dẫn của cơ sở y tế. Không nên tự ý nhịn ăn hoặc ngừng sử dụng thuốc đang điều trị khi chưa được nhân viên y tế hướng dẫn.

3.2. Quy trình khám sức khỏe xin việc gồm những bước nào?

Quy trình làm giấy khám sức khỏe xin việc có thể khác nhau giữa các bệnh viện và phòng khám. Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký khám sức khỏe xin việc

Đến quầy tiếp nhận, thông báo nhu cầu khám sức khỏe để đi làm và xuất trình giấy tờ tùy thân theo yêu cầu.

Nhân viên y tế sẽ hướng dẫn bạn đăng ký thông tin, hoàn thiện biểu mẫu và thực hiện thủ tục thanh toán.

Bước 2: Khám thể lực

Bạn được kiểm tra các chỉ số cơ bản như chiều cao, cân nặng, mạch và huyết áp.

Những thông tin này được ghi nhận trong hồ sơ khám sức khỏe để phục vụ việc đánh giá tình trạng sức khỏe.

Bước 3: Khám lâm sàng theo chuyên khoa

Tiếp theo, bạn sẽ được hướng dẫn đến các phòng khám chuyên khoa theo danh mục áp dụng.

Các nội dung khám có thể bao gồm:

• Khám nội khoa.
• Khám ngoại khoa.
• Khám mắt.
• Khám tai mũi họng.
• Khám răng hàm mặt.
• Khám da liễu và những chuyên khoa khác theo mẫu quy định.

Trong quá trình khám, bạn nên thông báo trung thực về triệu chứng, bệnh lý đang điều trị hoặc các vấn đề sức khỏe có liên quan.

Bước 4: Thực hiện các xét nghiệm, kiểm tra cận lâm sàng

Tùy danh mục khám sức khỏe áp dụng, bạn có thể cần thực hiện xét nghiệm máu, nước tiểu, chẩn đoán hình ảnh hoặc các kiểm tra khác theo quy định và chỉ định chuyên môn.

Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu khám sức khỏe theo tiêu chuẩn riêng, bạn nên thông báo ngay từ khi đăng ký để cơ sở y tế hướng dẫn thực hiện đầy đủ.

Bước 5: Tổng hợp kết quả và nhận giấy khám sức khỏe

Sau khi hoàn thành các nội dung khám, hồ sơ sẽ được tổng hợp để người có thẩm quyền chuyên môn kết luận sức khỏe.

Khi nhận giấy khám sức khỏe, bạn cần kiểm tra:

• Họ tên, ngày sinh và thông tin cá nhân.
• Kết quả khám tại các chuyên khoa.
• Nội dung kết luận sức khỏe.
• Chữ ký, dấu xác nhận theo quy định.

Nếu phát hiện thông tin bị sai hoặc còn thiếu, bạn nên đề nghị cơ sở y tế kiểm tra và điều chỉnh trước khi sử dụng giấy khám sức khỏe để hoàn thiện hồ sơ xin việc.

3.3. Khám sức khỏe xin việc mất bao lâu? Bao giờ có kết quả?

Thời gian khám sức khỏe xin việc phụ thuộc vào số lượng nội dung khám, lượng người đến khám và quy trình của từng cơ sở y tế.

Nếu đăng ký gói khám thông thường và không phát sinh chỉ định bổ sung, bạn có thể hoàn thành các bước thăm khám trong một buổi. Tuy nhiên, thời gian nhận giấy khám sức khỏe có thể lâu hơn nếu cần chờ kết quả xét nghiệm hoặc bác sĩ tổng hợp hồ sơ.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian khám gồm:

• Số lượng người đến khám: Bệnh viện đông bệnh nhân có thể khiến thời gian chờ tại từng phòng khám kéo dài.
• Danh mục khám: Gói khám có nhiều xét nghiệm hoặc yêu cầu chuyên môn bổ sung thường cần nhiều thời gian hơn.
• Thời gian trả kết quả cận lâm sàng: Một số xét nghiệm cần được xử lý trước khi bác sĩ đưa ra kết luận.
• Quy trình cấp giấy của cơ sở y tế: Mỗi đơn vị có thể có lịch tổng hợp, ký xác nhận và trả hồ sơ khác nhau.

Để chủ động sắp xếp thời gian, bạn nên hỏi trước cơ sở khám về khả năng hoàn thành trong ngày và thời điểm dự kiến nhận giấy.

Nếu doanh nghiệp yêu cầu nộp hồ sơ trước một thời hạn cụ thể, bạn nên đi khám sớm để có thời gian xử lý những trường hợp cần bổ sung thông tin hoặc thực hiện kiểm tra thêm.

4. Khám sức khỏe xin việc bao nhiêu tiền?

Chi phí khám sức khỏe xin việc là vấn đề được nhiều ứng viên quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng. Trên thực tế, không có một mức giá chung áp dụng cho tất cả bệnh viện và phòng khám. Tổng chi phí phụ thuộc vào cơ sở y tế, danh mục khám và những yêu cầu bổ sung từ nhà tuyển dụng.

4.1. Chi phí khám sức khỏe xin việc hiện nay

Phí khám sức khỏe xin việc được xác định theo bảng giá dịch vụ của từng cơ sở y tế và các nội dung khám thực tế. Vì vậy, bạn nên kiểm tra bảng giá trước khi đăng ký thay vì chỉ dựa vào một mức phí tham khảo trên mạng.

Thông thường, chi phí có thể được chia thành các nhóm sau:

Khi tham khảo bảng giá, bạn cần phân biệt giá gói khám sức khỏe xin việc với giá của từng dịch vụ riêng lẻ. Một gói khám có mức giá thấp hơn chưa chắc đã bao gồm đầy đủ các nội dung mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

Để biết chính xác khám sức khỏe xin việc bao nhiêu tiền, bạn nên liên hệ cơ sở y tế và hỏi rõ tổng chi phí dự kiến, các dịch vụ đã bao gồm và khoản có thể phát sinh.

4.2. Những yếu tố ảnh hưởng đến phí khám sức khỏe xin việc

Mức phí khám sức khỏe xin việc có thể chênh lệch giữa các cơ sở y tế do những yếu tố sau:

• Loại hình cơ sở khám: Bệnh viện công lập, bệnh viện tư nhân và phòng khám có thể áp dụng bảng giá dịch vụ khác nhau.
• Danh mục khám: Chi phí thay đổi tùy số lượng chuyên khoa, xét nghiệm và kỹ thuật cần thực hiện.
• Yêu cầu của nhà tuyển dụng: Một số vị trí công việc có thể cần kiểm tra sức khỏe theo tiêu chuẩn riêng, dẫn đến phát sinh thêm chi phí.
• Dịch vụ lựa chọn: Những tiện ích hoặc dịch vụ khám theo yêu cầu có thể ảnh hưởng đến tổng số tiền cần thanh toán.

Trước khi đăng ký, bạn nên hỏi nhân viên tiếp nhận ba vấn đề: gói khám có đáp ứng yêu cầu xin việc không, tổng chi phí dự kiến là bao nhiêu và có khoản nào chưa bao gồm trong giá niêm yết.

Việc xác nhận trước sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và hạn chế phải khám bổ sung do chọn sai gói dịch vụ.

4.3. Khám sức khỏe xin việc có được bảo hiểm y tế chi trả không?

Khám sức khỏe đơn thuần để hoàn thiện hồ sơ xin việc không thuộc phạm vi chi trả của bảo hiểm y tế.

Theo Điều 23 Luật Bảo hiểm y tế, khám sức khỏe là một trong những trường hợp không được hưởng bảo hiểm y tế, trừ các ngoại lệ được pháp luật quy định.

Điều này có nghĩa là khi chủ động đăng ký khám sức khỏe để xin việc, bạn thường phải tự thanh toán chi phí theo bảng giá của cơ sở y tế.

Tuy nhiên, cần phân biệt khám sức khỏe xin việc với khám bệnh, chữa bệnh. Nếu trong quá trình thăm khám phát hiện vấn đề sức khỏe cần điều trị, việc thanh toán các dịch vụ khám chữa bệnh tiếp theo sẽ được xem xét riêng theo điều kiện và phạm vi hưởng bảo hiểm y tế.

Nếu doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, bạn nên hỏi bộ phận nhân sự về đơn vị chịu chi phí và các thủ tục liên quan trước khi đăng ký khám.

5. Làm giấy khám sức khỏe xin việc ở đâu?

Bạn có thể làm giấy khám sức khỏe xin việc tại bệnh viện hoặc phòng khám đáp ứng điều kiện thực hiện khám sức khỏe theo quy định. Tuy nhiên, không phải cơ sở y tế nào cũng cung cấp dịch vụ này. Vì vậy, trước khi đến khám, bạn nên kiểm tra khả năng cấp giấy khám sức khỏe hợp lệ, chi phí và thời gian trả kết quả.

5.1. Những cơ sở y tế được phép cấp giấy khám sức khỏe xin việc

Theo quy định của Bộ Y tế, giấy khám sức khỏe xin việc phải được cấp bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe. Việc lựa chọn cơ sở phù hợp giúp bạn tránh trường hợp giấy khám không đáp ứng yêu cầu khi nộp hồ sơ tuyển dụng.

Bạn có thể tham khảo các loại hình cơ sở y tế sau:

• Bệnh viện công lập: Nhiều bệnh viện đa khoa cung cấp dịch vụ khám sức khỏe phục vụ tuyển dụng, với danh mục khám và bảng giá được công bố theo quy định.
• Bệnh viện tư nhân: Một số bệnh viện triển khai gói khám sức khỏe xin việc, có quy trình đăng ký và tiếp nhận hồ sơ riêng.
• Phòng khám đa khoa: Những phòng khám đáp ứng điều kiện thực hiện khám sức khỏe theo quy định cũng có thể cung cấp dịch vụ này.

Cần lưu ý, việc một đơn vị có giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh không đồng nghĩa với việc đơn vị đó được thực hiện mọi loại hình khám sức khỏe.

Trước khi đăng ký, bạn nên xác nhận trực tiếp với cơ sở y tế về dịch vụ khám sức khỏe xin việc và mẫu giấy được cấp.

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu khám tại bệnh viện hoặc cơ sở được chỉ định, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn của bộ phận tuyển dụng.

5.2. Cách tìm phòng khám sức khỏe xin việc gần đây

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ trong thời gian ngắn, tìm một phòng khám sức khỏe xin việc gần đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và thuận tiện khi nhận kết quả.

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tìm kiếm cơ sở khám gần vị trí hiện tại

Mở Google Maps và nhập một trong các cụm từ:

• Phòng khám sức khỏe xin việc gần đây.
• Bệnh viện khám sức khỏe xin việc gần tôi.
• Khám sức khỏe xin việc + tên quận, huyện hoặc thành phố.

Ví dụ, nếu đang sinh sống tại Hà Nội, bạn có thể tìm kiếm “khám sức khỏe xin việc Cầu Giấy” hoặc “bệnh viện khám sức khỏe xin việc Hà Nội”.

Bước 2: Kiểm tra thông tin cơ sở y tế

Sau khi có danh sách kết quả, bạn nên xem địa chỉ, số điện thoại, thời gian làm việc và thông tin về dịch vụ khám sức khỏe xin việc.

Ngoài đánh giá của người từng sử dụng dịch vụ, hãy ưu tiên kiểm tra thông tin từ website chính thức hoặc kênh liên hệ của cơ sở y tế.

Bước 3: Liên hệ xác nhận trước khi đến

Để tránh mất công di chuyển, bạn nên gọi điện và hỏi rõ:

• Cơ sở có thực hiện khám sức khỏe xin việc và cấp giấy theo mẫu hiện hành không?
• Tổng chi phí khám dự kiến là bao nhiêu?
• Cần mang theo những giấy tờ, ảnh hoặc hồ sơ nào?
• Có cần đặt lịch trước không?
• Có thể nhận giấy khám sức khỏe trong ngày không?

Bước 4: Đối chiếu với yêu cầu của nhà tuyển dụng

Nếu công ty yêu cầu danh mục xét nghiệm riêng hoặc chỉ chấp nhận giấy khám tại một số cơ sở nhất định, bạn cần xác nhận trước khi lựa chọn địa điểm.

Lưu ý rằng kết quả tìm kiếm “gần đây” trên Google Maps chủ yếu dựa vào vị trí và thông tin địa điểm. Bạn vẫn cần kiểm tra cơ sở đó có đủ điều kiện thực hiện dịch vụ khám sức khỏe xin việc hay không.

5.3. Lưu ý khi lựa chọn bệnh viện, phòng khám để làm giấy khám sức khỏe

Không nên chỉ lựa chọn nơi khám dựa trên khoảng cách hoặc mức giá thấp nhất. Để giấy khám sức khỏe được sử dụng thuận lợi khi hoàn thiện hồ sơ xin việc, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí sau:

• Đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe: Ưu tiên cơ sở có thông tin rõ ràng về dịch vụ khám sức khỏe theo quy định.
• Cấp đúng mẫu giấy hiện hành: Xác nhận cơ sở sử dụng mẫu phù hợp với độ tuổi và mục đích khám của bạn.
• Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng: Kiểm tra danh mục khám có bao gồm các nội dung doanh nghiệp yêu cầu hay không.
• Chi phí minh bạch: Hỏi rõ giá gói khám, dịch vụ đã bao gồm và các khoản có thể phát sinh.
• Thời gian trả kết quả phù hợp: Nếu cần nộp hồ sơ gấp, nên ưu tiên cơ sở có lịch khám và thời gian trả giấy đáp ứng được hạn nộp.
• Thuận tiện đi lại: Lựa chọn địa điểm gần nơi ở hoặc nơi làm việc để dễ dàng quay lại khi cần bổ sung, điều chỉnh thông tin.

Đặc biệt, bạn không nên sử dụng dịch vụ quảng cáo bán giấy khám sức khỏe có sẵn kết quả mà không cần thăm khám thực tế. Những giấy tờ này có nguy cơ không hợp lệ và gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng.

Tóm lại, nơi làm giấy khám sức khỏe xin việc phù hợp không nhất thiết phải là bệnh viện lớn hay phòng khám đắt tiền. Điều quan trọng là cơ sở đó đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe, cấp giấy đúng quy định và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp tuyển dụng.

6. Những lưu ý quan trọng khi làm giấy khám sức khỏe xin việc

Dù thủ tục khám sức khỏe xin việc tương đối đơn giản, ứng viên vẫn có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc đi khám lại nếu sử dụng sai mẫu giấy, thiếu thông tin hoặc không đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Để tránh mất thời gian và chi phí, bạn cần lưu ý những vấn đề sau.

6.1. Kiểm tra yêu cầu về mẫu giấy và nội dung khám của nhà tuyển dụng

Trước khi đi khám, bạn nên xác nhận với bộ phận nhân sự về mẫu giấy khám sức khỏe và các nội dung kiểm tra cần thực hiện.

Một số vấn đề cần làm rõ gồm:

• Mẫu giấy khám sức khỏe: Doanh nghiệp có yêu cầu sử dụng biểu mẫu cụ thể hay chỉ cần giấy khám sức khỏe theo quy định hiện hành?
• Danh mục khám: Vị trí ứng tuyển có yêu cầu thêm xét nghiệm hoặc kiểm tra sức khỏe chuyên biệt không?
• Cơ sở thực hiện: Doanh nghiệp có chỉ định bệnh viện, phòng khám hoặc yêu cầu riêng về nơi cấp giấy không?
• Thời điểm nộp: Ứng viên cần cung cấp giấy khám sức khỏe khi ứng tuyển, sau khi trúng tuyển hay trước ngày nhận việc?

Đặc biệt, với những công việc có yêu cầu sức khỏe đặc thù, bạn không nên tự lựa chọn gói khám thông thường khi chưa xác nhận danh mục cần thực hiện.

Việc hỏi rõ yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh tình trạng giấy khám đã được cấp nhưng vẫn phải bổ sung nội dung hoặc khám lại.

6.2. Kiểm tra thông tin cá nhân, kết luận và xác nhận của cơ sở y tế

Sau khi nhận giấy khám sức khỏe xin việc, bạn nên dành vài phút kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi rời cơ sở y tế.

Những nội dung quan trọng cần đối chiếu bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin nhận diện phải chính xác, thống nhất với giấy tờ tùy thân.
• Ảnh chân dung: Kiểm tra ảnh và việc xác nhận ảnh theo yêu cầu của mẫu giấy áp dụng.
• Kết quả khám: Các chuyên khoa, xét nghiệm và nội dung khám cần thiết đã được ghi nhận đầy đủ.
• Kết luận sức khỏe: Giấy khám phải có phần kết luận do người có thẩm quyền chuyên môn thực hiện.
• Chữ ký và xác nhận: Kiểm tra các chữ ký, dấu và thông tin xác nhận cần thiết theo quy định.

Nếu phát hiện sai sót, bạn nên liên hệ ngay bộ phận tiếp nhận hoặc nhân viên phụ trách hồ sơ để được hướng dẫn điều chỉnh.

Ngoài ra, hãy chú ý thời điểm cấp giấy khám sức khỏe. Theo quy định chung tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu riêng về thời điểm khám để phục vụ quá trình tuyển dụng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra thông báo tuyển dụng trước khi sử dụng giấy khám sức khỏe đã được cấp từ trước.

6.3. Tránh sử dụng giấy khám sức khỏe giả hoặc giấy không hợp lệ

Hiện nay, một số dịch vụ quảng cáo làm giấy khám sức khỏe xin việc nhanh, không cần đến bệnh viện hoặc không phải thực hiện thăm khám. Dù có thể tiết kiệm thời gian trước mắt, việc sử dụng những giấy tờ này tiềm ẩn nhiều rủi ro.

Bạn cần tránh các trường hợp sau:

• Mua giấy khám sức khỏe có sẵn kết quả: Giấy được lập mà người đứng tên không trực tiếp thực hiện quy trình khám theo quy định.
• Sử dụng giấy có thông tin sai lệch: Tự ý chỉnh sửa kết quả khám, kết luận sức khỏe hoặc thông tin cá nhân.
• Làm giấy tại cơ sở không đủ điều kiện: Giấy khám có thể không đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc không được nhà tuyển dụng chấp nhận.
• Sử dụng giấy giả chữ ký, con dấu: Hành vi làm giả hoặc sử dụng tài liệu giả có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý tùy tính chất, mức độ vi phạm.

Bên cạnh nguy cơ bị từ chối hồ sơ, việc sử dụng giấy khám sức khỏe không phản ánh đúng tình trạng thực tế còn khiến bạn bỏ lỡ cơ hội phát hiện những vấn đề sức khỏe cần theo dõi.

Cách an toàn nhất là trực tiếp thực hiện khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện và sử dụng giấy khám sức khỏe được cấp sau khi hoàn thành đầy đủ quy trình.

Nếu cần giấy khám gấp, bạn nên tìm cơ sở có dịch vụ khám sức khỏe xin việc và xác nhận thời gian trả kết quả, thay vì lựa chọn những dịch vụ bán giấy không qua thăm khám.

7. Câu hỏi thường gặp về giấy khám sức khỏe xin việc

Bên cạnh mẫu giấy, chi phí và địa điểm khám, nhiều ứng viên còn băn khoăn về thời hạn sử dụng, yêu cầu chuẩn bị và khả năng dùng giấy khám sức khỏe cho nhiều hồ sơ tuyển dụng. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn chủ động hơn khi hoàn thiện hồ sơ xin việc.

7.1. Giấy khám sức khỏe xin việc có thời hạn bao lâu?

Giấy khám sức khỏe xin việc có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe, theo quy định chung tại Thông tư 32/2023/TT-BYT, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ví dụ, nếu giấy khám sức khỏe được ký kết luận vào ngày 10/10/2026 thì thời hạn sử dụng theo quy định chung là đến ngày 10/10/2027.

Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể yêu cầu giấy khám sức khỏe được cấp trong khoảng thời gian gần với ngày nhận việc. Vì vậy, bạn nên kiểm tra yêu cầu tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ.

7.2. Có thể dùng giấy khám sức khỏe cũ để xin việc không?

Bạn có thể sử dụng giấy khám sức khỏe đã được cấp trước đó nếu giấy vẫn còn giá trị, đúng mẫu áp dụng và đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Trước khi sử dụng giấy khám cũ, hãy kiểm tra:

• Ngày ký kết luận sức khỏe có còn trong thời hạn sử dụng không.
• Mẫu giấy và nội dung khám có phù hợp với yêu cầu hiện tại không.
• Doanh nghiệp có yêu cầu giấy khám được cấp trong thời gian gần đây không.

Đặc biệt, khi các quy định về biểu mẫu thay đổi, bạn nên xác nhận với bộ phận nhân sự hoặc cơ sở y tế về khả năng sử dụng giấy đã được cấp trước đó. Không nên tự mặc định rằng mọi giấy khám theo mẫu cũ đều bị vô hiệu ngay khi có mẫu mới.

7.3. Có cần nhịn ăn trước khi khám sức khỏe xin việc không?

Không phải tất cả trường hợp khám sức khỏe xin việc đều cần nhịn ăn. Việc này phụ thuộc vào danh mục xét nghiệm và hướng dẫn của cơ sở y tế.

Nếu có xét nghiệm yêu cầu lấy máu lúc đói, nhân viên y tế sẽ hướng dẫn thời gian nhịn ăn phù hợp. Trong trường hợp chỉ thực hiện những nội dung khám không yêu cầu nhịn ăn, bạn có thể không cần chuẩn bị theo cách này.

Để tránh ảnh hưởng đến kết quả, bạn nên:

• Hỏi trước cơ sở y tế về yêu cầu nhịn ăn.
• Tránh sử dụng rượu bia trước ngày khám.
• Nghỉ ngơi đầy đủ và thông báo các loại thuốc đang sử dụng.
• Không tự ý ngừng thuốc điều trị khi chưa có hướng dẫn của bác sĩ.

Nếu chưa rõ danh mục khám, hãy liên hệ cơ sở y tế trước ngày hẹn để được hướng dẫn cụ thể.

7.4. Giấy khám sức khỏe xin việc có cần dán ảnh không?

Giấy khám sức khỏe xin việc theo mẫu áp dụng cho người từ đủ 18 tuổi có phần ảnh chân dung của người được khám.

Thông thường, bạn cần chuẩn bị ảnh 4x6 cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 6 tháng theo yêu cầu của mẫu giấy.

Một số cơ sở y tế có thể hỗ trợ chụp ảnh hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ ngay tại quầy tiếp nhận. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian, bạn nên chuẩn bị ảnh trước và xác nhận yêu cầu cụ thể khi đặt lịch khám.

7.5. Có thể làm giấy khám sức khỏe xin việc trong ngày không?

Có thể, nếu cơ sở y tế hoàn thành đầy đủ các nội dung khám, có kết quả cần thiết và thực hiện được thủ tục kết luận, cấp giấy trong ngày.

Tuy nhiên, không phải bệnh viện hoặc phòng khám nào cũng bảo đảm thời gian trả kết quả giống nhau.

Việc nhận giấy trong ngày còn phụ thuộc vào:

• Số lượng người đăng ký khám.
• Danh mục xét nghiệm và thời gian xử lý kết quả.
• Các chỉ định khám bổ sung nếu phát sinh.
• Quy trình tổng hợp và ký kết luận sức khỏe của cơ sở y tế.

Nếu cần nộp hồ sơ gấp, bạn nên đặt lịch khám sớm và hỏi rõ thời gian trả giấy trước khi đến.

7.6. Một giấy khám sức khỏe có thể dùng để nộp nhiều công ty không?

Bạn có thể sử dụng giấy khám sức khỏe còn giá trị cho nhiều hồ sơ xin việc nếu đáp ứng yêu cầu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nộp cùng một giấy khám cho nhiều công ty còn phụ thuộc vào hình thức hồ sơ mà nhà tuyển dụng chấp nhận.

Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp chỉ yêu cầu bản sao hoặc bản điện tử, bạn có thể sử dụng giấy khám đã có mà không nhất thiết phải đi khám lại.

Ngược lại, nếu nhiều doanh nghiệp cùng yêu cầu nộp bản gốc, bạn cần chuẩn bị số lượng giấy khám phù hợp.

Theo quy định về khám sức khỏe, người được khám có thể đề nghị cơ sở y tế cấp nhiều giấy khám sức khỏe và thanh toán chi phí tương ứng theo quy định của cơ sở.

Vì vậy, nếu đang ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc, bạn nên hỏi trước về số lượng bản giấy có thể được cấp để chủ động chuẩn bị hồ sơ.

Giấy khám sức khỏe xin việc là giấy tờ quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Để tránh mất thời gian và chi phí, bạn nên kiểm tra mẫu giấy áp dụng năm 2026, xác nhận yêu cầu của nhà tuyển dụng và lựa chọn cơ sở y tế đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe.

Hy vọng những thông tin về thủ tục, địa điểm khám và chi phí khám sức khỏe xin việc trong bài viết đã giúp bạn chuẩn bị hồ sơ thuận lợi hơn. Đừng quên theo dõi LangGo Careers để cập nhật thêm các hướng dẫn hữu ích về hồ sơ xin việc, phỏng vấn và phát triển sự nghiệp.